LOGÍSTICA APRESENTAÇÃO DO TRABALHO SÉRGIO MAURÍCIO SILVA RECEBER

Apresentação em tema: "LOGÍSTICA APRESENTAÇÃO DO TRABALHO SÉRGIO MAURÍCIO SILVA RECEBER"— Transcrição da apresentação:

1 LOGÍSTICA APRESENTAÇÃO DO TRABALHO SÉRGIO MAURÍCIO SILVA RECEBER
ARMAZENAR EXPEDIR

2 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Encarregado de Logística: Atuava em uma empresa com 200 funcionários onde eu era o responsável pela logística da obra (civil). Supervisionava a equipe composta por motoristas, auxiliar de logística e almoxarife. Era responsável pela parte de compras. Executei muitas melhorias no layout do almoxarifado (melhorando a localização de itens), na documentação fiscal da obra, processos de cotação, desenvolvimento de novos fornecedores, melhorei a parte de medições de contratos no sistema (SIENGE) e os relatórios gráficos dos mesmos em Excel. Controlava a parte de combustíveis e apoio direto a manutenção, priorizando a aquisições de peças e suporte técnico na obtenção de catálogos e informações técnicas de caminhões e máquinas. Melhorei a rede local (pois a obra não tinha internet banda larga) por meio de contratação de uma empresa especializada.

3 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Encarregado de Estoque: Atuei em algumas empresas nos estados do SE, RN e PB como consultor. Implantei o almoxarifado, sistema de codificação, sistema de localização, sistema de requisições internas, cotações, implantação das ferramentas (FIFO e Curva ABC) e melhoria no sistema de compras existente. Controlava os estoques com base nas ferramentas mais sofisticadas disponíveis no mercado (Totvs RM/Núcleus) as quais ofereciam muitos recursos avançados (inclusive Cubos) que permitiam uma análise bem fina que por sua vez auxiliava muito nas tomadas de decisões. Desenvolvi sistemas em Excel, Access + Vba para controle de estoque.

4 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Assistente Técnico (Logística e PCP): Atuei por duas vezes na multinacional Weatherford prestando serviços a Petrobras como assistente técnico na parte de logística externa e controles de produção interno. Atuei também como assistente na Forja Bahia, controlando o almoxarifado #2 (cliente Petrobras) onde eu era o responsável pelo controle de estoque, pela validação de CLM’s, emissão da Nota Fiscal e Expedição. Na parte externa atuava pela Weatherford em empresas na maior parte do tempo a Petrobras e outras empresas da Bahia (Bahia Sul Celulose, Schincariol e Petrorecôncavo. Nos estados do RN, ES, e RS atendendo a interesses da Petrobras e novas linhas de produtos.

5 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Formação: Engenharia Mecânica – FIB (Salvador-BA) - (Trancado) Gestão Logística – Fanese (Aracaju-SE) – (Não matriculado) Técnicas de Vendas - Senac (Aracaju-SE) Gestão de Estoque com o Ágilis - (Aracaju-SE) Gestão de Estoque com o RM Núcleus - (Aracaju-SE) Metrologia – Senai (Salvador-BA) Tratamento de RNC - RMBC (Salvador-BA) Administração de Redes – Real e Dados (Salvador-BA) Configuração de Redes – Senac (Salvador-BA) Manutenção de Computadores – Senac (Salvador-BA) Configuração e Logística em Bombas Mecânicas – Weatherford (Simões Filho-BA) Assistência Técnica em Bombas Helicoidais – Helibombas (Araraquara-SP) Assistência Técnica em Bombas SGV – Weatherford (São Leopoldo-RS) EEP – Weatherford (Simões Filho-BA)

6 PLANO DE TRABALHO Codificação Tipos de codificação:
a) Ex. alfanumérico A C – 3721 código identificador classe grupo b) Ex. decimal: 05 – 02 – 03 Nº classificação geral -Nº Classificação individualizadora -Nº Classificação definidora

7 PLANO DE TRABALHO Codificação
Tipos de codificação: c)Amplitude maior – Sistema Americano Federal Supply Classification: XX – XX – XXXXXX – X dígito de controle código de identificação classe grupo

8 PLANO DE TRABALHO Inventário Físico
O inventário físico consiste na contagem física de todos os itens que constam em estoque levando em consideração o período de referência para o inventário. Caso seja encontrada alguma diferença seja no que diz respeito à quantidade ou ao valor do estoque, o departamento contábil da empresa deverá orientar as devidas correções: a) periódico: quando realizado em períodos determinados, geralmente as empresas realizam no final de um exercício ou uma vez a cada semestre. b) rotativo: quando se contam permanentemente os itens do estoque, geralmente uma vez dentro de cada período fiscal.

