FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE I AULA 7  CONTA E LANÇAMENTOS CONTÁBÉIS - ELEMENTOS, TEORIAS E TIPOS DE CONTAS + LANÇAMENTOS  Profª: Carlas C Ferreira

 Conta contábil é o nome técnico representativo de um elemento patrimonial (bem, direito, obrigação ou componente do patrimônio líquido) ou de variação patrimonial (receita ou despesa). Controlam o valor ou alterações das grandezas que representa.  São três os tipos de contas contábeis e são elas: contas patrimoniais, contas de resultado e contas de compensação.

 1) Contas Patrimoniais: são contas que registram bens, direitos e obrigações (ativo, passivo e patrimônio líquido), e não alteram o valor total do patrimônio líquido, ou seja, não alteram o resultado. As contas retificadoras ou redutoras, que são contas negativas dos grupos aos quais pertencem e também são contas patrimoniais;  2) Contas de Resultado: são receitas e despesas. Afetam o resultado do exercício, ou seja, são elas que definem se a empresa terá prejuízo ou lucro. As contas de resultado, após a apuração no final do ano, são zeradas.  3) Contas de Compensação: vão registrar atos administrativos que não alteram nem o patrimônio e nem o resultado.

 As contas contábeis têm vários elementos, que são:  número: é opcional, nem toda empresa utiliza um número para cada conta, mas é recomendado que se utilize;  título: diz o que a conta representa;  saldo: valor do elemento;  natureza do saldo: pode ser devedora ou credora.

 Segundo sua natureza, as contas podem ser credoras ou devedoras. Se a conta for credora, um crédito feito nela aumentará o seu valor e um débito irá diminui o seu valor.  Se a conta for devedora, os débitos irão aumentar o seu valor e os créditos irão diminuir o seu valor.  As contas de resultado, como já visto, são as contas que alteram o resultado do exercício. São as contas de receitas e despesas.

 As receitas terão sempre um saldo credor, ou seja, serão contas credoras, já as despesas são contas devedoras.  As contas patrimoniais podem ser do ativo, do passivo ou do patrimônio líquido, sendo que as contas do ativo sempre terão natureza devedora, já o passivo e o patrimônio líquido sempre terão natureza credora, excetuando as retificadoras ou redutoras, que se comportam de forma diferente.

 Contas patrimoniais retificadoras são as contas que, por alguma razão, diminuem o valor de outra conta; por exemplo, a depreciação acumulada.  As contas retificadoras do ativo terão natureza credora e, nas contas do passivo e no patrimônio líquido, elas terão natureza devedora.

 CONTAS PATRIMONIAIS:  ATIVO = NATUREZA DEVEDORA  PASSIVO E PL = NATUREZA CREDORA  CONTAS DE RESULTADO:  RECEITAS = NATUREZA CREDORA  DESPESAS = NATUREZA DEVEDORA

 Saldo da conta é o valor líquido da conta, credor ou devedor, de acordo com sua natureza, ou seja, é a diferença entre total de crédito e total de débito, considerando-se ainda o saldo inicial do período.

 Lançamento é o registro em contas de fato contábil, contas patrimoniais e de resultado ou de ato administrativo, que são as contas de compensação. Por exemplo, quando alguém paga uma conta com o dinheiro da empresa, isso é um fato contábil, que deve ser registrado.  O processo de lançamento de atos ou fatos contábeis é chamado de escrituração. Existem dois métodos possíveis para a escrituração, mas só um deles é aceito atualmente.  Os métodos de escrituração ou escrita contábil são: Método das partidas simples e Método das partidas dobradas. 

 Método das Partidas Simples: também chamado de unigrafia, em que cada fato contábil é registrado com a utilização de apenas um elemento patrimonial, ou seja, em uma única conta contábil. Esse método não é mais utilizado.  Método das partidas dobradas: é o método atualmente utilizado, em que é utilizada mais de uma conta para registrar os fatos contábeis. Esse método foi criado por Luca Pacioli, e também é chamado de digrafia, porque utiliza pelo menos duas contas para o registro de cada fato contábil. Terá pelo menos o débito em uma conta e o crédito em outra conta.

 Os elementos essenciais dos lançamentos são:  => local e data;  => contas debitadas;  => contas que estão sendo creditadas;  => histórico;  => valor do lançamento.

 Fórmulas de lançamento nada mais são que modalidades de lançamento, que vão depender do número de contas debitadas ou contas creditadas.  Existem quatro fórmulas de lançamento. São elas: a) Lançamento de primeira fórmula b) Lançamento de segunda fórmula c) Lançamento de terceira fórmula d) Lançamento de quarta fórmula 

 a) Lançamento de primeira fórmula: há uma conta debitada e uma conta creditada. Exemplo: compra de veículo à vista, no valor R$ ,00. Desta forma, temos o seguinte:  Débito – Veículo – R$ ,00  Crédito – Caixa – R$ ,00  Ou  Veículo – R$ ,00  a Caixa – R$ ,00

 b) Lançamento de segunda fórmula: há uma conta debitada e mais de uma conta creditada. Exemplo: recebimento de duplicata no valor R$ 5.000,00 com juros de 10%. Desta forma, temos o seguinte:  Débito – Caixa – R$ 5.500,00  Crédito – Duplicatas a Receber – R$ 5.000,00  Crédito – Juros Ativos – R$ 500,00  Ou  Caixa – R$ 5.500,00  a Duplicatas a Receber – R$ 5.000,00  a Juros Ativos – R$ 500,00

 c) Lançamento de terceira fórmula: há mais de uma conta debitada e somente uma conta creditada. Exemplo: pagamento de duplicata de R$ ,00 com juros de 5%. Desta forma, temos o seguinte:  Débito – Duplicatas a pagar – R$ ,00  Débito – Juros passivos – R$ 500,00  Crédito – Caixa – R$ ,00  Ou  Duplicatas a pagar – R$ ,00  Juros passivos – R$ 500,00  a Caixa – R$ ,00

 d) Lançamento de quarta fórmula: há mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada: Exemplo: venda à vista por R$ 8.000,00 de máquina de valor original de R$ ,00 e depreciada em R$ 4.000,00. Desta forma, temos o seguinte:  Débito – Caixa – R$ 8.000,00  Débito – Depreciação acumulada – R$ 4.000,00  Crédito – Máquinas e equipamentos – R$ ,00  Crédito – Rec. Alienação bens ativos imob. – R$ 2.000,00

 Existem três formas de corrigir um lançamento feito erroneamente. São elas o estorno, a complementação e a transferência.  No Estorno, realiza-se um lançamento inverso, para anular o incorreto. Na Complementação, complementa-se lançamento feito a maior ou a menor. Já na Transferência, houve uso de conta errada, então, o Contador fará a transferência de saldo da conta errada para a conta certa, que deveria ter sido usada no ato do evento ocorrido.