Estrutura Analítica do Projeto EAP Work breakdown structure WBS

Apresentação em tema: "Estrutura Analítica do Projeto EAP Work breakdown structure WBS"— Transcrição da apresentação:

1 Estrutura Analítica do Projeto EAP Work breakdown structure WBS

2 Estrutura analítica do projeto
Em Gerencia de Projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.

3 Estrutura analítica do projeto
O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP).

4 Estrutura analítica do projeto
A Work Breakdown Structure é uma ferramenta bastante comum. Várias resoluções de trabalho do governo dos Estados Unidos têm como requerimento uma work breakdown structure. A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.

5 Como construir uma EAP A EAP deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possível a medição do progresso, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo à realização do projeto.

6 Como construir uma EAP Uma boa heurística a seguir é a regra do 8-80: exige-se que um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de duração. É uma das partes mais importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funções e responsabilidades, gerir riscos, entre outros.

7 Como construir uma EAP Na internet e' possivel acessar alguns sites para montagem gratuito de uma EAP ou WBS, tais como: Um exemplo simples de Work Breakdown Structure para pintar uma sala (orientado a entregas) é:

8 Work Breakdown Structure para pintar uma sala

9 Como construir uma EAP Preparação de materiais Comprar tinta
Comprar escada Comprar pincéis / rolos Comprar removedor de papel de parede Preparação da sala Remoção do papel de parede antigo Remoção das decorações destacáveis Cobrir chão com jornais Cobrir tomadas com fita Cobrir móveis com lençóis velhos Pintura da sala Pintar grandes áreas com rolo Pintar rodapés com pincel Limpeza da sala Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou Limpar pincéis e rolos Jogar fora jornais Remover e limpar lençóis Pacotes de Trabalho (parte da EAP) Atividades (não faz parte da EAP)

10 Como construir uma EAP Não há regras para os níveis de decomposição. Cada gerente de projeto ou membros da equipe encarregados da decomposição devem usar o bom senso de parar no nível no qual o custo de acompanhar o pacote seja inferior ao benefício de controle.

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12 Um Guia para a Criação de uma EAP
Nível 1: Escrever o nome do projeto. Nível 2: Iniciar (ou terminar) com a entrega de “Gerenciamento do Projeto”. incluir as demais entregas “principais” (ou fases).

13 Um Guia para a Criação de uma EAP
3. Decompor as entregas até o nível de detalhe que viabilize o adequado planejamento e controle do projeto (escopo, tempo, custo, qualidade, risco, RH e aquisições).

14 Os Dez Mandamentos de uma EAP
Cobiçarás a EAP do próximo. Incluirás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto. Não usarás os nomes em vão. Guardarás a descrição das entregas/pacotes de trabalho na Declaração de Escopo (e/ou documento (s) equivalente (s) e complementares). Decomporás até o nível de detalhe que permita o planejamento e controle adequado de cada entrega (do projeto). Não decomporás em demasia, pois o custo e o tempo de planejamento e controle gerará arrependimento e discórdia. Honrarás o nome da família (pai). Decomporás de forma que a soma dos subprodutos/sub-entregas dos elementos componentes (filhos) corresponda a entrega do elemento pai (Mandamento dos 100%). Não decomporás uma entrega em somente uma entrega. Colocarás a numeração/codificação das entregas/pacotes. Fonte base(modificado): Prof. Carlos Magno Xavier 14

15 EAP + DESCRIÇÃO DAS ENTREGAS
Tangível, verificável??

16 EAP  Montagem do Cronograma
Envolve o detalhamento de atividades a partir da EAP; Estimativa de duração das atividades; Sequencialização das atividades; Montagem do cronograma em si. 1.1 1.2 1. 2.1 2.2 2. 3.1 3.2 3. WBS Projeto IDENTIFICAR Atividades Pacotes de trabalho

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19 Qual o risco do projeto. FONTE DE RISCOS IMPACTO EXPLICAÇÃO
CONTRAMEDIDA Qual o risco do projeto.

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21 Matriz de responsabilidade
ID ATIVIDADES 1 2 3 4 5 Matriz de responsabilidade

22 RECURSOS NECESSÁRIOS Nome do Projeto Data 1. Recursos Humanos
Data 1. Recursos Humanos Quantidade Valor Unitário Valor Total Tipo Disponível ? 1 2. Recursos Materiais 2 3 4 5 6 7 8 9 10

23 Objetivo / Conteúdo da mensagem Alvo (Público destinatário)
MATRIZ DE COMUNICAÇÕES Objetivo / Conteúdo da mensagem Alvo (Público destinatário) Canal / Evento Periodicidade