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Colégio Singular Apresentação do projeto de consultoria aos colaboradores 02 de maio de 2012.

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1 Colégio Singular Apresentação do projeto de consultoria aos colaboradores 02 de maio de 2012

2 Apresentação aos colaboradoresPage 2 O mercado muda com velocidade cada vez maior, e nenhuma empresa pode ficar parada. As organizações precisam estar sempre sintonizadas com o aprendizado, novas tecnologias e a criatividade, e promover mudanças contínuas em sua forma de trabalhar, para o benefício de todos os envolvidos... Introdução

3 Apresentação aos colaboradoresPage 3 A Ernst & Young Terco Presente em 140 países e com mais de 130 mil colaboradores. Uma das líderes na prestação de serviços profissionais de auditoria e consultoria e no atendimento a empreendedores e empresas privadas brasileiras em desenvolvimento Grande experiência no setor de educação. Equipe capacitada, experiente e multidisciplinar. No Brasil conta com 14 escritórios e 3,5 mil profissionais.

4 Apresentação aos colaboradoresPage 4 A Ernst & Young Terco Nossos direcionadores Investimento em melhoria de performance é o que faz a diferença no sucesso das organizações; Para se manterem competitivas, as companhias precisam : Saber posicionar-se estrategicamente; Diminuir custos e riscos operacionais e financeiros; Aproveitar oportunidades. As pessoas: Principais atores no processo de melhoria e sustentabilidade; Metodologia e tecnologia suportam o caminho para o sucesso.

5 Apresentação aos colaboradoresPage 5 Parceria Singular e Ernst & Young Terco A Ernst & Young Terco foi contratada pelo Singular no final de 2011 para realizar um trabalho de Diagnóstico empresarial. O trabalho teve duração de aproximadamente 3 meses e envolveu colaboradores de todas as áreas do Singular. O resultado foi um relatório com nossas análises, recomendações e planos de ação, visando a modernização da gestão da instituição e a melhoria da sua performance. Agora, fomos novamente contratados pelo Singular para ajudá-los nessa empreitada e colocar em prática estas sugestões... Objetivo: avaliar o sistema de gestão da instituição, como ela está estruturada, seus controles, procedimentos e utilização da tecnologia.

6 Apresentação aos colaboradoresPage 6 Apresentamos o PROJETO NOVO SINGULAR Apresentamos o PROJETO NOVO SINGULAR

7 Apresentação aos colaboradoresPage 7 Projeto Novo Singular Modernização da instituição e de seus procedimentos; Melhorias no direcionamento estratégico, planejamento, organização, controles e desempenho; Simplificação e otimização de processos; Energização e motivação dos colaboradores. Objetivos

8 Apresentação aos colaboradoresPage 8 Projeto Novo Singular O projeto será dividido em diversas frentes, sendo que cada uma foi gerada a partir de um plano de ação definido no projeto anterior. As frentes envolvem, entre outras ações: Formalização de estratégias e metas para a instituição; Mudanças na estrutura organizacional; Reestruturação das áreas administrativas; Otimização de procedimentos e implementação de controles; Implantação de sistema de gestão e indicadores de desempenho. A duração será de médio prazo e as atividades serão divididas em fases, com programação trimestral. Como?

9 Apresentação aos colaboradoresPage 9 Projeto Novo Singular Sócios do Singular Responsáveis pelas decisões e diretrizes do projeto Comitê Cristiano Gambogi Acompanhamento e coordenação de todas as frentes e equipes do Singular Gestor do projeto Consultores Ernst & Young Terco Planejamento, controle e suporte na execução das atividades Equipe E&YT Todos os colaboradores do Singular Execução ou coordenação das atividades em que sua área esteja envolvida Colaboradores Singular Quem?

10 Apresentação aos colaboradoresPage 10 Projeto Novo Singular Quais benefícios o projeto trará para o dia a dia dos colaboradores do Singular? Processos e rotinas de trabalho mais eficientes e organizados; Responsabilidades claras e bem definidas; Ganho de agilidade; Maior qualidade do seu tempo no trabalho; Será mais fácil de perceber o resultado do seu trabalho, obter feedback e ser reconhecido!

