ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE CARGOS

ANÁLISE DE CARGOS Conceito: É o trabalho de prospectar todos os detalhes de cada uma das funções que compõem um cargo, estudando-lhe os contornos do “que”, “como” e “para que” se faz, registrando todas as exigências em termos de características exigidas para a obtenção dos resultados esperados.

ANÁLISE DE CARGOS Objetivo: Conhecer profundamente todos os aspectos que compõem o cargo, a partir de um exame minucioso desses aspectos, servindo assim, de subsídio indispensável para a descrição do cargo.

ANÁLISE DE CARGOS Metodologia: Analisar todos os aspectos relacionados ao cargo (o que faz, como faz e para que faz); partindo dos fatores intrínsecos e extrínsecos inerentes ao cargo. A análise de dados possui um procedimento que determina as fases específicas do trabalho. A princípio é realizada a escolha da técnica de coleta de dados (cada uma possui vantagens e desvantagens).

Observação “in loco” ou observação local ANÁLISE DE CARGOS Técnicas de coleta de dados Observação “in loco” ou observação local Método Vantagens Desvantagens Simples observação do funcionário trabalhando Melhor compreensão: dos objetivos de cada tarefa; relações do cargo com os outros; operações envolvendo máquinas e equipamentos; permite verificar as responsabilidades e as condições ambientais do trabalho; o trabalho não é interrompido. Exige muito tempo do analista e encarece o processo Restrito a tarefas que envolvem operações manuais ou tarefas simples ou repetitivas

ANÁLISE DE CARGOS Questionário Método Vantagens Desvantagens Questionário que será preenchido pelos ocupantes do cargo ou chefes, sobre todos os aspectos envolvidos no cargo. São aplicados a todos os grupos ocupacionais. rapidez para obtenção das informações. mais econômico dos métodos. Preenchimento incorreto ou incompleto. Dificilmente só com esse método serão conseguidas boas descrições e especificações de cargos.

ANÁLISE DE CARGOS Entrevista Método Vantagens Desvantagens Entrevista previamente estruturada Possibilidade de esclarecimento de dúvidas rapidamente com o ocupante do cargo Dados são mais confiáveis Pode-se aplicar a todos os cargos Possibilidade de uma má estruturação da entrevista Custo elevado Métodos combinados - visa amenizar desvantagens de cada método, combinando os métodos como: questionário e entrevista, questionário e observação “in loco”, observação “in loco” e entrevista.

DESCRIÇÃO DE CARGOS Conceito: Descrever um cargo consiste em enumerar todas as tarefas e responsabilidades atribuídas ao seu ocupante. Vale ressaltar, que quando vamos descrever um cargo, não podemos levar em consideração a pessoa que ocupa atualmente, e sim o que esse cargo deve realizar, quais são as suas atribuições.

DESCRIÇÃO DE CARGOS CARGO/ FUNÇÃO DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO / PRÉ-REQUISITOS CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS JORNADA DE TRABALHO SEMANAL/ SALÁRIO INICIAL VAGAS VAGAS PORTA-DORES NECESSI-DADES ESPECIAIS ANALISTA DE SERVIÇO SOCIAL Elaborar, executar e avaliar planos, programas e projetos na área social no ambiente empresa, bem como realizar o acompanhamento de empregados em situações de reabilitação funcional e/ou em situações especiais que apresentem relação direta com o desempenho profissional. Curso Superior de Graduação plena em Serviço Social. Registro no órgão de classe. Experiência mínima comprovada de 2 anos. -   Teoria e Metodologia do Serviço Social - Pesquisa em Serviço Social - Seguridade Social (saúde e previdência) - Planejamento e administração de projetos sociais - Ética e Serviço Social   44 R$1.963,76 01 -

DESCRIÇÃO DE CARGOS A descrição de cargo resume o perfil do profissional da área e as atividades desempenhadas. Este resumo normalmente seria utilizado em anúncios informativos sobre a possibilidade de emprego ou em editais de concursos públicos ou privados.   Outro Exemplo de descrição de cargo: Técnico/ engenheiro/ Analista de Sistema/ Aplicação de redes Distribuídas. Descrição: Profissional de nível superior, responsável por instalar, configurar, adaptar e manter sistemas de rede e aplicações e serviços distribuídos de software, aplicação e serviço de rede de computadores, Internet / Intranets / Extranets , que possa executar sobre hardware e sistemas operacionais heterogêneo. Faixa salarial: R$ 1.400,00 á R$ 5.000,00

