Experiência Do Amapá Ciência e Tecnologia :Uma Experiência para o Desenvolvimento do Amapá Fundação Tumucumaque.

Apresentação em tema: "Experiência Do Amapá Ciência e Tecnologia :Uma Experiência para o Desenvolvimento do Amapá Fundação Tumucumaque."— Transcrição da apresentação:

1 Experiência Do Amapá Ciência e Tecnologia :Uma Experiência para o Desenvolvimento do Amapá Fundação Tumucumaque

2 O AMAPÁ E SUA LOCALIZAÇÃO

3 GOVERNABILIDADE AMBIENTAL Princípios Básicos: - Economicamente Viável; - Socialmente desejável; e - Ecologicamente responsável Estratégias: - Promoção da equidade social; - Fortalecimento da economia; - Manutenção do equilíbrio social.

4 FUNDAÇÃO TUMUCUMAQUE - FAPEAP A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amapá (FAPEAP), criada pela Lei, 1.438 de 30 de dezembro de 2009, vinculada à Secretaria de Estado da Ciência e Tecnologia (SETEC), é uma Fundação de direito público, com autonomia administrativa e financeira, sede e foro na Capital do Estado e jurisdição em todo o território amapaense.

5 A INSTITUIÇÃO Missão  Induzir e incentivar a pesquisa e inovação científica e tecnológica, através do fomento a projetos de iniciação científica, pesquisa básica e aplicada para promover o desenvolvimento econômico e social do Estado do Amapá. Visão  Ser o principal agente do Estado do Amapá na articulação e fomento de processos de desenvolvimento científico tecnológico e inovação.

6 Diretor Presidente Chefe de Gabinete Assessoria Jurídica Diretoria de Administração e Finanças Unidade de contabilidade Unidade de administração Unidade de finanças Uni. Gestão de Pessoas Unidade de TI Diretoria Cientifica e Tecnologica Divisão de inovação tecnológica e patentes Divisão de Projetos Divisão de formação e divulgação Divisão de programas e bolsas Planejamento e Orçamento Ass. Comunicação CPL Controladoria ORGANOGRAMA FAPEAP Existente Proposta

7 Modelo de Excelência em Gestão Pública Ser excelente sem deixar de ser público A FAPEAP é uma instituição de fomento a pesquisa e a sociedade, e como tal, se defronta com a necessidade de um efetivo e eficiente sistema de gestão, capaz de contribuir para o atendimento das necessidades e demandas internas e externas.

8 1. Pensamento sistêmico 2.Visão de futuro 3.Aprendizado organizacional 4.Valorização das pessoas 5.Cultura de inovação 6.Liderança e constância de propósitos 7.Orientação por processos e informações 8.Desenvolvimento de parcerias Modelo de Excelência em Gestão Pública

9 Árvore de objetivos da FAPEAP Adequado enfoque da pesquisa desde uma perspectiva da qualidade de vida Eficiente resposta às necessidades de fomento da inovação e da pesquisa Captação de recursos corresponde às necessidades Cumprimento de todos os objetivos de trabalho Aumentar a capacidade de gestão para o desenvolvimento do processo de pesquisa da FAPEAP Do Maior competência e desen- volvimento das funções para o cumprimento do processo de pesquisa Adequada estrutura organi zacional em correspondên cia com os objetivos de tra balho Institucionais Suficiente infraestrutu- ra de recursos materiais para operacionalização das atividades de trabalho Implementado o planejamento estratégico para o melhor cumprimento da missão Identificadas as necessida- des de aprendizado segun- do o trabalho a realizar Elaborado e executado o programa de capacitação segundo área de atenção Realizado estudo de orga- nograma e carga de traba- lho e aplicar os resultados Mobilizado os recursos financeiros Identificadas as necessida- des de recursos e planeja- mento para sua aquisição Elaborado o planejame- nto Estratégico da insti- tuição Ampliada a informação e conhecimento sobre o processo de pesquisa Promovido o intercâmbio de experiências e boas práticas de trabalho científico-técnico com Instituições nacionais e internacionais Lograda a amplitude imo biliária para o melhor dese mpenho do pessoal e aten ção ao usuário Adequar a lei de criação e estatuto às atuais funções da FAPEAP Criar mecanismo de com- trole, monitoramento e Avaliação dos processos de pesquisa Adequado o orçamento Anual da instituição e alinhado ao planejamen- to estratégico