11 Apresentação aos colaboradoresPage 11 Projeto Novo Singular Qual o seu papel e como os colaboradores serão envolvidos? Os colaboradores serão envolvidos principalmente nas atividades que dizem respeito a sua área de atuação; Alguns serão designados como coordenadores de frentes de trabalho, e estes irão garantir que as atividades estão sendo realizadas de acordo com o estabelecido, com qualidade e no prazo; É importante que todos entendam a proposta para suas atividades. Estamos abertos a ouvir caso tenham sugestões! Para que isso aconteça, precisamos...

12 Apresentação aos colaboradoresPage 12 Projeto Novo Singular Assumir o compromisso de mudar! Dar sugestões, nos envolver e mostrar engajamento nas atividades requeridas. Estar abertos a mudanças, abandonar velhos hábitos, valores e conceitos pré-concebidos, pois ao se fazer as mesmas coisas, se obtém sempre os mesmos resultados... Para que isso aconteça, precisamos:

13 Apresentação aos colaboradoresPage 13 Projeto Novo Singular Fatores críticos de sucesso Comprometimento: Os gestores envolvidos em cada frente do projeto devem estar cientes de que seus colaboradores trabalharão parcialmente para o projeto e devem se preparar e reorganizar suas atividades para atender aos cronogramas validados pelo comitê diretivo do projeto. Necessidade de treinamento: Os colaboradores envolvidos nas atividades do projeto devem estar cientes de suas atribuições e preparados para desenvolvê-las. Toda necessidade de treinamento deve ser observada pelos gestores das áreas e informada aos responsáveis pelo projeto.

14 Apresentação aos colaboradoresPage 14 Projeto Novo Singular Resultados esperados para o primeiro trimestre: Definição de metas e estratégias; Definição da nova estrutura organizacional; Estruturação do Conselho de Administração e comitês; Início da implementação das políticas organizacionais; Implementação de procedimentos de segurança para a atuação da área de TI; Implementação de sistema de gerenciamento financeiro; Obtenção de base de informações dos colaboradores do Singular e suas atividades.

15 Apresentação aos colaboradoresPage 15 O questionário deverá ser respondido até o dia 16/maio (15 dias a contar da data de hoje). O colaborador deverá acessar o link que estará disponível na área interna do portal Singular. Este levará ao site do questionário, que deverá ser respondido integralmente; Gestores: orientar sua equipe para que preencham o questionário. Vocês serão cobrados pela sua equipe. A atividade se destina a todos os colaboradores do Singular. Obter dados atualizados sobre os colaboradores do Singular, as atividades que desenvolvem e como estão inseridos na instituição. Esses dados serão utilizados como base para algumas atividades ao longo do projeto. Projeto Novo Singular Primeira atividade... Objetivo Quem? Como? Prazo

16 Apresentação aos colaboradoresPage 16 Projeto Novo Singular Link para questionário: Gestores: Devem coordenar o preenchimento dos questionários pelos colaboradores de sua equipe e enviar um para o projeto quando todos o tiverem finalizado. Em caso de dúvidas contatar o coordenador do projeto ou equipe E&YT.

17 Apresentação aos colaboradoresPage 17 DÚVIDAS?

18 Apresentação aos colaboradoresPage 18 Esta apresentação estará disponível na área interna do portal do Singular para consulta. Projeto Novo Singular Queremos ouvi-los! Encaminhem suas dúvidas e sugestões para:

19 Apresentação aos colaboradoresPage 19 Projeto Novo Singular Contatos da equipe de consultores: Esta apresentação estará disponível na área interna do portal do Singular para consulta. Sócio responsável: Roberto Lacerda >> Gerente: Mauro Rodrigues >> Consultoras: Carolline Grecco >> Nathalie Bonomi >>


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