ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE NA ENGENHARIA CIVIL

Apresentação em tema: "ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE NA ENGENHARIA CIVIL"— Transcrição da apresentação:

1 ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE NA ENGENHARIA CIVIL
Equipe: Danilo Pereira de Araújo. Eucles Silva Gouveia. José Humberto Dantas de Medeiros. Maria das Graças X. S. de Souza. Paulo Guilherme B. Ramos Filho. Orientador: Prof. Fábio Melo.

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A Contabilidade costuma ser chamada de linguagem da empresa. Trata-se de um sistema de coletar, sintetizar, interpretar e divulgar, em termos monetários, informações sobre uma Organização. O Contador é responsável pela obtenção, classificação e preparo de relatórios contábeis, visando fornecer a todos os demais gerentes base para a tomada de decisão e manter os usuários externos adequadamente informados. Estes relatórios são os insumos da Contabilidade Gerencial.

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Balanço Patrimonial: Especifica a posição da empresa em um certo momento, como se fosse um instantâneo. Demonstrativo de Resultado do Exercício: Refletem o desempenho ao longo de um dado período, entre dois balanços sucessivos, explicando os lucros ou prejuízos observados no período correspondente.

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Índices Financeiros: Os índices financeiros tem como objetivo avaliar a empresa por meio de seus demonstrativos contábeis, especialmente os retornos sobre investimentos e a solidez de suas posições financeiras. Há quatro tipos fundamentais de índices: Índices de Liquidez: Indicam a capacidade da empresa de atender a compromissos de curto prazo.

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Índices de Endividamento ou de Solvência: Indicam a proporção de dívidas no financiamento da empresa e a capacidade de atender aos custos financeiros e de amortização associados às obrigações de longo prazo. Índices de Atividade ou Eficiência Operacional: Indicam a eficiência ou intensidade com que a empresa tem usado seus recursos. Índices de Lucratividade e Rentabilidade: Medem o desempenho global da empresa.

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Índices de Liquidez: ILC – Índice de Liquidez Corrente: ILC = Ativo Circulante / Passivo Circulante ILC ano 2 = ,00 / ,00 = 1,44 ILC ano 1 = ,00 / ,00 = 1,46 ILC = 1 indica que para cada R$ 1,00 de dívidas há R$ 1,00 de recursos.

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ILS – Índice de Liquidez Seca: ILS = (Ativo Circulante – Estoques) / Passivo Circulante ILS ano 2 = ( ,00 – ,00) / ,00 = 0,96 ILS ano 1 = ( ,00 – ,00) / ,00 = 0,67 Esse índice elimina uma fonte de incerteza (estoques) e mede, contabilmente, a capacidade de pagamento diante de uma paralização das vendas.

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ILI – Índice de Liquidez Imediata: ILI = Disponível / Passivo Circulante ILI ano 2 = ,00 / ,00 = 0,14 ILI ano 1 = ,00 / ,00 = 0,08 Esse índice relaciona o disponível imediato, incluindo caixa, bancos e títulos negociáveis, para fazer face aos pagamentos de curto prazo.

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Índices de Atividade ou Eficiência Operacional: RE – Rotação dos Estoques (ou Período Médio de Estocagem): RE = (Estoque Médio / Custo Mercadoria Vendida) x 360 RE = { [ ( , ,00) / 2] / ,00} * 360 = 15,12 dias Este índice indica a rotação do estoque, estoques elevados tem um alto custo de manutenção, enquanto estoques baixo exigem um gerenciamento efetivo.

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RCR – Rotação de Contas a Receber (ou Período Médio de Recebimento): RCR = Contas a Receber / Receita de Vendas Média Diária RCRano 2 = ,00 / ( ,00 / 360) = 8,17 dias RCRano 1 = ,00 / ( ,00 / 360) = 5,82 dias Valores muito baixos indicam uma política conservadora, enquanto valores elevados indicam uma política agressiva que pode resultar em perdas com maus pagadores.

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RCP – Rotação de Contas a Pagar (ou Período Médio de Pagamento): RCP = Contas a Pagar / Compras Médias Diárias RCP = ,00 / {[ ,00 – ( ,00 – ,00)] / 360} = 17,44 dias Este índice tem conceituação similar ao índice de rotação de contas a receber e ambos devem ser comparados.

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Ciclo Operacional e Financeiro: Ciclo Operacional = 23,29 d Venda Compra Recebimento PME = 15,12 d PMR = 8,17 d PMP = 17,44 d Ciclo Financeiro = 5,85 d

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Índices de Lucratividade e Rentabilidade: Margem Bruta: MB = Lucro Bruto / Receita Anual MB ano 2 = ,00 / ,00 = 0,60 MB ano 1 = ,00 / ,00 = 0,58 Indica que para cada R$ 1,00 de vendas a empresa ganhou R$ 0,60 para cobrir despesas operacionais, remunerar os acionistas, recolher impostos, etc.

