GESTÃO DE CUSTOS Prof. Hamilton Silva hamiltonsilva1972@hotmail.com.

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1 GESTÃO DE CUSTOS Prof. Hamilton Silva

2 Por que Gestão de Custos?
Alocação e conhecimento sintético dos custos diretos e indiretos, nos diversos níveis da instituição; Registro da composição das despesas de cada centro de custo, por grupo de despesas: Organização baseada em resultados e responsabilidade pelo controle dos gastos compartilhada entre todos os responsáveis por centro de custo; Apoio na negociação com financiadores sobre pagamento por pacotes;

3 Por que Gestão de Custos?
Apoio nas análises de investimentos (custos x benefícios); Apoio na elaboração e acompanhamento de orçamentos operacionais; Apoio nas decisões de terceirização de serviços; Maximização dos lucros.

4 PROCEDIMENTOS PARA OBTER CONTABILIDADE DE CUSTOS
Conforme Fernandes (1993, p.6), para implantação e manutenção do sistema de custo Hospitalar é necessário que haja uma infra-estrutura básica e um roteiro para implantação. A infra-estrutura básica deve ser composta de: Contabilidade geral dentro das técnicas normalmente aceitas, com a escrituração dos fatos pelo regime de competência, tendo o plano de contas devidamente estruturado e interligado com o sistema de custos adotado;

5 PROCEDIMENTOS PARA OBTER CONTABILIDADE DE CUSTOS
Controle contábil dos produtos estocados na farmácia-depósito, despensa e almoxarifado, com requisições por centros de custo; Controle dos bens imobilizados por centros de custo; Folha de pagamento do pessoal empregado elaborada por centros de custo; Créditos e ou pagamentos dos serviços de terceiros escriturados por centros de custo;

6 PROCEDIMENTOS PARA OBTER CONTABILIDADE DE CUSTOS
Registros para o perfeito controle e informações com referência às unidades dos bens ou serviços produzidos ou fornecidos; Tabelas ou indicadores para apropriação.

7 Custos Custeio por Absorção : O custeio por absorção consiste principalmente no rateio dos custos indiretos sobre os custos diretos por centros de custos e por produtos pelo uso de chaves e pesos achados mediante estatística. O objetivo é a cobrança de todos os custos, deixando lucro razoável, pelo preço do respectivo bem ou serviço. Segundo Leone (1997, p. 361) o Custeio por Absorção é: “aquele que todos os custos relacionados com a fabricação, independentemente de seu comportamento diante do volume de sua atividade”.

8 Custos Os centros de custos são as unidades de produção com a característica de representar a localização onde os serviços estão sendo elaborados ou prestados e unidades de apoio ou administrativas como complementação imprescindível à consecução das atividades de prestação de um serviço de assistência médica. Sob essas orientações, uma das segmentações mais comuns aplicadas a um hospital compreende os conceitos de centros de custos produtivos e centros de custos auxiliares e administrativos.

9 Custos – O hospital utiliza hoje o sistema de custeio por absorção, onde são considerados todos os custos diretos, indiretos, fixos e variáveis. Os custos são alocados de acordo com o método que rateia não só os custos de produção, mas também as despesas da empresa a todos os centros produtivos. O atual sistema de custos base-a-se no rateio de custos e começa com o rateio dos próprios Centros de Custos,centro de Custos de apoio, rateando entre se os gastos e finalizando com o rateio para os Centros de custos produtores de renda.

10 Custos – Inicialmente faz-se o cadastro de todos os centros de custos existentes em nossa instituição. A partir daí, todos os valores das NFS são alocados por centro de custo. Todas as requisições são feitas por centro de custo. Toda a folha de Pagamento é alocada por centro de custo.

11 Exemplo: Alocação de Custos e Despesas
Fonte: WCusthos

12 Custos – Através de sistema integrado, a contabilidade processa todos estas informações, gerando balancetes, balanços, demonstração de resultado. Após todo o processamento contábil, faz-se a importação de lançamentos para o sistema, que irá trabalhar a informação, calculando resultado por setor, custo médio unitário dos serviços.

13 Custos – No sistema é necessário informar todas as estatísticas mensais corretamente por centro de custo. Todos os centros de custo de apoio devem possuir um critério de rateio ou indicador de produção, pois este serão os veículos de distribuição das despesas para os centros de custos produtores de renda. A partir daí calcula-se o rateio, onde todas as despesas são transferidas para os centros de custos produtores de receita.

14 Exemplo: Indicadores de produção
Custos – Exemplo: Indicadores de produção Fonte: WCusthos

15 Exemplo: Apropriação dos Custos Indiretos
Fonte: WCusthos

16 Custos – O próximo passo seria calcular o custo médio unitário de cada centro de custo. O sistema traz informações sobre o custo médio unitário (CMU) com todas as despesas diretas e indiretas separadamente. Ao final calcula-se o resultado, onde obtêm-se as receitas.

17 Custos – Exemplo: CMU Fonte: WCusthos

18 Custos – Após o cálculo do resultado o sistema gera informações sobre ponto de equilíbrio e margem de contribuição por centro de custo. O Sistema também pode gerar informações sobre custo por procedimento,

19 Custos – Exemplo: RESULTADO Fonte: WCusthos

20 Custo por Procedimento
Hoje o custo por procedimento é calculado através de planilha de Excel. Busca-se um relatório que contenha todos os procedimentos realizados no mês, com o valor da receita e com o tempo gasto pelo paciente, exporta-se este relatório para o Excel, a ele são acrescidas colunas de impostos e custos. Ao final calcula-se o resultado, onde obtêm-se a rentabilidade.