Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Pró-Reitor Prof. Dr. Carlos Antonio Gamero Assessores Técnicos de Gabinete João Cardoso.

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1 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Pró-Reitor Prof. Dr. Carlos Antonio Gamero Assessores Técnicos de Gabinete João Cardoso da Cunha Junior Prof. Dr. Leonardo Theodoro Büll

2 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd PRAd Pró-Reitoria de Administração SecretariaAssessoria COSTSA Coord. Saúde e Segurança do Trabalhador e Sust. Ambiental DTA Divisão Técnica Administrativa DCF Divisão de Contabilidade e Finanças CRH Coordenadoria de Recursos Humanos Organograma

3 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Coordenadoria de Recursos Humanos - CRH Coordenadora: Emília Maria Gaspar Tóvolli Coordena a implantação de políticas e programas de administração e de desenvolvimento de recursos humanos: Contratação de docentes e servidores técnico- administrativos; Gestão de Benefícios Sociais (vale-alimentação, transporte e auxílio criança) e Benefícios Legais (férias, licenças, aposentadoria); Cargos, Salários, Carreira e Folha de Pagamento.

4 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Coordenadoria de Recursos Humanos - CRH Plano de Carreira e Gestão do Desempenho dos servidores técnico-administrativos; Treinamento e Desenvolvimento do corpo técnico- administrativo; Gestão das informações relativas a RH interna e externamente; Movimentação de Pessoal.

5 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Coordenadoria de Recursos Humanos - CRH Principais projetos em execução: 1.Otimização dos Processos de Trabalho; 2.Implantação do Sistema de Recursos Humanos.

6 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd 1. Otimização dos Processos de Trabalho Objetivos: Analisar criticamente os processos de trabalho visando otimização; Reduzir o tempo de execução das atividades - tramitação eletrônica; Implantação de novas rotinas nos Sistemas.

7 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Resultados na Área de RH Eliminação de fluxo de papéis, assinaturas, registros e protocolos que em 2013 e 2014 movimentaram: 19.000 solicitações (férias, faltas médicas, abonos, etc) 19.000 folhas de papel 38.000 assinaturas 19.000 protocolos 19.000 registros funcionais

8 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd 2. Sistema de Recursos Humanos Com a implantação das rotinas otimizadas em outubro/2015, tramitaram eletronicamente nas primeiras 24 horas de implantação em toda Unesp: Faltas: 44 Comparecimento a consulta/exame médico: 27 Nojo: 1 Viagem a Serviço: 34 170 papéis, protocolos e assinaturas economizados. Previsão/outubro: 5.200 papéis, protocolos e assinaturas economizados

9 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Benefícios: Agilidade nos fluxos; Relatórios Gerenciais - ganho estratégico importante para os gestores.

10 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Gráfico de Consulta Gerencial emitido pelo SisRH ReferênciaQtde MS-142 MS-2248 MS-3.11351 MS-3.2961 MS-40 MS-5.1233 MS-5.294 MS-5.3439 MS-6301 Não Informado151 Total3820

11 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Gráfico de Consulta Gerencial emitido pelo SisRH Faixa Et á riaQtde At é 25 anos71 25 a 29 anos630 30 a 34 anos1118 35 a 39 anos1150 40 a 44 anos1217 45 a 49 anos1805 50 a 54 anos2292 55 a 59 anos1638 60 a 64 anos737 Acima de 65 anos273 Total10931

12 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Gráfico de Consulta Gerencial emitido pelo SisRH Tempo de Servi ç oQtde At é 5 anos2675 5 a 10 anos1767 10 a 15 anos750 15 a 20 anos820 20 a 25 anos1513 25 a 30 anos2350 30 a 35 anos602 35 a 40 anos397 Acima de 40 anos45 Total10919

13 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Saldo de Dias de Licença Prêmio ServidorPrevisão pr ó xima LPSaldo de dias LPTipo ServidorFun ç ão Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX10/01/2019480DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX27/09/2018420DocenteProfessor Assistente XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX18/01/2019420DocenteProfessor Assistente XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX09/09/2016405DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX28/04/2020390DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX24/07/2018390DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX02/03/2019375DocenteProfessor Assistente XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX05/04/2017360DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX25/02/2018360DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX22/01/2016360DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX30/01/2019360DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX10/12/2018360DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX15/05/2017360DocenteProfessor Titular XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX10/07/2016360DocenteProfessor Titular