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Margem Líquida: ML = Lucro Líquido / Receita Anual ML ano 2 = ,00 / ,00 = 0,005 (0,5%) ML ano 1 = ,00 / ,00 = 0,005 (0,5%) Para cada R$1,00 de vendas resultaram R$0,005 de Lucro Líquido.

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Retorno sobre o Patrimônio Líquido: RPL = Lucro Líquido / Patrimônio Líquido RPL ano 2 = ,00 / ,00 = 0,0639 (6,39%) RPL ano 1 = ,00 / ,00 = 0,0533 (5,33%) É o mais importante índice, pois mostra a rentabilidade que a empresa oferece aos seus proprietários.

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Índice de Solvência: X1 = (Lucro Líquido / Patrimônio Líquido) x 0,05  = Retorno sobre o Patrimônio Líquido Fator de Solvência FS = X1 + X2 + X3 - X4 - X5 X2 = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo x 1,65 Passivo Circ. + Passivo Exigível a Longo Prazo  = Liquidez Geral Solvente  FS > 0 Penumbra - 3 < FS < 0 Insolvente FS < -3 X3 = Ativo Circulante - Estoques x 3,55 Passivo Circulante  = Liquidez Seca Os pesos colocados nos indicadores patrimoniais são resultados de uma pesquisa de empresas que faliram, realizada pelo Prof. Stephen Knitz publicado no livro “Como prever Falências”. X4 = Ativo Circulante x 1,06 Passivo Circulante  = Liquidez Corrente X5 = Passivo Circulante + Passivo Exigível a Longo Prazo x 0,33 Patrimônio Líquido  = Índice de Capital de Terceiros

23 CONTABILIDADE NA ENGENHARIA CIVIL
Ponto de Equilíbrio: RT Custos (R$) CT RT - Receita Total ,32 Ponto de Equilíbrio CF - Custos Fixos CF CT - Custos Totais % 36%

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25 ADMINISTRAÇÃO A palavra Administração vem do latim ad (direção para, tendência para) e minister (subordinação ou obediência), e significa aquele que presta um serviço a outro. A Administração é a arte e a ciência relacionadas com o planejamento, direção e controle dos esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar um fim específico, da maneira mais adequada à situação.

26 ADMINISTRAÇÃO Arte, pois permite que o homem desenvolva seus talentos no trato com outro ser humano, isto é, em suas relações interpessoais, e cultive a própria criatividade. Ciência, pois seu campo de estudo visa ao melhor entendimento do comportamento humano, de suas motivações e do desempenho para o trabalho, bem como as técnicas que aumentem sua produtividade.

27 ADMINISTRAÇÃO É o processo de decisão sobre o que fazer no futuro.
Planejamento Compreende a operação de emissão de ordens, de dar instruções àqueles que devem trabalhar para o plano ser implementado, objetivando a coordenação e motivação da atuação. Direção Comparação entre o realizado e o planejado, retornando as informações relativas às variações àqueles que estão em condições de empreender ações corretivas (“feedback”). Controle

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equipamentos R$ Pessoas materiais Prazos GERENCIAR Dirigir e coordenar recursos humanos, materiais e financeiros durante a execução de um empreendimento, usando técnicas de Administração, visando a atingir objetivos pré-difinidos quanto a tempo, custo, qualidade e segurança, necessários a propiciar a satisfação do cliente.

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Vendas Principais Funções da Organização Produção Finanças Mais Utilizada Linha ou Vertical Estruturas Organizacionais Matriz ou Horizontal

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Estrutura em Linha – Esquema Firma de Pequeno Porte Produção Empresário Finanças Vendas

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Estrutura em Linha – Organograma Firma Médio Porte

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Estrutura em Linha – Organograma Empresa Complexa

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Desafios do Administrador: Tornar eficaz a empresa. Identificar e realizar seu potencial. Preparar hoje para as mudanças futuras. Não existe método capaz de ser transferido de uma empresa a outra, de ser prescrito como uma “receita de bolo”, de ser transplantado de uma cultura organizacional a outra com sucesso garantido. Estar atento à mutação e volatilidade do mercado, à variação das condições da política macroeconômica, procurando manter a competitividade da empresa e, simultaneamente, manter o tempo de execução dos serviços contratualmente estabelecidos, bem como realizar os custos orçados, torna-se imprescindível na vida atual.

34 BOA NOITE! E OBRIGADO PELA ATENÇÃO!