WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014 Segundo Tópico Cargos e Comissões de Rotaract

CARGOS DE ROTARY Presidente; Vice-Presidente; Secretário; Tesoureiro; Protocolo; Diretores de Comissões; Diretores de Projetos; Membros Honorários;

COMISSÕES DE ROTARY As 5 avenidas de Serviços: Serviços Internos OU Quadro Associativo; Serviços Profissionais; Serviços a Comunidade; Serviços Internacionais; Serviços a Juventude/Novas Gerações.

CARGOS DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT Representante Distrital – RDR; Vice – RDR; Representante Distrital de Área – 01, 02 e 03. Secretário Distrital; Tesoureiro Distrital; Protocolo Distrital; Presidentes de Comissões Distritais; Chairman de Rotaract; Colégio de Ex-RDRs.

COMISSÕES DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT CDR de Comunidade; CDR de Internos; CDR de Profissionais; CDR de Internacionais; CDR de Imagem Pública; CDR de Finanças; CDR de Projetos; CDR do Concurso de Oratória;

CARGOS DO ROTARACT CLUB

CARGOS DO ROTARACT CLUB DE ITAÚNA Presidente; Vice-Presidente (Presidente Gestão Seguinte); Secretário; Tesoureiro; Protocolo; Diretores de Comissões; Associados; Past-Presidentes; Membros Honorários.

COMISSÕES DO ROTARACT CLUB DE ITAÚNA Comissão de Serviços a Comunidade; Comissão de Serviços Internos; Comissão de Serviços Profissionais; Comissão de Serviços Internacionais; Comissão de Finanças; Comissão de Imagem Pública/Comunicação

COMPARANDO O MODELO DE GETÃO DO ROTARACT COM UMA EMPRESA

ROTARACT X EMPRESA ROTARACT EMPRESA Presidente e Vice Diretor/Supervisor Secretaria Setor Administrativo Tesouraria Contas a Pagar e Receber Protocolo Relacionamento com o Cliente Diretor de Comunidade Responsabilidade Social Diretor de Internos Departamento Pessoal/RH Diretor de Profissionais Logística/Treinamentos Diretor de Internacionais Importação/Exportação Diretor de Finanças Financeiro/Compra e Venda Diretor Imagem Pública Marketing Honorários/Past-Presidentes Consultores Associados (todos) Produção/Atendimento

IMPORTANTE Apesar do comparativo com uma empresa, ser especialista em uma área, ter uma formação, cursos e experiências, não é sinônimo de ser um bom Rotaractiano. Nos Clubes mais importante que o SABER é o FAZER!!

CARGO DE PRESIDENTE

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Nomear o Conselho Diretor; Coordenar, Representar e Liderar o Clube; Presidir as reuniões; Planejar com antecedência os projetos fixos a serem realizados durante a gestão com os demais diretores; Acompanhar o desenvolvimento do clube e dos associados; Manter contato com o Distrito e como o Rotary Patrocinador; Analisar, acompanhar, cobrar e dar sugestões aos Diretores das Comissões do Clube;

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Programar a pauta de cada reunião; Mediar conflitos de ideias e interesses; Assegurar que atividades e projetos seja concluídos com sucesso; Certificar-se que as regras e normas do Clube, do Rotaract em geral e da Família Rotária estão sendo cumpridas; Incentivar a participação dos associados em eventos e atividades rotárias; Delegar responsabilidades para incentivar a Liderança; O;

CARGO DE VICE-PRESIDENTE

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Exercer as atribuições do Presidente quando estiver ausente e ser seu consultor quando o mesmo estiver presente; Assumir o Cargo de Presidente caso fique vago; Servir como membro ex-officio em todas as comissões; Desempenhar funções especiais designadas pelo presidente; Estar ciente das metas e atividades do clube;

CARGO DE SECRETÁRIO

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Ajudar o Clube a funcionar com eficiência; Ser organizado e saber se comunicar bem; Ser responsável pela guarda de toda documentação interna do clube; Notificar o Rotary Club sobre rotaractianos que estão completando 30 anos e são rotarianos em potencial; Ser responsável por veicular informações relativas ao Clube, Distrito, OMIR-Brasil e demais informações rotárias;

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Ser responsável pelas ATAS de reuniões; Receber e ler as correspondências destinadas ao clube; Redigir documentos Oficiais (notas, ofícios, etc); Receber e atestar a presença de visitantes e convidados; Registrar a frequência geral e interna dos associados.

