Planejando a Manutenção: Recursos Humanos e Materiais

Apresentação em tema: "Planejando a Manutenção: Recursos Humanos e Materiais"— Transcrição da apresentação:

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2 Planejando a Manutenção: Recursos Humanos e Materiais
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3 Importância do planejamento de RH e de materiais
O planejamento da manutenção vai muito além de apontar quando e o que é preciso ser realizado nas manutenções. Envolver a gestão de Materiais e Recursos Humanos é fundamental, pois sem um planejamento que prevê a alocação destes recursos, o setor terá sérios problemas no seu dia a dia.

4 Planejamento de RH O planejamento de Recursos Humanos deve considerar alguns pontos importantes: Escala de Trabalho – Disponibilidade do Funcionário; Movimentações e ausências; Qualificações e treinamentos; Turnover.

5 Planejamento de RH É importante para o setor de manutenção registrar as melhorias e conhecimentos adquiridos pela prática, inserindo estas informações nas rotinas do dia a dia;

6 Cuidados com o planejamento de RH
Planejar com cuidado o tempo de execução, interferência produtiva, equipamento parado, entre outros; Volume de atividades programadas, lembrando que sempre podem surgir atividades corretivas; O tempo de execução de uma atividade deve ser ajustada com a experiência; Nunca devemos deixar o conhecimento ou a execução de uma manutenção específica em uma única pessoa; O planejamento de manutenção deve ser dimensionado de acordo com a capacidade da empresa e de seus recursos;

7 Produtividade Eficiência na execução de atividades – desconsiderar a produtividade dos funcionários.

8 Produtividade Produtividade não significa trabalhar mais.
Trabalhar mais não significa trabalhar melhor. Produtividade significa fazer as mesmas coisas em menos tempo e com maior qualidade.

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16 Planejamento de Materiais
A gestão de materiais é vital para o setor de manutenção, por envolver todo o planejamento de atividades, custos e execução das programações do setor. Um bom planejamento de compras e consumo de materiais é baseado em alguns pontos críticos. Entre eles, destacam-se: O espaço necessário para a armazenagem dos materiais; O investimento alocado em estoques; O tempo de espera entre aquisição e utilização do material.

17 Planejamento de Materiais
O principal objetivo da gestão de estoques é entregar o material certo, com qualidade e no prazo certo. Para isso existem várias metodologias utilizadas atualmente. Embora, a maioria delas seja utilizada para produção, podemos aplicar para manutenção e estoque também, como: 5S Just In Time Média de Consumo; Ponto de Ressuprimento; Estoque mínimo; Entre outros.

18 Cuidados com o planejamento de Materiais
Para um planejamento eficiente de materiais é preciso atentar-se para alguns pontos: Análise da demanda x disponibilidade de materiais; Estoque e armazenagem de itens estratégicos para a empresa; Facilidade na consulta do previsto x real para adequação dos níveis de estoques; Verificação da idade dos equipamentos, ferramentas e materiais (lote) para considerar as novas demandas de peças sobressalentes; Análise da especificação técnica dos equipamentos para consulta e compra de peças de fornecedores diferentes (fabricantes);

19 Como planejar de forma eficiente
Programe ciclos de análise de consumo e demanda para ajustar os valores mínimos e máximos de estoque; Analise o custo-benefício de peças originais e paralelas (tempo x custo); Estoques superdimensionados geram um elevado custo de manutenção e armazenagem, além de dificultar a gestão e controle. Outro ponto é o investimento que a empresa realiza na compra desses materiais; Em contrapartida, estoques subdimensionados dependem de um prazo de entrega muito justo, podendo gerar atrasos na entrega, consequentemente, nas manutenções e nas compras de materiais mais caros ou com qualidade inferior pela urgência.

20 Resultados de uma boa gestão de funcionários e materiais
Otimização do tempo de execução das atividades programadas e corretivas; Maior eficiência e qualidade de operação dos equipamentos; Redução do custo de execução dos serviços; Redução do consumo de materiais; Menor número de corretivas; Aumento na durabilidade dos materiais e peças de reposição; Redução dos serviços ou atividades de retrabalho.

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29 Conclusão A gestão de Materiais e Recursos Humanos é ferramenta essencial para qualquer empresa e deve ser priorizada. Administrar os ativos sem um controle eficiente dessas áreas de apoio torna o setor improdutivo e desorganizado, gerando altos custos de operação. Medidas simples e uma gestão informatizada baseada em indicadores e medições podem mudar esse cenário rapidamente, gerando uma grande redução de custos. O que diminui o estresse natural do setor e melhora o relacionamento entre os outros setores, principalmente, o setor de produção!

30 Agradecemos a sua atenção!
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