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Contabilidade Sistemas de Informação
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Para que a informação contábil seja usada no processo de administração, é necessário que essa informação contábil seja desejável e útil para as pessoas responsáveis pela administração da entidade.
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Para os administradores que buscam a excelência empresarial, uma informação, mesmo que útil, só é desejável se conseguida a um custo adequado e interessante para a entidade. A informação não pode custar mais do que ela pode valer para a administração da entidade.
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Diante desses pressupostos básicos para a informação contábil, fica claro o caminho a ser adotado para que a contabilidade se transforme em ferramenta de ação administrativa e se torne um instrumento gerencial. Para se fazer, então, contabilidade gerencial, é necessário a construção de um Sistema de Informação Contábil Gerencial.
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SISTEMA E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
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Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interação.
Em outras palavras, sistema é um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo.
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Como uma resultante do enfoque sistêmico, o todo deve ser mais que a soma das partes.
Fundamentalmente, o funcionamento de um sistema configura-se a um processamento de recursos (entradas do sistema), obtendo-se, com esse processamento, as saídas ou produtos do sistema (entradas, processamento, saídas).
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Os sistemas classificam-se em sistemas abertos e fechados
Os sistemas classificam-se em sistemas abertos e fechados. Os sistemas fechados não interagem com o ambiente externo. Existem sistemas físicos e sistemas informacionais. A empresa é um sistema aberto, bem como os sistemas de informações, pois há um processo de interação com o ambiente.
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Os elementos básicos que compõem um sistema são: objetivos do sistema, ambiente do sistema ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, componentes do sistema, saídas do sistema, administração ou controle e avaliação do sistema.
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Podemos definir Sistema de Informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento de dados e tradução em informações, para com seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais
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Os sistemas de informação classificam- se em:
Sistemas de informação de Apoio às Operações Sistemas de Informação de Apoio à Gestão.
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Os sistemas de Apoio às Operações têm como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle de produção etc.).
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Os Sistemas de Apoio à Gestão preocupam-se basicamente com as informações necessárias para gestão econômico-financeira da empresa. O Sistema de Informação Contábil é um sistema de apoio à gestão, juntamente com os demais sistemas de controladoria e finanças.
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Os sistemas de apoio à gestão têm como base de apoio informacional as informações de processo e quantitativas geradas pelos sistemas operacionais.
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Pressupostos Básicos A informação contábil precisa atender primeiramente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade no processo de gestão administrativa: Sua necessidade como informação Seu planejamento e controle
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Planejamento e Controle
O sistema de Informação contábil deve produzir informações que possam atender aos seguintes aspectos:
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I – Níveis Empresariais (estratégicos,táticos, operacional).
II – Ciclo Administrativo (planejamento, execução, controle). III – Nível de estruturação da informação ( estruturada, semi-estruturada, não estruturada).
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Fundamentos de um Sistema de
Informação Contábil Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade perene dentro de uma entidade. São os seguintes: *Operacionalidade *Integração *Custo da Informação
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Operacionalidade As informações devem ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional. O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos.
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São características básicas de operacionalidade :
a)Relatórios concisos b)Elaborados de acordo com as necessidades do usuário c)Coletados de informações objetivas e de imediato entendimento pelo usuário
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Integração e navegabilidade de dados
Considera-se um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil.
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Custo da informação No sistema de informação contábil deve ser analisado a relação custo-benefício.
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Construção dos relatórios e características da informação contábil
Visão do contador e posição do usuário Rapidez da informação e prazos para entrega dos relatórios Exatidão
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Plano de Contas Contábeis no Sistema de Informação Gerencial
Os planos de contas contábeis deverão ser construídos tendo em vista os relatórios futuros que eles se originarão e a necessidade da interação de todo o sistema de informação contábil através da navegabilidade de dados.
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Exemplo de contas adicionais a serem criadas no plano de contas
Ativo Permanente Aquisições do mês Baixas do mês Depreciações
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Sistemas de Informações Contábeis
Objetivo: Proporcionar ao aluno, a compreensão do estado da arte dos sistemas de informações econômico-financeiras dentro de uma visão atual de controladoria, considerando a sua influência estratégica para as organizações .
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Sistemas de Informações Contábeis Conteúdo Programático
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO INTRODUÇÃO CONCEITOS APLICADOS A CONTABILIDADE E A CONTROLADORIA EMPRESA COM SISTEMA E SUBSISTEMAS VISÃO SISTÊMICA DA EMPRESA SISTEMA INSTITUCIONAL SUBSISTEMA DE GESTÃO SUBSISTEMA FORMAL SUBSISTEMA SOCIAL SUBSISTEMA DE INFORMAÇÃO SUBSISTEMA FÍSICO-OPERACIONAL SISTEMAS OPERACIONAIS ÁREAS DO SISTEMA OPERACIONAL CONTABILIDADE E CONTROLADORIA COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL SISTEMAS DE GESTÃO CONCEITOS INTEGRAÇÃO SISTEMAS DE SUPORTE A DECISÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS INTEGRADOS FASES DO PROJETO IMPLANTAÇÃO.
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Sistemas de Informações Contábeis Bibliografia
PADOVEZE, Clóvis Luís.Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil 3ª Edição, SP Atlas 2000 PADOVEZE, Clóvis Luís.Sistemas de Informações Contábeis,2 Edição , SP Atlas 2000
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