CARGO DE TESOUREIRO

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Ser responsável e detalhista; Presidir a Comissão Financeira; Cobrar e Receber as Cotas Per captas e outras obrigações financeiras dos associados; Depositar em conta as receitas do Clube; Pagar as contas, fazer reembolsos e emitir recibos; Preparar e gerenciar o orçamento da gestão; Enviar Relatório Financeiro mensal ao clube; Manter o Livro Caixa sempre atualizado;

CARGO DE PROTOCOLO

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Sua principal atribuição é estar presente em todas as reuniões; Contribuir para a celeridade e organização da reunião; Compor a mesa principal; Verificar Panóplias, Sino, martelo e equipamento de som;  Relacionar e nomear os convidados e autoridades presentes na reunião;

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Mencionar datas Cívicas e comemorativas, inclusive aniversários de associados e/ou familiares, nascimentos, formaturas, homenagens e ausências; Direcionar a palavra; Preparar e organizar todo o ambiente antes da reunião; Avisar o Presidente quanto aos horários e cumprimento da pauta durante as reuniões;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇÕES A COMUNIDADE

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Responsável em dirigir e liderar todos os projetos dessa comissão; Realizar projetos voltados a sua comissão; Pesquisar as carências e dificuldades da comunidade local e levar para análise do clube; Ter atualizado dados de instituições e de suas necessidades frequentes; Buscar direcionar seus projetos de acordo com as 06 Áreas de Enfoque do Rotary;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNOS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Desenvolver estratégias para recrutar novos associados e manter atuante os atuais; Planejar atividades sociais, de companheirismo, dinâmicas de grupo e festivas; Manter arquivo sobre a história do clube, fotografias e documentos; Incentivar a frequência interna e em projetos; Realizar e liderar projetos de sua comissão;

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Manter contato frequente com associados ausentes e posicionar os motivos dessas; Instruir novos associados, disponibilizar e tirar dúvidas sobre o regimento interno do clube e manuais de normas e procedimentos a estes; Organizar o título de 100% no final da gestão; Cuidar do patrimônio do Clube e manter um inventário atualizado; Promover o crescimento pessoal dos associados.

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Liderar, organizar e realizar os projetos profissionais; Promover a Ética e o crescimento Profissional dos associados; Propiciar treinamento de oratória e outros temas, bem como palestras instrutivas; Trabalhar quesitos de inibição e timidez dos associados; Reconhecer a utilidade de cada profissão no objetivo de servir à comunidade;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE FINANÇAS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Liderar, organizar e implementar projetos de finanças; Decidir de que forma o clube irá financiar suas atividades; Conseguir doações monetárias e em espécie de empresas, organizações, dentro outros. Manter atualizado uma lista de possíveis patrocinadores, convênios e parcerias para projetos e buscá-los sempre que preciso; Realizar orçamentos para projetos do clube;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Liderar, organizar e implementar projetos de internacionais; Efetuar visitas a clubes eventos com fins rotários; Manter contato com Clubes do Distrito, do Brasil e de outros países; Desenvolver atividades adicionais que promovam a compreensão internacional entre associados e comunidades. Incentivar e propiciar que associados visitem outros clubes; Incentivar e Planejar a recepção de Clubes visitantes;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE IMAGEM PÚBLICA

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Liderar, organizar e implementar os projetos de Imagem Pública; Manter contato com os principais meios de comunicação da cidade; Manter contato com os meios de comunicação rotários; Administrar e atualizar o site, redes sociais e demais meios de comunicação online do clube; Criar Banners virtuais, vídeos, cartilhas, etc; Divulgar, de maneira organizada, os trabalhos do clube e demais informações rotárias.

DOS CARGOS DE PAST-PRESIDENTE E MEMBROS HONORÁRIOS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Possuem Função Consultiva, devendo auxiliar o Presidente e o Conselho Diretor a resolverem assuntos de maior complexidade, devido a carga de experiência que possuem; Os membros Honorários devem sempre estarem atualizados dos assuntos do clube; Devem ajudar a zelar para que o clube sempre continue ativo;

OS 02 CARGOS MAIS IMPORTANTES DO CLUBE

2º LUGAR - PADRINHO Deve indicar e apadrinhar pessoas com perfil potencial para a família rotária e ser responsável por ela. Deve ensinar e informar o máximo possível sobre o Clube, Distrito, OMIR e Família Rotária; Cobrar envolvimento e frequência de seus afilhados; Ser intermediador do clube com o novo associado até que o mesmo consiga seguir sozinho nas atividades; É Indispensável para a posse de novo associado.

1º LUGAR - ASSOCIADO Deve ser pontual e sempre frequente; Pagar em dia as Per captas e demais obrigações financeiras; Participar de visitas a outros clubes e eventos rotários; Participar de Reuniões do Rotary Club; Criar, sugerir e participar dos projetos do Clube; Usar o Distintivo Rotário (PIN);

1º LUGAR - ASSOCIADO Justificar e recuperar suas ausências; Se atualizar constantemente sobre assuntos Rotários; Cumprir responsabilidades assumidas com o clube e com os cargos rotários; Ser responsável, dinâmico, prestativo e buscar sempre o bom andamento do Clube; Cumprir as normas internas, distritais, do programa Rotaract e do Rotary Internacional;

Obrigado a Todos PERGUNTAS OU DÚVIDAS?