DESCRIÇÃO DE CARGOS DEVE SER ORGANIZADA E PADRONIZADA; DEVE SER ELABORADA COM CLAREZA E DE FORMA SIMPLES PARA A MELHOR COMPREENSÃO DE DETERMINADO CARGO; DESCREVER, APENAS, OS DETALHES NECESSÁRIOS PARA SEU ENTENDIMENTO A FIM DE QUE NÃO HAJAM DÚVIDAS A RESPEITO DO REFERIDO CARGO; DESCREVER AS TAREFAS E ESPECIFICAR OS REQUISITOS DO CARGO. NÃO DO OCUPANTE; COMEÇAR COM UM VERBO A DESCRIÇÃO DE CADA TAREFA, A FIM DE QUE A ATIVIDADE SEJA BEM ENTENDIDA;

DESCRIÇÃO DE CARGOS DESCREVER “O QUE FAZ”, “COMO FAZ” E “POR QUE FAZ” NAS TAREFAS; DEVE-SE DESCREVER AS TAREFAS EM ORDEM DE IMPORTÂNCIA OU CRONOLÓGICA; PODE-SE DESCREVER UM CARGO DE FORMA DETALHADA OU SUMÁRIA; DESCREVER SUMARIAMENTE SIGNIFICA RESUMIR O CONTEÚDO DO CARGO DE FORMA QUE SEJA COMPREENDIDO; ESPECIFICAR UM CARGO É RELATAR OS REQUISITOS, RESPONSABILIDADES, E ESFORÇOS EXIGIDOS PELO CARGO.

PRINCIPAIS FATORES DE AVALIAÇÃO DESCRIÇÃO DE CARGOS PRINCIPAIS FATORES DE AVALIAÇÃO CONHECIMENTO: INSTRUÇÃO E CONHECIMENTOS COMPLEMENTARES NECESSÁRIOS PARA OCUPAÇÃO DO CARGO. EXPERIÊNCIA: TEMPO NECESSÁRIO PARA QUE O OCUPANTE DO CARGO, POSSUINDO OS CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS, POSSA DESEMPENHAR AS TAREFAS ATRIBUÍDAS AO CARGO. INICIATIVA/COMPLEXIDADE: RELATO DA COMPLEXIDADE DAS TAREFAS, DO GRAU DE SUPERVISÃO RECEBIDA PELO OCUPANTE DO CARGO E DOS FATORES NECESSÁRIOS PARA A SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS. RESPONSABILIDADE POR SUPERVISÃO: RELATO DA SUPERVISÃO EXERCIDA, CONHECENDO O NÚMERO DE SUBORDINADOS E A NATUREZA DA SUPERVISÃO (COMPLEXIDADE DAS TAREFAS SUPERVISIONADAS)

DESCRIÇÃO DE CARGOS RESPONSABILIDADE POR MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS: DIZ RESPEITO À RESPONSABILIDADE QUANTO AO MANEJO, MANUTENÇÃO, PREVENÇÃO E GUARDA DE MÁQUINAS, FERRAMENTAS E EQUIPAMENTOS. RESPONSABILIDADE POR NUMERÁRIO: DIZ RESPEITO A GUARDA E MANUSEIO DE DINHEIRO, TÍTULOS E DOCUMENTOS DA EMPRESA POR MEIO DO OCUPANTE DO CARGO. RESPONSABILIDADE POR ERROS: TRABALHA COM O RISCO DE OCORRÊNCIA DE ERROS NA EXECUÇÃO DAS TAREFAS QUE POSSAM PREJUDICAR A EMPRESA. RESPONSABILIDADE POR MATERIAIS E PRODUTOS: O OCUPANTE DO CARGO É RESPONSÁVEL POR MATERIAIS OU PRODUTOS, EXTENSÃO E PROBABILIDADE DE PREJUÍZOS FINANCEIROS OU OPERACIONAIS ADVINDOS DO EXERCÍCIO DO CARGO.

DESCRIÇÃO DE CARGOS RESPONSABILIDADE POR SEGURANÇA DE TERCEIROS: TRABALHA COM A MARGEM DE ACIDENTES QUE POSSAM OCORRER AOS FUNCIONÁRIOS, MESMO TRABALHANDO DENTRO DOS PADRÕES DE SEGURANÇA DA EMPRESA. ESFORÇO MENTAL E VISUAL: É NECESSÁRIO ALTA CONCENTRAÇÃO OU ATENÇÃO MENTAL OU VISUAL PELO OCUPANTE DO CARGO. RESPONSABILIDADE POR CONTATOS: REFERE-SE A NATUREZA DOS CONTATOS FEITOS PELO OCUPANTE DO CARGO VISANDO OS RESULTADOS DO SEU TRABALHO. ESFORÇO FÍSICO: ANALISAR O ESFORÇO FÍSICO REALIZADO PELO OCUPANTE DO CARGO.