9 PLANO DE TRABALHO Compras / Check List:
Verificar o processo de aquisição: Por meio de contrato de fornecimento. Compras > Por meio de cotações.

10 PLANO DE TRABALHO Avaliação / Check List:
Verificar o processo de recebimento: Checar junto a Ordem de Compra o prazo de entrega. Checar a conferência no ato do recebimento. Verificar extravios, danos, quantitativo, qualitativo e a situação do título; Valor total e data de pagamento. Recebimento > Existem locais no CD onde os produtos aguardam a movimentação para o local de armazenagem definido? Verificar a movimentação.

11 PLANO DE TRABALHO Armazenagem / Check List:
Verificar o processo de armazenagem: Verificar a organização do Almoxarifado.Existe FIFO? Existe sistema de localização? Ex: Armazém, Rua, Estante, Torre, Gaveta e etc. Armazenagem > A movimentação é eficiente? Além do FIFO existem ajustes mais finos? Tipo: Mercadorias de alto valor, de alto giro, frágeis e etc. Os espaços para a armazenagem são corretamente utilizados?

12 PLANO DE TRABALHO Expedição / Check List:
Verificar o processo de expedição: Verificar a organização da separação dos pedidos; conforme da data de expedição vs. roteiro de entrega. Existe a maximização dos veículos própios? Ex: utilizar horários e colaboradores extras afim de justificar a frota própia. Expedição > Verificar parâmetros; Devoluções, danos, atrasos, baixa eficiência e custos.

13 PLANO DE TRABALHO Gestão / Check List:
Verificar o processo de Gestão: Existe medição da eficiência do setor de suprimentos? Parâmetros: Acuracidade (Acima de 96%) Roptura de estoque (Definir) Atrasos de entrega (Definir) Devoluções (Definir) Satisfação dos clientes internos e externos (Definir) Itens obsoletos (Definir) Itens danificados (Definir) Gestão >

14 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque:
Verificar os níveis de estoque: Existe classificação ABC? É observado o parâmetro bem básico de Lead Time? Pelo setor de compras? Os níveis de estoque estão corretamente parametrizados? ou o sistema faz isso de forma automática e dinâmica? Gestão > É feito um acompanhamento constante das ordens de compra comparando o valor negociado com os valores anteriores? Existe uma política de desenvolvimento e de avaliação de fornecedores?

15 PLANO DE TRABALHO Gestão / Curva ABC: 100% A B C
Os materiais mantidos em estoques são classificados em três categorias e levam em consideração fatores que possam influenciar nos níveis de estoques, como : Valor unitário relativo; Facilidade de reposição do material; Volume ocupado; Benefícios financeiros do mercado em função do volume de compra. FREQÜÊNCIAS (%) ACUMULADAS 100% A B C ITENS

16 PLANO DE TRABALHO Gestão / Curva ABC:
Curva ABC consiste em fazer uma análise do consumo dos materiais em um determinado espaço de tempo que normalmente varia entre 6 meses a 1 ano, levando em consideração o valor monetário e quantidade de itens do estoque, a fim de avaliar as condições e necessidades, planejando a partir desse ponto melhorias que possibilitem aos administradores atingirem os resultados desejados pela empresa. A classificação dos materiais em grau de importância é necessária para avaliar os percentuais de itens que determinam a movimentação do estoque. A classificação dos itens é feita na ordem decrescente de importância. Aos materiais que compõem o estoque e estão em alto nível de valor de consumo e quantidade denomina-se itens classe A. Aos materiais que compõem o estoque e estão em nível intermediário de valor de consumo e quantidade denomina-se itens de classe B. Aos materiais que compõem o estoque e estão em nível baixo de valor de consumo e quantidade denomina-se itens de classe C.

