Instruções SIMADE – Maio / 2012

Situações de Perda de Lançamentos A perda de lançamentos de avaliação e frequência somente ocorre em dois casos: Na troca de pacote componente associado a disciplina - Neste caso ocorrerá a perda dos lançamentos apenas da disciplina em questão, para as turmas que estão utilizando o programa pedagógico alterado. Na troca de programa pedagógico associado a turma - Neste caso ocorrerá a perda de todos os lançamentos da turma que teve o programa pedagógico trocado.

Resolução de problemas com Pacote As divisões de recuperação não foram informadas Acessar o Portal SIMADE;

As divisões de recuperação não foram informadas 2. Localizar o Pacote a ser corrigido; 3. Selecionar o Pacote e clicar em Alterar;

As divisões de recuperação não foram informadas 4. Clicar em Adicionar; 5. Incluir os dados da divisão e clicar em Confirmar; 6. Repetir o processo para quantas divisões for necessário e ao final da alteração clicar em sim para “Confirmar os dados?”.

As divisões de recuperação não foram informadas

As divisões de recuperação não foram informadas

As divisões de recuperação não foram informadas O pacote ficará com status de Pendente e Gerado Não; Selecionar o pacote e clicar em Solicitar Mudança; O status de Pendente ficará Sim; Aguardar aprovação pela SRE.

Não foi marcada a opção “Reprova por Avaliação” A escola não informou no pacote componente que a disciplina reprova por avaliação: Acessar o Portal SIMADE; 2. Localizar o Pacote a ser corrigido; 3. Selecionar o Pacote e clicar em Alterar;

Não foi marcada a opção “Reprova por Avaliação” 4. Marcar a opção “Reprova por Avaliação ”; 5. Informar o “Percentual de Nota para aprovação” (quando o tipo de medida for Nota); 6. Clicar em Sim na opção “Confirma os dados? ”.

Não foi marcada a opção “Reprova por Avaliação” O pacote ficará com status de Pendente e Gerado Não; Selecionar o pacote e clicar em Solicitar Mudança; O status de Pendente ficará Sim; Aguardar aprovação pela SRE.

O valor da Nota Máxima da divisão está incorreto Acessar o Portal Simade; Localizar o pacote, selecioná-lo e clicar em Alterar; Selecionar a divisão a ser alterada e clicar em Editar;

O valor da Nota Máxima da divisão está incorreto Corrigir o valor da nota máxima do período e clicar em Confirmar ; Repetir o processo para as demais divisões que for necessário; Após concluir as alterações, clicar em Sim na opção “Confirma os dados? ”; Selecionar o pacote; Solicitar Mudança e aguardar aprovação pela SRE. Observação: Somente será possível alterar a nota máxima do período, para um valor igual ou superior a maior nota já lançada, associada ao pacote em questão.

Pacote Etapa Faltando Área de Conhecimento Acessar o Portal Simade; Localizar o pacote, selecioná-lo e clicar em Alterar;

Pacote Etapa Faltando Área de Conhecimento Selecionar a área de conhecimento; Marcar a opção “Permite Progressão Parcial”, se for o caso; Clicar em Confirmar; Clicar em Adicionar;

Pacote Etapa Faltando Área de Conhecimento Confirmar se a área de conhecimento foi adicionada às demais; Repetir o processo para outras áreas de conhecimento, se necessário; Após concluir as alterações, clicar em Sim na opção “Confirma os dados? ”; Selecionar o pacote; Solicitar Mudança e aguardar aprovação pela SRE.

Pacote Etapa não configurado que reprova por frequência Acessar o Portal Simade; Localizar o pacote, selecioná-lo e clicar em Alterar;

Pacote Etapa não configurado que reprova por frequência Marcar a opção “Reprova por Frequência”; Clicar em Sim na opção “Confirma os dados? ”; Selecionar o pacote; Solicitar Mudança e aguardar aprovação pela SRE.

Aluno Já Cursou a disciplina em outra etapa Para disciplina já cursada pelo aluno em outra etapa, está opção deve ser marcada na tela de enturmação: Clicar no botão da coluna Det. (detalhes), do aluno em questão.

Aluno Já Cursou a disciplina em outra etapa Marcar a opção “Já Cursou” para a(s) disciplina(s) necessárias, e clicar em Gravar.

Procedimentos referentes ao Parecer CEE 388/03 Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Procedimentos referentes ao Parecer CEE 388/03 Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”:

Procedimentos referentes ao Parecer CEE 388/03 Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Procedimentos referentes ao Parecer CEE 388/03 Enturmar o aluno normalmente, e no lançamento de Avaliação e Frequência , marcar o checkbox da coluna “Sem Lançamento” para o aluno em questão:

Procedimentos referentes ao Parecer CEE 388/03 Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Ao efetuar a matrícula do aluno, marcar o campo “Aluno Matriculado segundo Parecer CEE 388/2003”: Procedimentos referentes ao Parecer CEE 388/03 Com estas informações, o sistema irá ignorar a distribuição de notas nas divisões (bimestres), definidas no pacote componente utilizado, e não exigirá lançamento de avaliação e freqüência para a divisão em que o aluno está selecionado como “Sem Lançamento”. Porém a distribuição das notas nas demais divisões (bimestres), do período letivo, deverão suprir a nota da divisão na qual o aluno não possui lançamento. O usuário poderá informar nota maior que o Valor Máximo do Período para as Divisões em que o Aluno for avaliado. Quanto à freqüência, somente será avaliada em função das divisões nas quais o aluno possua lançamento.

Encerramento de matrícula com solicitação de transferência No encerramento de matrícula para aluno que solicitou transferência e foi enturmado, deve-se informar a “Data de Encerramento” e o Motivo “Tranferido”. Para aluno que não foi enturmado, mas a escola recebeu solicitação de transferência para o mesmo, deve-se informar a “Data de Encerramento” e o Motivo “Aluno Não Foi Enturmado”.

Suporte 08007273134 E-mail de contato por região: Horário de Atendimento: Segunda à Sexta de 07:30 às 19:30 hrs. E-mail de contato por região: SUL: suportesimade.sul@caed.ufjf.br MATA: suportesimade.mata@caed.ufjf.br NORTE: suportesimade.norte@caed.ufjf.br CENTRO: suportesimade.centro@caed.ufjf.br TRIANGULO: suportesimade.triangulo@caed.ufjf.br VALE DO AÇO: suportesimade.vale@caed.ufjf.br Passo a passo nas Telas do Sistema.

Dúvidas ? Obrigada ! Instrutora SIMADE.