COORDENAÇÃO DE EXECUÇÃO FINANCEIRA Exercício: 2013 à 2017 Março/17 DCF/PROAF COEXFIN COORDENAÇÃO DE EXECUÇÃO FINANCEIRA Exercício: 2013 à 2017 Março/17
Principais Atividades DCF/PROAF Principais Atividades Liquidação e Pagamento: Bolsas e Auxílios Financeiros Diárias – SCDP Materiais Consumo e Permanente Inscrições e Ressarcimentos. Empresas Terceirizadas, Obras e Serviços Concessionárias de Água, luz, Telefone. IPTU, IPVA, Multas e outros Retenção dos Tributos (DARF, GPS, ISS)
AVANÇOS Recebimento de Novas Cadeiras e Computadores. DCF/PROAF AVANÇOS Recebimento de Novas Cadeiras e Computadores. Melhoria no Fluxo e Organização das Listas dos Bolsistas. Criação do e-mail para Atendimento aos Setores de Bolsas. Direcionamento do Atendimento aos Bolsistas em seus Setores.
DIFICULDADES Automação das listas de bolsistas no SIAFI DCF/PROAF DIFICULDADES Automação das listas de bolsistas no SIAFI Atendimento a Fornecedores Listas de Auxilio Financeiros com dados Incompletos (CPF, Dados bancários e ...) Instalação Elétrica Inadequada. Notas Fiscais sem atesto, data de atesto ou dados para pagamento. Demora na Reposição de Servidores desligados. Constante Geração de Relatórios
PROPOSTAS Integração Automática das Listas de Alunos no SIAFI. DCF/PROAF PROPOSTAS Integração Automática das Listas de Alunos no SIAFI. Direcionar o Atendimento dos Fornecedores aos Setores Responsáveis. Elaborar um Checklist da Documentação. Elaborar um Sistema Único de Controle de Entrada de Documentos. Realizar Fóruns de Gestão para Alinhar os Fluxogramas e Procedimentos. Melhoria da Infraestrutura (No-breaks, Limpeza Ar Condicionado, Instalações elétricas).
INDICADORES - 2016 6.128 – Ordens Bancárias; DCF/PROAF INDICADORES - 2016 Em 2016 foram realizado pela equipe da COEXFIN: 6.128 – Ordens Bancárias; 27.085 – Lançamentos de Bolsistas e Aux. Financeiro; 606 – Listas de Credores; 2.273 – DARFs; 777 – GPS;
MUITO OBRIGADO Equipe da COEXFIN – DCF Marcus Vinicius Julio Fava DCF/PROAF MUITO OBRIGADO Equipe da COEXFIN – DCF Marcus Vinicius Julio Fava André Levino Eduardo Braga Cláudio de Paula Eliene de Almeida