#3-0-1 Unidade 6: Capacitação e Supervisão

Questões de Aquecimento: Instruções Durante os próximos cinco minutos, responda às questões de aquecimento da unidade 6 do seu manual Por favor, não compare as suas respostas com as dos demais participantes As respostas não serão recolhidas nem avaliadas As respostas serão revistas no final da unidade #3-6-2

Conteúdo da Unidade No final da unidade, deverá estar apto(a) a: © descrever as necessidades quanto à selecção de pessoal, à capacitação e à supervisão de programas de vigilância sentinela © identificar fontes potenciais de conflitos, quando se acrescentam equipas de supervisão em programas já existentes #3-6-3

Pessoal de Vigilância Sentinela O pessoal necessário para a condução de sero-inquéritos inclui: © equipa clínica © técnicos de laboratório © equipa de supervisão © administradores de dados ou estatísticos © coordenadores de sero-inquéritos As responsabilidades de cada membro da equipa de vigilância devem estar claramente definidas no protocolo de sero-inquérito #3-6-4

Tabela 6.1. Responsabilidades da Equipa Clínica de Âmbito Local Assegurar que todos e somente indivíduos elegíveis sejam incluídos no sero-inquérito Colectar amostras de sangue Separar as amostras para a testagem padrão de sífilis e para a testagem de HIV #3-6-5

Tabela 6.1. Responsabilidades da Equipa Clínica de Âmbito Local, Cont. Rotular e armazenar apropriadamente as amostras em preparação para o transporte para o laboratório Preencher formulários de colecta de dados Enviar os formulários de colecta de dados para o nível regional Capacitar outros membros da equipa para a substituição, em caso de faltas #3-6-6

Tabela 6.1. Responsabilidades da Equipa de Supervisão de Âmbito Local Assegurar a eficiência da operação de sero- inquérito Supervisionar outros membros da equipa de vigilância Dar supervisão adequada e garantir a confidencialidade #3-6-7

Tabela 6.1. Responsabilidades do Estafeta (Quando Necessário) Em alguns casos, alguém do Ministério da Saúde estará disponível para o transporte das amostras até ao laboratório Em outros casos, um técnico do laboratório da unidade sanitária será solicitado a levá-las, principalmente se o teste ocorrer na própria cidade #3-6-8

Tabela 6.2. Responsabilidades dos Técnicos de Laboratório de Âmbito Regional Organizar equipamentos, materiais e kits de testes Realizar testagem de HIV Transmitir os resultados para a pessoa que regista os dados Participar nos programas de controlo de qualidade e garantia de qualidade #3-6-9

Tabela 6.2. Responsabilidades na Digitação dos Dados de Âmbito Regional Verificar os dados em falta e completá-los a partir da comunicação com o nível local Reunir os dados dos formulários de colecta de dados e os resultados dos testes numa única base de dados #3-6-10

Tabela 6.2. Responsabilidades do Coordenador de Âmbito Regional Assegurar a provisão de equipamentos, materiais e kits dos testes Fazer a supervisão adequada e garantir confidencialidade no âmbito regional Oferecer capacitação à equipa local e regional Disseminar os resultados do sero-inquérito #3-6-11

Tabela 6.3. Responsabilidades dos Técnicos de Laboratório de Âmbito Nacional Assegurar a provisão de equipamentos, suprimentos e kits dos testes para os laboratórios regionais Realizar testagem de HIV quando necessário, por ex., em amostras difíceis ou limítrofes Verificar a garantia de qualidade dos procedimentos de testagem nos âmbitos regional e local #3-6-12

Tabela 6.3. Responsabilidades do Administrador dos Dados de Âmbito Nacional Digitar os dados em bancos de dados, caso não seja feito ao nível regional Fazer a limpeza dos dados Fazer a gestão dos dados Analisar os dados #3-6-13

Tabela 6.3. Responsabilidades do Coordenador de Âmbito Nacional Desenvolver o protocolo de sero-inquérito, com a colaboração da equipa do programa Assegurar financiamento adequado Oferecer supervisão e capacitação nos níveis regional e nacional Assegurar a confidencialidade Interpretar os achados em conjunto com os coordenadores regionais Preparar relatórios locais e nacionais dos sero- inquéritos #3-6-14

Elaboração do Protocolo de Seroinquérito O protocolo deve descrever todos os passos e as tarefas envolvidos num sero-inquérito O protocolo deve ser suficientemente detalhado, de forma que possa ser lido e utilizado nos níveis local, regional e nacional Ele também pode servir de orientação para as necessidades de capacitação e ser utilizado durante a capacitação do pessoal #3-6-15

