Monitoramento e Avaliação

Apresentação em tema: "Monitoramento e Avaliação"— Transcrição da apresentação:

1 Monitoramento e Avaliação
Instituto de Tecnologia e Desenvolvimento de Minas Gerais

2 Abrangência AR Minas Gerais Espírito Santo Rio de Janeiro
Estado No. Municípios No. Operadoras No. Turmas No. Alunos Atendidos Concluintes Minas Gerais 258 12 1.229 30.381 28.114 Espírito Santo 34 04 170 6.055 5.208 Rio de Janeiro 49 05 299 8.986 6.517 Distrito Federal 01 03 115 3.302 2.727 Total 342 24 1.813 48.724 42.566

3 Articulação com agentes, parceiros e estruturas gestoras
O Processo de Supervisão do Profae Monitoramento Avaliação Dimensão Gerencial Educativa Monitoramento Metodologia Avaliação (acompanhamento de turmas e coordenação) (processo interativo de formação, envolvendo currículos, material didático, relação professor /aluno ...) Articulação com agentes, parceiros e estruturas gestoras

4 Matriz de Indicadores Indicadores de Entrada Indicadores de Processo
Indicadores de Saída Indicadores de Resultado Indicadores de Impacto

5 Desafios no Processo Grande quantitativo de Operadoras
Situação: Grande quantitativo de Operadoras Diversidade de cursos Diversidade de cronogramas de Execução Desafio: Considerar as particularidades de cada Operadora e gerar dados agregados

6 Desafios no Processo Cursos descentralizados
Situação: Cursos descentralizados Desafio: Homogeneidade da ação supervisora

7 Desafios no Processo Considerar dimensão gerencial e educativa
Situação: Considerar dimensão gerencial e educativa Desafio: Perfil do Supervisor: pesquisador x orientador Perfil Equipe Técnica: enfermagem/pedagogia x gerencial

8 Desafios no Processo Situação: Novidade do processo de Monitoramento e Avaliação para as Operadoras Desafio: Estabelecimento de parcerias: Operadora X Supervisor Operadora X Equipe Técnica

9 Estrutura DF ES MG RJ Direção Geral Coordenação Técnica
Coordenação de Informática Coordenação de Controles Coordenação de Administração e Finanças AGÊNCIA REGIONAL DF ES MG RJ Equipe Técnica do PROFAE Coordenador Geral Coordenação Pedagógica Apoio Técnico Administrativo Coordenação de Supervisão QP/CQP Coordenação de Supervisão CEF Supervisores CEF Supervisores QP e CQP Supervisão de Referência

10 Supervisão Mensal Planejamento Supervisão (cronogramas, marcos e materiais) Supervisão (visitas nas turmas, campos de estágio e operadoras) Processamento Materiais Supervisão Conferências e Atualizações SIG Leitura, Sumarização e Análise de Dados Liberação / Emissão Fatura Operadora Atesto e envio da Fatura para o MS Levantamento itens críticos e urgentes Redação de Relatório Mensal e elaboração de Anexos Envio Relatório Mensal para MS e Operadoras Envio para providências pelas Operadoras

11 Introdução de inovações metodológicas e de gestão no âmbito do trabalho da AR
Capacitação dos supervisores e da Equipe Técnica (Manual de Supervisão, Manual Operacional da AR, Literatura pertinente, Encontros de capacitação) Sistema de Gerenciamento de Dados: controle e processamento de todos os dados coletados. Elaboração e aperfeiçoamento dos instrumentos - kits de supervisão.

12 Avaliação Estágio Supervisionado Avaliação do Final Curso
Marcos de Supervisão 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Execução do curso meses Condições Prévias Primeira Visita Observação de Aula Avaliação do Curso Avaliação Estágio Supervisionado Avaliação do Final Curso Aplicação Aplicação alternativa

13 Composição – Marcos de Avaliação
- Primeira Visita Perfil do Docente Perfil do Aluno Questionário de Supervisão – 1ª Visita Formulário Listagem de Alunos - Avaliação de Estágio Caracterização de Campo de Estágio – Rede Básica e Rede Hospitalar Avaliação de Estágio pelo Aluno Avaliação de Estágio pelo Supervisor de Estágio Avaliação do Aluno pelo Supervisor de Estágio

14 Introdução de inovações metodológicas e de gestão no âmbito do trabalho da AR
Tratamento estatístico dos dados quantitativos: construção de índices e indicadores Criação de metodologias de comunicação entre Equipe Técnica – Supervisores – Operadoras – Consultoria MS

15 Fluxo de Comunicação Gerência Geral do Projeto (GGP/ MS)
Relatórios Reuniões Técnicas Relatórios Reuniões Técnicas Encontros Agência Regional do PROFAE Equipe Técnica Documentos Instrumentos de coleta de dados Site HeP Internet Treinamento presencial, Orientações Técnicas e acompanhamento Site SIG Internet Equipe de Supervisão Visita a Turmas e Campos de Estágio: Aplicação de Questionários, roteiros e entrevistas Operadora 1 Executoras - Professores Alunos TURMAS