Gerenciamento de Reuniões Treinamento para o Segundo Vice-Governador de Distrito.

Apresentação em tema: "Gerenciamento de Reuniões Treinamento para o Segundo Vice-Governador de Distrito."— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento de Reuniões Treinamento para o Segundo Vice-Governador de Distrito

2 “A reunião deste mês será a mesma que tivemos no mês passado, porém, com muito mais problemas. Fonte: Cartoonstock.com

3 Gerenciamento de Reuniões e o Segundo Vice-Governador de Distrito Presidir reuniões na ausência do governador de distrito e primeiro vice-governador de distrito Apoiar e aconselhar os clubes que precisam de melhorar a facilitação de reuniões

4 Objetivos da Sessão Reconhecer a importância das reuniões eficazes Identificar os componentes de uma reunião eficaz Utilizar os recursos e técnicas para assegurar reuniões eficazes nos distritos e clubes

5 Fases do Gerenciamento de Reuniões Preparação Facilitação Acompanhamento

6 Tarefas do Facilitador INFORMAR: oferecer informações aos participantes DISCUTIR/DECIDIR: engajar os participantes em discussões e processo decisório RECONHECER: reconhecer as realizações das outras pessoas

7 Habilidades que Ajudam os Facilitadores INFORMAR Organizar as ideias/anotações com antecedência Ser breve – evitar informações desnecessárias Incentivar perguntas/opiniões; deixar as discussões longas para outra ocasião Usar boas técnicas de apresentação

8 Estabelecer e reforçar regras sobre discussão Ser claro sobre 'o que' o grupo estará discutindo/decidindo Incentivar todos os pontos de vista, mas manter o enfoque Usar procedimentos padrão de reuniões Habilidades que Ajudam os Facilitadores DISCUTIR/DECIDIR

9 Avaliar as realizações recentes Alocar tempo especificamente para prestar reconhecimento Fazer com que o reconhecimento seja específico/oportuno Oferecer reconhecimento que seja significativo para a pessoa homenageada Habilidades que Ajudam os Facilitadores RECONHECER

10 Objetivos da Sessão Reconhecer a importância de reuniões eficazes Identificar os componentes de uma reunião eficaz Utilizar os recursos e técnicas para assegurar reuniões eficazes nos distritos e clubes