T.I.C. Folha de Cálculo Microsoft Excel

Folha de Cálculo A primeira folha de cálculo surgiu por volta de 1978-79, na Universidade de Harvard, quando um estudante chamado Dan Bricklin, que trabalhava com os professores em análises financeiras resolveu arranjar um programa para lhes facilitar os cálculos. Juntamente com o seu amigo programador Bob Frankston, desenvolveu a primeira folha de cálculo (“electronic spreedsheet”) que ficou conhecida por VisiCalc, este programa funcionava no computador Apple II. Existem vários programas de folha de cálculo por exemplo o Lotus 1-2-3 que ainda hoje continua a ser um dos mais utilizados mundialmente.

Estrutura Geral de uma Folha de Cálculo Uma folha de cálculo basicamente é uma tabela ou folha quadriculada dividida em colunas e linhas. As colunas são dispostas na vertical e representadas por letras de A até XFD (coluna 16384). As linhas são representadas por números de 1 até 1048576.

Estrutura Geral de uma Folha de Cálculo Um conjunto de células contíguas, dispostas em forma de rectângulo, constituem um bloco, intervalo ou faixa (“range”). Os intervalos costumam ser representados pela indicação da primeira e última célula da série, separadas pelo sinal de (:). Por exemplo A1:C3, representa o intervalo de células de A1 até C3.

Tipos de Dados que podem ser utilizados no Microsoft Excel Strings ou cadeias de caracteres; Números ou dados numéricos directos; Datas; Fórmulas.

Tipos de Dados que podem ser utilizados no Microsoft Excel Operadores Aritméticos: Operadores Operação + Adição - Subtracção * Multiplicação / Divisão ^ Potenciação % Percentagem

Tipos de Dados que podem ser utilizados no Microsoft Excel Operadores Comparativos ou Relacionais: Operadores Comparação = Igual a < Menor que > Maior que <= Menor ou Igual a >= Maior ou Igual a <> Diferente de

Tipos de Dados que podem ser utilizados no Microsoft Excel Regras de Prioridade dos Operadores: Os operadores de percentagem e de potenciação têm prioridade sobre os outros operadores; Os operadores de multiplicação e de divisão têm prioridade sobre os de adição e sobre os operadores relacionais; Os operadores relacionais ou comparativos têm a prioridade mais baixa relativamente aos outros operadores; Quando a prioridade é semelhante, as operações efectuam-se da esquerda para a direita; A utilização dos parêntesis altera a ordem das prioridades, transferindo essa prioridade para as operações que estão dentro desses sinais.

Tipos de endereços ou referências utilizados no Excel Endereços ou referências relativas; Endereços ou referências absolutas; Endereços ou referências mistas.

Endereços ou referências relativas Os endereços mais comuns de utilizar são os relativos, que se referem à posição relativa de uma determinada célula, ao copiarmos uma fórmula para uma outra célula os seus endereços vão-se alterar automaticamente, por exemplo: A B C D 1 Artigos Preço 2 X1 55 3 X2 60 = B2 * 1,19 4 X3 65 5 Y1 48 = B4 * 1,19 6 Y2 70

Endereços ou referências absolutas As referências absolutas são utilizadas para quando queremos designar um determinado endereço numa fórmula e que ele fique sempre inalterável, mesmo quando se copia a fórmula para outro local, para isso utiliza-se o símbolo do cifrão ($) antes da letra ou algarismo que queremos manter inalterável, por exemplo: A B C D 1 Artigos Preço IVA Taxa de IVA 2 X1 55 =B2 * $D$2 19% 3 X2 60 =B3 * $D$2 4 X3 65 =B4 * $D$2 5 Y1 48 =B5 * $D$2 6 Y2 70 =B6 * $D$2

Endereços ou referências mistas Por último temos as chamadas referências mistas, que não são mais do que a utilização das referências relativas e referências absolutas em conjunto, e são aplicadas quando apenas queremos fazer variar uma parte do endereço em questão, ou a letra ou o algarismo, por exemplo: A B C D 1 Artigos Preço IVA Taxa de IVA 2 X1 55 =B2 * $D2 5% 3 X2 60 =B3 * $D3 12% 4 X3 65 =B4 * $D4 19% 5 Y1 48 6 Y2 70

