Data 22 de Setembro, 2010 Horário: 12:30.  Benvindas aos representantes de série, aos representantes de sala de aula e aos coordenadores da escola. 

Apresentação em tema: "Data 22 de Setembro, 2010 Horário: 12:30.  Benvindas aos representantes de série, aos representantes de sala de aula e aos coordenadores da escola. "— Transcrição da apresentação:

1 Data 22 de Setembro, 2010 Horário: 12:30

2  Benvindas aos representantes de série, aos representantes de sala de aula e aos coordenadores da escola.  Apresentar o Conselho de Pais  Compreender o papel e as responsabilidades do coordenador de escola, dos representantes de série e dos representates de sala de aula.  Estabelecer uma lista definitiva de voluntários para o Conselho  Reunião de grupos de trabalho para estabelecer os próximos passos.

3  Quem forma o Conselho? ◦ Coordenadores da Escola EC, LS, MS & HS ◦ Representantes de séries ◦ Diretores (EC, LS, MS & HS)  O que o Conselho faz? ◦ Possibilita uma forma estruturada para discutir assuntos da comunidade EAB (i.e., eventos da comunidade, Thanksgiving, Feira do Livro, excursões, curículo, etc.) ◦ Se reune uma vez por mês e fornece feedback ao PTO e à comunidade EAB.

4 PTO GRUPO EXECUTIVO ADVISORY LIAISONS COORDENADOR DO “EARLY CHILDHOOD” REPS SÉRIE EC 3 Ã 1a.SÉRIE COORDENADOR DO UPPER ELEMENTARY SCHOOL’” REPS SÉRIE 1a. SÉRIE À 5a. SÉRIE COORDENADOR DO “MIDDLE SCHOOL” REPS SÉRIE 6a. SÉRIE À 8a. SÉRIE COORDENADOR DO “HIGH SCHOOL REPS SÉRIE 9a. SÉRIE À 12a. SÉRIE

5 Recrutar e nomear todos os representantes de série em coordenação com a coordenação executiva do PTO. Coordenadar com o Diretor da escola e Representante de série para definir a agenda uma semana antes da Reunião do Conselho Consultivo. Mediar a reunião mensal dos representantes de série e o diretor. Assegurar que um relatório da reunião é elaborado e encaminhado ao PTO no prazo de uma semana.

6 Manter-se informado de todas as questões que precisam ser levadas ao conhecimento do Comité Executivo do PTO. Quando necessário, atuar como ponto de ligação entre STUCO e grupos de estudantes e o PTO. Ajudar conforme necessário com as atividades do PTO (Dia do Professor, Open House, Famílias amigas, etc). Quando necessário cooperar com o Coordenador de Voluntários para recrutar e coordenar os voluntários

7 Reps de Série trabalham como parte do Conselho de Pais e tem por objetivo melhorar a comunicação em nossa comunidade escolar.  Participa de reunião mensal do Conselho de Pais juntamente com o Diretor e o Coordenador para discutir questões relevantes relacionadas com a escola  Atua como contato para qualquer pai, aluno, ou professor que pretenda trazer um assunto à atenção do Conselho de Pais (esteja preparado para fornecer um endereço de e-mail para os pais do sua série).  Ajudar outros com informação adequada ou identificando o contato apropriado para um problema específico

8  Informar ao Coordenador de questões e preocupações da comunidade para que possam ser adicionadas à agenda mensal (pelo menos uma semana antes da reunião).  Questões pessoais e individuais devem ser dirigidas ao diretamente ao pessoal da EAB (ex. professor, diretor)  Organizar pelo menos uma (idealmente 2-3) reuniões ou cafés por semestre para os pais da série que você representa.  Ajudar a coordenar os voluntários de sua série para eventos organizados pela administração ou pelo PTO (Feira do Livro, Festa Junina, etc )

9  O representante de sala de aula é o facilitador de comunicação direta entre o professor e os pais da sala. ◦ Criar a “phone tree”para a classe para contato de emergência ou para outras necessidades. ◦ Coordenar com os representantes de série sobre questões que precisam ser discutidos no Conselho de Pais informar pais sobre os resultados. ◦ Reinforçar as mensagens dos professores e do PTO sobre os assuntos da comunidade. ◦ Ajudar os professores a coordenar as acompanhantes para as excursões, voluntários, etc ◦ Opcional –organizar eventos para que os pais se reúnam em ambiente mais informal.

