PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Apresentação em tema: "PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO"— Transcrição da apresentação:

1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Material elaborado pela Superintendência de Gestão Estratégica – maio/09

2 Superintendência de Gestão Estratégica
INTRODUÇÃO Caro Gestor, O Sistema de Planejamento Estratégico foi criado para facilitar a Gestão do nosso Balanced Score Card (BSC), onde temos estabelecidos os nossos Objetivos Corporativos, Objetivos de Unidade e Planos de Ação. As telas a seguir mostram de que forma você pode fazer uma gestão ativa durante todo o ano de forma a implementar ações corretivas em tempo hábil para o atingimento final dos Objetivos. A realização de “Reuniões de Seguimento do Planejamento Estratégico” com as Equipes certamente trará um alinhamento maior entre todos os envolvidos e um melhor resultado ao final do exercício. Para a realização das reuniões, sugerimos que acesse diretamente o Sistema e as telas demonstradas a seguir. Superintendência de Gestão Estratégica

3 Planejamento Estratégico
Alinhamento com Planejamento Estratégico FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS ANÁLISE DE AMBIENTE ESTRATÉGIA COMPETITIVA OBJETIVOS DE LONGO PRAZO (CORPORATIVOS) OBJETIVOS DE CURTO PRAZO 2.009 (CORPORATIVOS) SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO OBJETIVOS DE CURTO PRAZO 2.009 (UNIDADE) ESTRATÉGIAS Diretoria SGD PLANOS DE AÇÃO 2.009 (UNIDADE) METAS Área Individuais

4 Tela: VISÃO POR DESEMPENHO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: VISÃO POR DESEMPENHO

5 Tela: VISÃO POR DESEMPENHO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: VISÃO POR DESEMPENHO Nesta tela podemos verificar de forma gráfica como está o nosso desempenho em relação as metas propostas e a desta forma optar pela tomada de ações preventivas para corrigir os possíveis desvios. Possibilita também verificarmos como estamos contribuindo para que a MAPFRE Brasil atinja os Objetivos firmados com a MAPFRE América

6 Tela: VISÃO POR ATUALIZAÇÃO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: VISÃO POR ATUALIZAÇÃO Nesta tela podemos verificar de forma gráfica se os registros sob a nossa responsabilidade estão atualizados.

7 Tela: EXPANSÃO DOS PLANOS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: EXPANSÃO DOS PLANOS

8 Tela: EXPANSÃO DOS PLANOS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: EXPANSÃO DOS PLANOS O Sistema de Planejamento Estratégico permite a gestão de cada objetivo/plano de ação em seu detalhe. Na tela inicial, podemos expandir os registros e verificar se os mesmos estão sendo cumpridos e atualizados. Lembre-se que a gestão preventiva é a melhor maneira de atingirmos nossos objetivos

9 Tela: DETALHE DOS PLANOS COMENTÁRIOS INSERIDOS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: DETALHE DOS PLANOS COMENTÁRIOS INSERIDOS

10 Tela: DETALHE DOS PLANOS COMENTÁRIOS INSERIDOS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Lupa Tela: DETALHE DOS PLANOS COMENTÁRIOS INSERIDOS Esta tela possibilita a você gestor analisar mensalmente o detalhe de cada objetivo/plano de ação, incluindo os comentários inseridos sobre o andamento de cada ação. Para isso é necessário clicar na lupa no lado esquerdo da tela.

11 Tela: TELA DE ENVIO DE E-MAIL
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: TELA DE ENVIO DE

12 Tela: TELA DE ENVIO DE E-MAIL
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Seleção do Registro Tela: TELA DE ENVIO DE O Sistema de Planejamento Estratégico permite o envio de s aos responsáveis pelos objetivos e planos de ação. Esta funcionalidade está disponível na Visão Inicial, quando efetuamos a expansão dos registros. É mais uma forma de gestão preventiva, pois por meio dela cada gestor pode solicitar aos seus colaboradores um resumo de como está o andamento de cada ação proposta. Para enviar o , selecionar o registro e clicar em “enviar ”. Automaticamente a tela do Outlook aparecerá.