DESCRIÇÃO DE CARGOS RISCO: TRABALHA A POSSIBILIDADE DE OCORRÊNCIA DE ACIDENTES COM O PRÓPRIO OCUPANTE DO CARGO, MESMO OBSERVANDO AS NORMAS DE SEGURANÇA. CONDIÇÕES DE TRABALHO: ANALISA AS CONDIÇÕES FÍSICAS DO AMBIENTE DE TRABALHO DO OCUPANTE DO CARGO.

DESCRIÇÃO DE CARGOS TITULAÇÃO DO CARGO CLASSIFICAR OS CARGOS POR GRUPOS OCUPACIONAIS; DEFINIR O NÚMERO DE GRUPOS OCUPACIONAIS NECESSÁRIOS NA EMPRESA; CLASSIFICAR OU ENQUADRAR OS CARGOS. CATÁLOGO DE CARGOS REUNIR EM VOLUMES AS DESCRIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DOS CARGOS. CADA VOLUME PODE REPRESENTAR UM GRUPO OCUPACIONAL.

DESCRIÇÃO DE CARGOS TITULAÇÃO DO CARGO O TÍTULO DEVE SER UNIVERSAL, E ESTÁ DE ACORDO COM AS TAREFAS REALIZADAS PELO CARGO. PARA DENOMINAR CARGOS DA MESMA FAMÍLIA, UTILIZA-SE AS SEGUINTES NOMENCLATURAS: “A”, “B” e “C”, “JUNIOR”, “PLENO” e “SENIOR” OU “I”, “II”, “III” e “IV”.

ANALISE E DESCRIÇÃO DE CARGO Título: Chefe de Setor de Multimeios da biblioteca central da Universidade Católica de Pernambuco. Setor: Multimeios. Posição no Organograma: Diretamente subordinada a diretoria da biblioteca, no mesmo nível hierárquico dos chefes de outros setores e supervisiona os funcionários do seu setor. Descrição sumária: Fazer o Planejamento do setor, organizar relatórios, examinar apuração de dados e apresentação de resultados estatísticos; supervisionar bibliotecárias, assistentes, serventes; Elaborar e executar projetos. Descrição detalhada: Elaborar o Planejamento anual do setor através da análise do trabalho a ser realizado, da capacidade produtiva dos funcionários, dos recursos materiais disponíveis e das necessidades detectadas anteriormente; visando estabelecer metas para melhorar o desempenho, a qualidade do trabalho e suprir as necessidades detectadas. Organizar todos os relatórios das ocorrências mensais e dos dados estatísticos que chegam, através da analise das informações relativas ao trabalho dos funcionários: assiduidade, pontualidade, desempenho e relacionamento com o público. Analisar os dados estatísticos a respeito do uso do acervo e dos equipamentos do setor pelo público; elaborar uma síntese de todos os dados obtidos nos relatórios, e enviar através de um relatório final para a diretoria. Conferir mensalmente o trabalho de apuração de dados e apresentação de resultados estatísticos realizado pelos funcionários, através da análise dos resultados, para a elaboração do relatório estatístico. Supervisionar diariamente o trabalho dos funcionários, através da análise do desempenho das suas tarefas, visando alcançar a qualidade esperada na execução das mesmas. Elaborar projetos (esporadicamente), através do levantamento das necessidades, contidos no planejamento, e executá-los visando melhorar o atendimento ao público.

Análise e especificações: Requisitos mentais: Instrução: Curso superior em Biblioteconomia; fazem-se necessários conhecimentos sobre autores, títulos, editoras e materiais de multimeios. Experiência: É desejável, porém, não é exigida experiência anterior comprovada na função. Aptidões: Liderança, boa acuidade visual, iniciativa, organização, boa capacidade de relacionamento interpessoal, Requisitos Físicos: Execução: O trabalho é realizado normalmente sentado com uso do computador para análise e digitação de documentos; há deslocamento a pé pelo setor. Coordenação mental/visual: Atenção e percepção sobre tudo o que acontece no setor são necessárias; coordenação mental e visual são bastante requeridas. Responsabilidades: Supervisão de funcionários do setor; pelo planejamento, organização e execução de projetos. Condições de trabalho: Boas condições de trabalho, ambiente agradável sem riscos para a saúde. Supervisão recebida: Trabalho com grande iniciativa, autonomia e poder de decisão, respondendo diretamente a diretoria da biblioteca.

ALGUM CANDIDATO CONSEGUE DAR CONTA DE MAIS DE UMA TAREFA AO MESMO TEMPO