Capacitação Conforme o Protocolo de Seroinquérito O protocolo de sero-inquérito deve ser explícito quanto às necessidades de capacitação e deve especificar: © que tipos de funcionários deverão ser capacitados © onde a capacitação ocorrerá © quem será o responsável pela capacitação #3-6-16

Identificação das Necessidades de Capacitação Descrição ampla das actividades: © as habilidades necessárias à execução das tarefas © os riscos associados ao desempenho inapropriado de cada tarefa O coordenador do sero-inquérito deve, então, comparar as descrições das tarefas com as equipas de cada função e identificar lacunas de conhecimentos, onde a capacitação será necessária #3-6-17

Capacitação Todo o pessoal envolvido no sero-inquérito deve ser capacitado, incluindo os supervisores, equipa de laboratório e a equipa clínica Os encontros de capacitação podem ser realizados nas próprias clínicas ou num local central, aos níveis regional ou nacional #3-6-18

Capacitação, Cont. Os seguintes momentos devem ser incluídos em todas as capacitações: © uma revisão do protocolo de sero-inquérito, dos procedimentos operacionais e do protocolo de campo © os resultados dos inquéritos prévios conduzidos no local ou na região © a oportunidade aos participantes para que discutam as suas preocupações e para que recebam esclarecimentos quanto aos procedimentos de seroprevalência #3-6-19

Manutenção da Motivação Desenvolver um senso de propriedade quanto ao sero-inquérito Definir claramente as responsabilidades e os papéis de todos os membros da equipa – em todos os âmbitos Enfatizar a importância da contribuição de cada pessoa para o sucesso do sero-inquérito Oferecer a capacitação adequada à equipa #3-6-20

Manutenção da Motivação, Cont. Assegurar que todos os equipamentos necessários e os formulários estejam disponíveis antes do início do sero-inquérito Designar as responsabilidades quanto ao processamento e à análise dos dados aos coordenadores regionais #3-6-21

Responsabilidades do(a) Supervisor(a) O supervisor deve monitorar todos os aspectos da vigilância sentinela, incluindo: © amostragem © colecta e processamento das amostras e dos dados © equipamento laboratorial #3-6-22

Supervisão Os níveis de supervisão devem ser os mínimos necessários É útil fazer o uso da estrutura administrativa existente em cada estabelecimento, para: © diminuir os conflitos com a equipa administrativa © oferecer maior independência ao processo © reforçar a condução efectiva das actividades de vigilância #3-6-23

Revisão das Questões de Aquecimento Durante alguns minutos, volte às questões de aquecimento do início da unidade Faça as modificações que desejar As questões serão discutidas em alguns minutos #3-6-24

Respostas às Questões de Aquecimento 1.Que membros da equipa devem ser capacitados anteriormente à condução de sero-inquéritos? a.supervisores e equipa administrativa b.equipa laboratorial c.equipa clínica d.todas as alternativas acima mencionadas #3-6-25

Respostas às Questões de Aquecimento, Cont. 2.Verdadeiro ou falso? Quando planeiam os recursos de supervisão e testagem, os organizadores da vigilância nacional devem contratar um supervisor externo para cada equipa dos locais onde a testagem de HIV irá ocorrer. Falso #3-6-26

Respostas às Questões de Aquecimento, Cont. 3.Liste três tipos de funcionários, necessários para a condução de seroinquéritos de HIV. Equipa clínica, técnicos de laboratório, equipa de supervisão, etc. #3-6-27

Respostas às Questões de Aquecimento, Cont. 4.O supervisor nacional de vigilância deve ser o responsável pela supervisão de: a.colecta de amostras b.processamento dos dados c.equipamento laboratorial d.amostragem e.todas as alternativas acima mencionadas #3-6-28

Discussão em Pequenos Grupos: Instruções Reúnam-se em pequenos grupos para discutir as questões Seleccionem um membro do grupo para apresentar as respostas Terão 15 minutos para o exercício #3-6-29

Relatos dos Pequenos Grupos O relator do grupo apresenta as respostas Façam uma discussão com os demais colegas #3-6-30

Estudo de Caso: Instruções Leia o estudo de caso individualmente As respostas serão discutidas em aula #3-6-31

Revisão do Estudo de Caso Acompanhe a revisão do estudo de caso em aula Discuta as suas respostas com os colegas #3-6-32

Verificação do Processo Tem alguma dúvida quanto às informações vistas até ao momento? Está satisfeito(a) com a forma de trabalho da unidade 6? Gostaria de mudar alguma coisa, a fim de beneficiar o grupo? #3-6-33