13 SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Tela: MENU

14 Este é o nosso MENU de acesso às outras funcionalidades do sistema:
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: MENU Este é o nosso MENU de acesso às outras funcionalidades do sistema: Cadastramento – Execução – Atualização Expressa – Consulta – Relatório BSC – Visão por Área – Visão por Classificação – Relatório Comentário Mensal Nesta tela também podem ser visualizados textos e definições sobre Planejamento Estratégico, inclusive nosso ALGORITMO.

15 Tela: ATUALIZAÇÃO EXPRESSA
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: ATUALIZAÇÃO EXPRESSA

16 Tela: ATUALIZAÇÃO EXPRESSA
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: ATUALIZAÇÃO EXPRESSA A funcionalidade: ATUALIZAÇÃO EXPRESSA, permite a atualização de todos os itens pendentes de uma única vez. Você pode selecionar as opções abaixo: NÃO INICIADO: Indica que a Objetivo ou Plano de Ação ainda não foi iniciada. EM ANDAMENTO: Indica que a Objetivo ou Plano de Ação já foi iniciado. Neste caso aparecerá a caixa VALORES REALIZADOS, aonde deve colocar o valor realizado e comentários de for o caso. PROCESSO ENCERRADO: Indica que a Objetivo ou Plano de Ação está encerrado, concluído na sua totalidade para o ano. CANCELADO: Indica que o Plano, por algum motivo, foi cancelado ou substituído por outro. Esta ação só poderá ser executada com autorização do Comitê de Direção Estratégica.

17 Tela: RELATÓRIO BALANCED SCORE CARD
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: RELATÓRIO BALANCED SCORE CARD

18 Tela: RELATÓRIO BALANCED SCORE CARD
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: RELATÓRIO BALANCED SCORE CARD Esta opção está disponível na tela MENU. Por meio dela é possível gerar um relatório analítico por responsável de todos os objetivos e planos de ação.

19 Tela: RELATÓRIO COMENTÁRIO MENSAL
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NOVIDADE Tela: RELATÓRIO COMENTÁRIO MENSAL

20 Tela: RELATÓRIO COMENTÁRIO MENSAL
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NOVIDADE Tela: RELATÓRIO COMENTÁRIO MENSAL O RELATÓRIO DE COMENTÁRIO MENSAL é uma novidade no Sistema que possibilita que cada gestor possa gerar um relatório analítico por responsável, de todos os objetivos e planos de ação com o último comentário inserido no sistema. É uma ferramenta eficaz de gestão em reuniões de Seguimento de Planejamento Estratégico. Disponível na tela MENU.

21 SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Tela: VISÃO POR ÁREA

22 Tela: VISÃO POR ÁREA SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
A VISÃO POR ÁREA, também está disponível na tela MENU. Esta visão gráfica permite que você, gestor, possa fazer o acompanhamento do desempenho de cada área diretamente ligada a sua estrutura. Conheça esta Visão por meio do link: Planejamento Estratégico > Plano Estratégico > Visão por Área

23 Tela: DESEMPENHO DETALHADO DA EQUIPE
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: DESEMPENHO DETALHADO DA EQUIPE

24 Tela: DESEMPENHO DETALHADO DA EQUIPE
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: DESEMPENHO DETALHADO DA EQUIPE A VISÃO POR ÁREA, também permite a gestão do desempenho detalhado da sua equipe de colaboradores. Por meio desta funcionalidade é possível que cada gestor verifique: Registros de acordo com o que foi planejado Registros que estão em desacordo com o que foi planejando possibilitando a tomada de ações preventivas Registros que não estão atualizados. Trata-se de uma ferramenta muito eficaz de acompanhamento dos objetivos e planos de ação sob a sua responsabilidade e de sua equipe de colaboradores.