14 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Aposentadoria - Tela de Identificação e Tempo Registrado

15 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Aposentadoria - Aviso de Abono de Permanência

16 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Aposentadoria - Tela de Opções Possíveis de Aposentadoria

17 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Demonstrativo das Possibilidade de Aposentadoria

18 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental Coordenador: Dr. Walnei Fernandes Barbosa Coordena e administra políticas e programas para a promoção de saúde e segurança do trabalhador e para a sustentabilidade ambiental: Atividade Assistencial - médica, odontológica, social e de enfermagem; Exames periódicos, admissionais, demissionais, acidente de trabalho e doença ocupacional e perícia médica.

19 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Índice de Absenteísmos por Licença Saúde dos Trabalhadores da UNESP OMS: 4 – 6%

20 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Números de aposentadorias por invalidez, readaptações e retorno ao trabalho

21 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Números de Juntas e Perícias Médicas

22 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Totalização e Percentuais de Exames Médicos Periódicos

23 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Quantitativo de Exames Médicos Periódicos realizados em 2014

24 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Levantamentos realizados para atendimento a NR-9 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

25 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Contratos readequados de fornecimento de energia elétrica - 14 unidades: Araraquara (FCF e FCL), Assis, Bauru (IPMet), Botucatu (FCA, FM, FMVZ e IB), Dracena, Franca, Ourinhos, Registro, Rio Claro, Sorocaba, IEAMAR. Ajustes na demanda contratada ou no reenquadramento tarifário, eliminando ultrapassagens de demanda, resultando em economia anual de R$ 517 mil.

26 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Eficiência Energética Aplicação de R$ 1 milhão, oriundo do Programa PEE/ANEEL/CPFL, no IBILCE, em 2015, substituindo lâmpadas tubulares fluorescentes por tecnologia a LED, reduzindo em 80% o consumo de energia e 20% a conta de energia, com economia anual de R$ 200 mil. Treinamento CICE (Comissão Interna de Controle de Energia) - 14 unidades: IEAMAR, Tupã, Ibilce, Jaboticabal, Bauru (FC, FE e FAAC), Rio Claro (IB e IGCE), Araraquara (IQ,FCL, FCF e FO) e Ilha Solteira.

27 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Divisão de Contabilidade e Finanças Diretora: Vera Lúcia Vitor Responsável pelas normatizações, orientações e acompanhamento das áreas contábeis da Universidade, e assistência aos usuários sobre as diversas formas de execução orçamentária das despesas, como também no acompanhamento financeiro e controle das contas bancárias da Reitoria, Unidades Complementares, Convênios e dos responsáveis por adiantamentos;

28 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Divisão de Contabilidade e Finanças Coordena o gerenciamento, acompanhamento e distribuição dos recursos orçamentários fonte Tesouro, Receita e do Programa de Desenvolvimento Institucional – PDI de todas as áreas da Reitoria e das Unidades Complementares.

29 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Novo Sistema de Contabilidade 2014: integrado ao Sistema Contábil as liquidações das despesas e as Notas de Empenho, dando maior agilidade na contabilidade. Janeiro de 2015: iniciados os trabalhos de depreciação de bens. Continuidade no acompanhamento dos trabalhos da Comissão de Contadores e de Patrimônio na introdução do sistema às novas normas de Contabilidade Aplicada ao Setor Público.

30 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Alguns Números em 2014 R$ 122.604.186,00 – Execução das despesas de custeio dos contratos (serviços e manutenção geral) da Unidade Reitoria, Unidades Complementares e Institutos: utilidade pública, adiantamentos, materiais de consumo, serviços e outros, como também as despesas de PDI, das Pró-Reitorias e Assessorias. R$ 9.823.291,28 – Pagamento de precatórios da Justiça Comum e da Justiça do Trabalho de 2004 a 2011. R$ 1.985.594,43 – Ações de Pequeno Valor.

31 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Divisão Técnica Administrativa Diretor: Alexsandro Albuquerque Luz Responsável por: Serviço de Atividades Gerais; Serviço de Pessoal; Seção Técnica de Compras e Contratos; Seção Técnica de Saúde; Área de Importação.