10 Visão Futuro Ser reconhecida como referência na produção e difusão de conhecimento científico, tecnológico, artístico e cultural, comprometida com as transformações da sociedade e com a transparência organizacional. 1.1 Incentivar a produção científica; 1.2 Fomentar o ensino e a pesquisa. 1.3 Produzir instrumentos de difusão da produção; 1.4 Apoiar a realização de eventos de promoção e integração da produção científica em todas as áreas do conhecimento; 1.5 Criar mecanismo de controle monitoramento e avaliação dos processos de pesquisa; 2.1 Aumentar a oferta de bolsas de iniciação científica; 2.2 Apoio a participação de docentes e discentes de instituições públicas e privadas nos programas de iniciação científica. Resultados Institucion Processos Internos 5.1 Fomentar parcerias, acordos e convênios a fim de subsidiar as atividades de ensino, de pesquisa científicas e inovação tecnológica com instituições públicas e privadas, nacionais e estrangeiras. 5.2 Promover o intercâmbio de experiências e boas práticas de trabalho científico-técnico com Instituições nacionais e internacionais. 5.3 Fomentar a política de internacionalização, fortalecendo as parcerias existentes com excelência em ensino e pesquisa, assim como as relações institucionais. 6.1 Aperfeiçoar a gestão do processo orçamentário. 6.2 Adequar o orçamento anual da instituição e alinhar ao planejamento estratégico. 6.3 Aperfeiçoar a gestão dos processos administrativos. 6.4 Aperfeiçoar a gestão dos programas da FAPEAP. 6.5 Realizar estudo no organograma e carga de trabalho e aplicar os resultados. 6.6 Adequada a lei de criação e estatuto às atuais funções da FAPEAP; 7.1 Equipar adequadamente os ambientes de trabalho. 7.2 Adequar os espaços físicos dos ambientes de trabalho de acordo com as necessidades funcionais. 7.3 Desenvolver ações voltadas para a melhoria da qualidade de vida dos servidores intensificando as ações de desenvolvimento do processo de trabalho. 7.4 Elaborar o Plano de Carreira. 8.1 Implantar serviços informatizados compatíveis com as demandas administrativas e acadêmicas. 8.2 Adequar a infraestrutura de tecnologia de informação e comunicação à nova realidade institucional. 9.1 Fortalecimento do apoio a participação em eventos fora da FAPEAP. 9.2 Implantar programas de qualificação de acordo com as demandas identificadas presenciais ou a distância. 9.3 Aperfeiçoar e melhorar os processos administrativos com a finalidade de agilizar os procedimentos internos. Pessoas e Recursos Indução e o incentivo a pesquisa e inovação científica e tecnológica, através do fomento a projetos de iniciação científica, pesquisa básica e aplicada para promover o desenvolvimento econômico e social do Estado do Amapá. Missão Mapa Estratégico

11 (1) Ação / Atividade Anual (2) Meta Anual da PA (3) Recursos Orçamentário s da PA (R$) (4) Fonte do Recurso (5) Respo nsáve l PRAZO (trimestre) Prevista Previsto Federal Estadual 1º2º3º4º 1. Bolsa de Gestão de Projetos 2 56.000,00- CCTXXX X 2. Bolsa Custeio Tese 17150.000,00- CCT XXXX 3. Bolsa Auxiliar de Laboratório 10 123.240,00- CCT XXX X 4. Bolsa Complementação DCR 233.000,00- CCTXXXX 5. Bolsa IC Superior I 40 176.000,00- CCT XXX X 6. Bolsa IC Superior II 50 180.000,00- CCT XXX X 7. Bolsa IC Junior 2013/2014 180 190.000,00100.000,0090.000,00 CCT XXX X 8. Bolsa PÓSGRAS5 81.000,00- CCT XXX X EIXO 1 Resultados Institucionais – Objetivo 2: Incentivar a formação de pessoas com consciência crítica e reflexiva, em relação a sociedade e sua transformação através da produção do conhecimento científico. Programação Anual 2014