25 Tela: VISÃO POR PERSPECTIVAS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: VISÃO POR PERSPECTIVAS

26 Tela: VISÃO POR PERSPECTIVAS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: VISÃO POR PERSPECTIVAS O Sistema de Planejamento Estratégico também está desenhado de acordo com as Perspectivas do BALANCED SCORE CARD: Perspectiva Financeira - Perspectiva do Cliente - Perspectiva dos Processos Internos - Perspectiva do Capital Humano. A VISÃO POR PERSPECTIVA permite a você gestor analisar o andamento dos Objetivos por perspectiva. Permite também a tomada ações preventivas para minimizar os desvio de desempenho. Conheça esta Visão por meio do link: Planejamento Estratégico > Plano Estratégico > Visão por Classificação – Perspectivas.

27 Tela: EXPANSÃO DA VISÃO POR PERSPECTIVAS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: EXPANSÃO DA VISÃO POR PERSPECTIVAS

28 SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Tela: VISÃO DE FUTURO NOVIDADE

29 SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
NOVIDADE Tela: VISÃO DE FUTURO O Sistema de Planejamento Estratégico também está desenhado de acordo com a VISÃO DE FUTURO da MAPFRE Brasil. Todos os nossos objetivos estão vinculados aos nossos stakeholders: CLIENTES – CORRETORES E PARCEIROS DE DISTRIBUIÇÃO – COLABORADORES – VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO – AUTORIDADES – RESSEGURADORES – FORNECEDORES - ACIONISTAS Conheça esta Visão por meio do link: Planejamento Estratégico > Plano Estratégico > Visão por Classificação – Visão de Futuro

30 Tela: EXPANSÃO DA VISÃO DE FUTURO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: EXPANSÃO DA VISÃO DE FUTURO NOVIDADE

31 Tela: OBJETIVOS DE LONGO PRAZO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: OBJETIVOS DE LONGO PRAZO NOVIDADE

32 Tela: EXPANSÃO DOS OBJETIVOS DE LONGO PRAZO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NOVIDADE Tela: EXPANSÃO DOS OBJETIVOS DE LONGO PRAZO O Sistema de Planejamento Estratégico também está vinculado aos nossos Objetivos de Longo Prazo. Esta forma de visão permite que cada gestor possa analisar se os objetivos desenhados para o curto prazo estão em linha com o que queremos ser no futuro e se os mesmos estão com o desempenho esperado Conheça esta Visão por meio do link: Planejamento Estratégico > Plano Estratégico > Visão por Classificação – Objetivos de Longo Prazo.

33 Tela: VISÃO POR UNIDADE ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: VISÃO POR UNIDADE ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS NOVIDADE

34 Tela: VISÃO POR UNIDADE ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NOVIDADE Tela: VISÃO POR UNIDADE ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS A VISÃO POR UNIDADE ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS permite uma visualização global de como está o desempenho de cada Unidade em relação ao caminho a ser percorrido para que possamos atingir os Objetivos Corporativos da MAPFRE Brasil. Uma visualização de onde estamos e o que precisamos fazer para atingir aquilo que nos comprometemos. Conheça esta Visão por meio do link: Planejamento Estratégico > Plano Estratégico > Visão por Classificação – Unidade de Negócios.

35 Tela: VISÃO PELO ALGORITIMO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tela: VISÃO PELO ALGORITIMO NOVIDADE

36 Tela: VISÃO PELO ALGORITIMO
SISTEMA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NOVIDADE Tela: VISÃO PELO ALGORITIMO Nesta tela você, gestor, encontrará os Objetivos relacionados a cada um dos números que compõe o nosso Algoritmo. Conheça esta Visão por meio do link: Planejamento Estratégico > Plano Estratégico > Visão por Classificação – Unidade de Negócios.

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