17 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque: Fator de segurança (K):

18 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque:
Definição dos níveis de estoque: LC = Lote Econômico de Compras CM= Consumo Médio Prático TR= Tempo de reposição (Lead Time) Emin= Estoque Mínimo Emax= Estoque Máximo PR= Ponto de Reposição TC= Tempo de Compra de Um Produto TF= Tempo de Fornecimento de Um Produto DE= Data de Entrega Sugerida DA= Data Atual do Sistema K = Fator de Segurança

19 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque:
Tempo de reposição ou de Ressuprimento (Tr) O tempo de reposição é um dos cálculos simples e importantíssimo a ser analisado, pois a não observância desse fator poderá acarretar a falta do item, pois entre vários fatores envolve: a) Emissão da Requisição de Compra/ pedido/ verificação de orçamento – tempo previsto até a definição para chegar o pedido ao fornecedor selecionado. b) Preparação do pedido – tempo que leva do fornecedor fabricar/ embalar/ faturar e deixá-lo em condições de ser transportado. Transporte – tempo que leva para sair do fornecedor até o recebimento do solicitante.

20 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque:
Ponto de Pedido (PP) ou Reposição (PR) ou Encomenda (PE) Será calculado com a fórmula:              PP = Emin + (Cm x Tr)     ou PP = ES + (Cm x Tr) Sendo:  PP =  Ponto de Pedido              Tr   = Tempo de reposição              Cm    = Consumo Médio Mensal               Emin  = Estoque mínimo           ES   = Estoque de segurança

21 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque: Estoque mínimo (Emin)
Usa-se o modelo para cálculo de estoque mínimo:              a) – fórmula simples                          Emin = Cm x K  Onde:     Cm = consumo médio mensal                K = fator de segurança                          No fator de segurança, caso queiramos ter uma falha de apenas 10 % em nossos estoques usaremos 0,90. Isso quer dizer  que queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta peça esteja zero.              b) – fórmula da raiz quadrada  Usa-se quando ; ·        O consumo durante o tempo de reposição for pequeno, menor que 20 unidades. ·        O consumo for irregular. ·        A quantidade requisitada ao almoxarifado for igual a 1.   Emin = √C x Tr 

22 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque:
Estoque mínimo (Emin) Continuação Exemplo: uma peça é consumida  a uma razão de 30 unidades por mês, e seu tempo de reposição é de dois meses. Qual é o ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser  de um mês de consumo?              PP = Em + (C x Tr)             PP = (30 x 2) + 30              PP =  90 unidades.  Quer dizer quando o Estoque virtual chegar a 90 unidades, deverá ser emitido um pedido de compra.

23 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque: Estoque Virtual
Também chamado de estoque disponível, vem a ser a soma dos saldos em questão: saldo físico no almoxarifado, saldo de pedidos já confirmados no fornecedor, saldo em requisição de compra, saldo constantes na área de inspeção.  Estoque virtual = Estoque Físico + saldo de fornecimento + saldo de inspeção  Estoque virtual = Estoque Físico + Saldo de fornecimento.

24 PLANO DE TRABALHO Gestão / Níveis de Estoque: Estoque Máximo - Emáx
           Será o valor encontrado da soma do Estoque de Segurança (ES) com a Quantidade de pedido (PP).                         Emáx = ES + Quantidade pedida.

25 PLANO DE TRABALHO Gestão / Cross-docking:
O cross docking é um processo de distribuição onde a mercadoria recebida é redireccionada sem uma armazenagem prévia. Tudo isto faz diminuir o tempo e o throughput time tem têndencia a ser diminuído. Atacadista Lj 8 Lj 6 Lj 9 Forneedor-3 Lj 1 Lj 2 Lj 3 Lj 7 Lj 0 Fornecedor-1 Lj 4 Lj 5 Fornecedor-2 Fornecedor-4 Fornecedor-5 Armazena/ Estoque

26 PLANO DE TRABALHO Gestão / Definição de Rotas:
A definição de cargas e rotas está diretamente associada ao uso de Softwares. Definição de cargas e rotas

27 PLANO DE TRABALHO Gestão / Centro de Distribuição:
Funciona para distribuir para diversos grupos de clientes advindo de vários fornecedores/parceiros. Por exemplo: Receber mercadorias de diversos fornecedores para distribuir a vários clientes; Receber mercadorias de diversos fornecedores para distribuir a um único cliente (Centro de Abastecimento).

28 PLANO DE TRABALHO Obrigado!