12 ENTREGA DE PRODUTOS O que será entregue no projeto? Em outras palavras, o somatório dos produtos corresponde ao escopo do projeto. Relacionar, abaixo todos os produtos planejados para o projetos, realizados ou não. O "esforço" do campo abaixo representa o dificuldade para realização do trabalho e o "percentual completo" a estimativa de quanto já foi realizado AÇÕESVALOR PLANEJADOVALOR EXECUTADOESFORÇOSTATUS MOTIVO Bolsa de Gestão 2 R$ 16.800,00 Alto100% Concluído Bolsa Auxiliar de Laboratório 11 R$ 30.810,00 Alto100% Concluído Bolsa de Complementação DCR 2 R$ 9.000,00 Alto100% Concluído Programa ICT (50.000,00) 4 R$ 0,00 Baixo0% Remanejado Programa Tecnologia Social (90.000,00) 5 R$ 0,00 Baixo0% Remanejado Programa IC-Superior I R$ 16.000,00 Auto100% Concluído Programa IC-Superior II (40.000,00) R$ 40.000,00 Alto0% Concluído Contrapartida PPP (184.000,00) R$ 0,00 Muito baixo0% Sem Prazo p/ Efetivação Contrapartida PRONEM (150.000,00) R$ 0,00 Muito baixo0% Sem Prazo p/ Efetivação Contrapartida RHAE (100.000,00) R$ 0,00 Muito baixo0% Sem Prazo p/ Efetivação Contrapartida CAPES (300.000,00) R$ 0,00 Muito baixo0% Sem Prazo p/ Efetivação Bolsa IC JUNIOR 2013 e 14 (20 pesq.) (60.000,00) R$ 60.000,00 Muito baixo0% Concluído Bolsa Pósgras (32.400,00) R$ 0,00 Baixo0% Sem selecionado Limpeza e Outros serviços R$ 63.500,00R$ 24.904,98 Muito alto75% Contrato Emergencial Aluguel Imóvel R$ 26.000,00R$ 24.000,00 Alto75% Contrato 8.000 Manutenção de Equipamentos R$ 2.000,00R$ 2,000,00 Muito baixo0% Em Andamento Controle Orçamentário Trimestral 2014

13 COMPONETES DO DESENVOLVIMENTO 2 Estratégias e planos 4 Informação e conhecimento 7 Resultados 6 Processos 1 Liderança 3 Cidadãos e sociedade 5 Pessoas

14 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EQUIPAMENTOS ORÇAMENTO PESSOAS AMBIENTE PROCESSOS INFORMAÇÕES OBJETIVOS E METAS CAUSAS Para alcançar objetivos e metas foi necessário identificar as causas dos problemas e propor nova forma de gestão.

15 METAS ALCANÇADAS ? METAS SIM PADRONIZAR NÃO GESTÃO DE PROCESSOS - Trimestral Monitoramento – CCT, ADM E ADI DIRETORIA REUNIÃO GERAL

16 ACOMPANHAMENTO DE RESULTADOS ANALISES DE DESVIOS DESVIO AÇÕES CORRETIVAS E PADRONIZAÇÃO Os resultados são acompanhados, os desvios analisados e efetuadas correções para recuperar os resultados. GESTÃO DE PROCESSOS – Análise CONVÊNIOS PROJETOS COMPRAS PAGAMENTOS EDITALBOLSAS

17 Ferramentas utilizadasPadronização de procedimentos na gestãoEdital Padrão (Desenvolvimento do Amapá)Treinamentos e Capacitações Planejamento e Reanálise GESTÃO DE PROCESSOS - Padronização Visão de Futuro – Planejamento Estratégico