32 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Pregões Realizados (Out/14 a Set/15) ObjetoQtdeValor Estimado Valor ContratadoEconomia% Materiais / Equipamentos 31R$ 1.655.017,36R$ 1.360.012,88R$ 295.004,4817,82% Serviços Comuns 19R$ 4.447.096,69R$ 3.198.215,83R$ 834.574,9318,77% Serviços Terceirizados 10R$ 6.908.619,73R$ 5.002.110,00R$ 1.906.509,7327,60% Total60R$ 13.010.733,78R$ 9.560.338,71R$ 3.036.089,1423,34%

33 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Registros de Preço (Out/14 a Set/15) ObjetoQtdeValor Estimado Valor RegistradoEconomia% Materiais / Equipamentos Computadores, Codecs, Switches e Equip. p/ Datacenter 4R$ 33.225.078,39R$ 17.525.820,09R$ 15.699.258,3047,25% Serviços Comuns 4R$ 475.228,28R$ 310.718,72R$ 164.509,5634,62% Serviços Terceirizados Impressão Corporativa 1R$ 14.053.356,00R$ 9.817.560,00R$ 4.235.796,0030,14% Total9R$ 47.753.662,67R$ 27.654.098,81R$ 20.099.563,8642,09%

34 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Gestão de Contratos de Serviços Terceirizados 2015: agrupamento de Contratos do mesmo Serviço, de forma a otimizar recursos humanos e orçamentários por economia de escala. Essas novas licitações, por volume maior do seu objeto, tiveram a participação de mais licitantes, gerando relevantes percentuais de economia em relação ao valor referencial utilizado pelo CadTerc.

35 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Serviço: Vigilância e Segurança Patrimonial Quadro AtualLocalidades AtendidasValor Anual (3 Contratos) Reitoria, Ipiranga, Praça da Sé, IFT e IEAmar (2015)R$ 1.424.790,24 (23,62%) TV Unesp (2012) R$ 159.170,16 (21,26%) IPBEN e São João da Boa Vista (2015)R$ 275.647,80 (24,64%) Total Anual →R$ 1.859.608,20 Valor Referencial CadTerc →R$ 2.432.090,55 Economia →R$ 572.482,35 (23,53%) Quadro Anterior → 6 Contratos

36 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Serviço: Limpeza, Asseio e Conservação Predial Quadro AtualLocalidades AtendidasValor Anual (3 Contratos) Reitoria, Ipiranga, Praça da Sé (2015)R$ 563.400,00 (33,61%) IEAMar (2015)R$ 82.484,52 (30,92%) Caunesp, CEA, CEVAP, IBTEC, Radio Unesp, TV Unesp, São João da Boa Vista (2015) R$ 713.706,84 (38,12%) Total Anual → R$ 1.359.591,36 Valor Referencial CadTerc → R$ 2.121.429,84 Economia → R$ 761.838,48 (35,91%) Quadro Anterior → 10 Contratos

37 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd SGAd - Sistemas de Gestão Administrativa Módulo Compras e Almoxarifado Permite às Unidades Universitárias a informatização e otimização das tarefas de compras e contratações, bem como, acompanhar e distribuir o orçamento de forma personalizada (descentralizado ou não). Prevê ainda a utilização de ferramentas que possibilitarão à Administração Centralizada informações estratégicas para tomada de decisões (Registro de Preços, otimização de contratos de utilidade pública, etc)

38 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Funcionalidades Descentralização orçamentária; Controle de estoque e almoxarifado; Gerenciamento e acompanhamento de solicitações de compra, estoque, serviços, diárias, viagens, etc); Integração com o Sistema BEC; Integração com o SISOFC - Módulo Orçamentário Financeiro(em desenvolvimento); Controle de Adiantamentos; Relatórios por áreas e fontes de recurso.

39 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Área de Importação da Unesp Procedimentos para aquisição de material importado: Consulta ao Manual de Importação desenvolvido pela Área de Importação da UNESP. Prazo médio para conclusão da importação, 120 dias. Em todas as importações com recursos provenientes de instituição de fomento, deverá haver reserva financeira de 25% do valor da proforma, referente as despesas de desembaraço alfandegário.

40 Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Administração - PRAd Link: http://www.unesp.br/portal#!/prad Contato: Tel.: (11) 5627.0277 / 5627.0278 e-mail: import@reitoria.unesp.br Manual de Importação