10  Discutir tópicos da comunidade (ex. Recepção aos novos pais / professores, Conferência de Pais, Programa de Matemática, Open House, Excursões, Programa IB, etc) que foram sugeridas pelos pais e/ou pelo Diretor e estão na agenda da reunião mensal.  Discutir eventos programados do PTO e outras datas importantes (CWW, Festa Junina, passeios etc)  Convidar oradores para abordar temas ou fornecer informações que sejam de interesse da comunidade (ex. conselheiros, diretor de esportes,diretor )

11 Questões pessoais referente a um específico professor (Meu filho não teve uma boa nota em Matemática) Problemas de comportamento referente a específico estudante. Eventos extra-escolares (formatura, baile de formatura, etc.)

12  Por favor desligue o seu celular.  Tente se manter focado na agenda e estar atento ao tempo gasto em cada item.  Escutar as idéias de outros sem todos falarem ao mesmo tempo.

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15  Tenha alguém que controle o tempo, que anote a reunião, e uma pessoa para liderar a reunião. Pode ser várias pessoas ou a mesma.  Anote a parte tópicos que precisam ser transferidos para a próxima reunião ou que foram levantados durante a reunião.

16 Em EC & LS- coordene com os representantes de sala para mandar emails a nível de série ou por classe (toda a comunicação necessita ser bilingue) (A assistente da LS assistant tem a lista master) Em MS & HS – contacte a assistente correspondente com sua informação (bilingue). (Convite para um café, pedido de voluntários) e combine para ser distribuido com a antecedência necessária.  Copie o PTO (pto@eabdf.br) em todos os emails que você mandar como coordenador de escola, representante de série ou representante de sala.pto@eabdf.br  Deixe a secretária saber que séries necessita receber o email. *para reinforçar a comunicação os representantes de sala e representantes de série podem usar a “phone tree” para fazer com que mensagens importantes cheguem até as famílias.

17 Cada série deverá ter um, idealmente duas ou três reuniões por semester (on the 2010-2011) Se forem ter um convidado para falar, contact a pessoa para pedir duas datas possíveis para o evento. O PTO Coordenador de cada escola deverá coordenar com a assistente de cada divisão nos detalhes da reunião Duas opções de horários e datas Local Chá, café, bebidas e etc. Equipamentos necessários (microfone, computador, projetor). Quantas pessoas se espera que atendam ao evento. Mantenha os “advisory liaisons”a par de seus arranjos finais. Depois de confirmado local, data e horário você tem de convidar os pais mandando correspondência através da assistente da escola ou através do PTO Blog.

18  Desafios do desenvolvimento infantil (as mudanças no estudantes da Middle School, como um adolescente comunica)  Questões de Planejamento (se preparando para ES, MS, HS, college, etc)  Currículo (se informando mais sobre IB, AP teste MAP, etc)  Desafios para os pais (bullying, uso de alcool, etc)

19 Diretores (os dois primeiras reuniões será com eles – Outubro e Novembro) Conselheiros Coordenador do Programa IB Coordinator ou Coordenador do Programa AP Centro Multimídia – como nossos filhos são capazes de múltiplas tarefas e uso da Multimídia. Professores Qualquer pessoa que possa ser interessante para a sua série. Diretor de esportes

20  (Dois primeiros eventos em Outubro e Novembro)  A comunidade escolar envia sugestões de tópicos, questões ou dúvidas para ser discutida na reunião com o Diretor. Estas sugestões devem ser enviadas através do PTO email ou blog.  Coordenador de escola com o representante de série recebe estes email e determinam uma agenda para a reunião (1 semana antes da data da reunião).  Eles enviam a agenda para o Diretor para ser aprovada (para que possa pedir esclarecimento, etc).  A agenda é colocada no PTO blog e no mural do PTO.  O Coordenador de escola é quem lidera a reunião. A pessoa/família que levantou a questão/dúvida precisa estar fisicamente presente à reunião. Novos tópicos não seram introduzidos durante a reunião.  As notas da reunião e qualquer resolução serão postadas no PTO blog e no mural do PTO. 