Principais funções matemáticas utilizadas no Excel ABS(valor) Devolve o valor absoluto de um valor numérico. Por exemplo ABS(-1), o resultado é 1; INT(valor) Devolve o inteiro mais próximo. Por exemplo INT(5,75), o resultado é 6; TRUNCAR(valor) ou TRUNC(valor) Devolve a parte inteira de um valor numérico. Por exemplo TRUNC(5,75), o resultado é 5; ARRED(valor, nº posições) ou ROUND(valor, nº posições) Devolve um valor arredondado, tendo em conta um determinado número de posições. Por exemplo ARRED(664,262,2), o resultado é 664,26 se fosse ARRED(664,262,1), o resultado é 664,3; ALEATÓRIO() ou RAND() Calcula valores aleatórios, geralmente entre 0 e 1;

Principais funções matemáticas utilizadas no Excel RAIZQ(valor) ou SQRT(valor) Calcula a raiz quadrada de um valor dado ou referido; PI() Devolve um valor aproximado do valor de PI; SEN(valor) ou SIN(valor) Calcula o seno do valor indicado no argumento; COS(valor) Calcula o coseno do argumento; TAN(valor) Calcula a tangente do argumento.

Principais funções estatísticas utilizadas no Excel CONTAR(valor1, valor2, …) ou COUNT(v1, v2, …) Conta o número de dados numéricos contidos na lista de argumentos; MÉDIA(v1, v2, …) ou AVERAGE(v1, v2, …) Calcula a média de um conjunto de valores dados na lista de argumentos; MÁXIMO(v1, v2, …) ou MAX(v1, v2, …) Devolve o valor máximo entre uma série de valores indicados; MÍNIMO(v1, v2, …) ou MIN(v1, v2, …) Devolve o valor mínimo entre uma série de valores indicados; DESVPAD(v1, v2, …) ou STDEV(v1, v2, …) Calcula o desvio padrão em relação à série de valores incluídos no argumento.

Principais funções lógicas utilizadas no Excel As funções lógicas ou devolvem valores do tipo “verdadeiro” ou “falso”, ou então, utilizam valores desse tipo para efectuarem outras operações. SE(condição; valor1; valor2) ou IF(condição; v1; v2) “condição” é uma expressão que se pretende avaliar se é verdadeira ou falsa; “valor1” é o valor ou expressão que a fórmula utilizará, no caso da condição ser verdadeira; “valor2” é o valor ou expressão que a fórmula utilizará, no caso da condição ser falsa; Por exemplo: SE(B5>100;”verde”; “vermelho”)

Principais funções lógicas utilizadas no Excel OU(lógico1;lógico2;...) ou OR(lógico1;lógico2;...) Devolve “verdadeiro” se qualquer um dos argumentos for verdadeiro; devolve “falso” se todos os argumentos forem falsos.

Principais funções com datas e horas utilizadas no Excel AGORA() ou NOW() Apresenta um valor numérico correspondente ao dia e hora do sistema informático no momento corrente; HOJE() ou TODAY() Fornece um valor numérico correspondente à data corrente; ANO() ou YEAR() Dá-nos o ano corrente; MÊS() ou MONTH() Dá-nos o mês corrente; DIA() ou DAY() Dá-nos o dia corrente.

Principais funções financeiras utilizadas no Excel IPGTO(taxa;período;nper;va;vf;tipo) Devolve o pagamento de juros para um determinado período de investimento, de acordo com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juro constante; PGTO(taxa;nper;va;vf;tipo) Calcula o pagamento para um empréstimo com base nos pagamentos constantes e numa taxa de juro constante; PPGTO(taxa;período;nper;va;vf;tipo) Devolve o pagamento de capital para determinado período de investimento, de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juro constante; TAXA (nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa) Devolve a taxa de juro por período de uma anuidade;

FIM