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Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis GERENCIAMENTO DE PROJETOS ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Vitória, 20 a 23 de Novembro.

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1 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Vitória, 20 a 23 de Novembro de 2006

2 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis

3 reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Conteúdo Programático 1ª Sessão – Do planejamento estratégico ao projeto. Conceitos e características dos projetos. Ciclo de vida. Ordenação das atividades de um projeto. 2ª Sessão – Concepção do projeto através da Metodologia de Delineamento e Resolução de Problemas Organizacionais – MDPO - e da Ferramenta 5W2H. 3ª Sessão – Áreas do conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Metodologia de Elaboração e Avaliação de Projetos. Modelos. 4ª Sessão – Características do Gerente de Projetos enquanto líder de processos de mudança. Montar equipes de projetos. Práticas de Gerência de Projetos.

4 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Estratégico Tático Operacional PLANEJAMENTO Tático Operacional

5 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS A implementação da estratégia exige um planejamento que é dividido em três níveis: Planejamento estratégico (Nível institucional) Planejamento tático (Nível intermediário) Planejamento operacional (Nível operacional)

6 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Planejamento estratégico (Nível institucional) Elaborado pelos gestores de topo da organização. É genérico e sintético. Longo prazo. É voltado para as relações entre a organização e o seu ambiente É macro orientado, aborda a organização como uma totalidade.

7 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Planejamento tático (Nível intermediário) Elaborado pelos gestores intermediários. É menos genérico e mais detalhado. Médio prazo. Traduz e interpreta as decisões estratégicas em planos concretos ao nível departamental. Aborda cada unidade da empresa e cada conjunto de recursos separadamente.

8 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Planejamento operacional (Nível operacional) Procura estabelecer procedimentos, programas e regulamentos para se atingirem os objetivos estabelecidos anteriormente. É detalhado e analítico. Curto prazo. É microorientado, aborda cada tarefa ou operação isoladamente.

9 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis

10 reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS PLANEJAR PARA MUDAR

11 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS UM TESTE TÃO AMARGO QUANTO REALISTA (Verificar o seu grau de adaptabilidade a mudanças) Fonte: Michael Hammer 1. 1. Você atribui seus insucessos aos outros? 2. 2. A frase isso não é justo faz parte do seu vocabulário? 3. 3. Você espera que os outros lhe digam o que fazer? 4. 4. Você ainda se baseia muito naquilo que aprendeu no colégio? Continua

12 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5. 5. Você acha que o seu desempenho no ano passado deve influenciar na avaliação do seu trabalho nesse ano? 6. 6. Você acha que seu talento e seus serviços não são reconhecidos? 7. 7. Aquilo que você conseguiu foi resultado exclusivo do seu esforço? 8. 8. É ruim quebrar a rotina? 9. 9. Depois de ter trabalhado tanto, você adquiriu uma certa sensação de segurança? 10. 10. Você controla a hora de sair do serviço? \ \ BASTA UM SIM A QUALQUER UMA DESSAS PERGUNTAS PARA DESQUALIFICAR O INTERESSADO.

13 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Não tenha medo de repensar seu negócio. Seus concorrentes já o estão fazendo. Kent Nelson Executivo da UPS PLANEJAMENTO

14 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS ESTRATÉGIA EMPRESARIAL PLANEJAMENTO – – PLANEJAR x IMPROVISAR Planejar: Criar um esquema para fazer algo Improvisar: Agir ao acaso Dois lados de uma mesma moeda

15 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS O QUE É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

16 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Uma técnica administrativa que, através da análise do ambiente de uma organização, cria a consciência das suas oportunidades e ameaças, dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento da sua missão e, através desta consciência, estabelece o propósito de direção que a organização deverá seguir para aproveitar as oportunidades e evitar riscos.

17 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Pressões externas AMBIENTE EXTERNO ORGANIZAÇÃO Pressões internas A ORGANIZAÇÃO COMO SISTEMA ABERTO

18 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que é Missão? Missão é a finalidade da existência de uma organização. O que faz uma instituição, porque faz e a quem se destinam seus produtos e serviços.

19 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que é Visão? Visão é o sonho da organização. É aquilo que se espera ser num determinado tempo e espaço.

20 Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com GERENCIAMENTO DE PROJETOS Quais as oportunidades que existem no ambiente Quais as forças e fraquezas que temos na organização? Estratégia Organizacional Missão Visão Objetivos Organizacionais Análise ambiental Análise Organizacional Para onde queremos ir? O que temos na empresa? O que há no ambiente? PROJETOS A FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL


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