SEMINÁRIO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA D.4640 SUBSÍDIOS DISTRITAIS 1

OBJETIVOS APRENDER A ELABORAR BONS PEDIDOS DE SUBSÍDIOS DISTRITAIS ENTENDER O FINANCIAMENTO DOS SUBSÍDIOS PERCEBER A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DO PROJETO 2

SUBSÍDIOS DISTRITAIS SUBSÍDIO AGRUPADO CONFERIDO ANUALMENTE PARA FINANCIAR ATIVIDADES DE CLUBE/DISTRITO ATIVIDADES LOCAIS OU INTERNACIONAIS PROCESSO DE DECISÃO LOCAL COM DIRETRIZES MAIS AMPLAS PROJETOS E ATIVIDADES MENORES

SUBSÍDIOS DISTRITAIS PARTICIPAÇÃO ATIVA DE ROTARIANOS OBEDECEM ÀS PRÁTICAS DE GESTÃO RESPONSÁVEL RESPEITO AOS COSTUMES LOCAIS ATIVIDADES ALINHADAS À MISSÃO DA FUNDAÇÃO

UM PROJETO DE SUCESSO: ATENDE NECESSIDADES DA COMUNIDADE É SUSTENTÁVEL ATENDE A PELO MENOS UMA ÁREA DE ENFOQUE ENVOLVE PARCERIA TEM UM PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO MANTÉM BOA GESTÃO DOS FUNDOS MODO DE DIVULGAÇÃODA IMAGEM PÚBLICA Pontos-chave: Os beneficiários são mais propensos a apoiar e participar de um projeto que trata das necessidades da comunidade e tem resultados sustentáveis, ou seja, um projeto que continuará dando frutos mesmo depois que os fundos do subsídio se esgotarem. Os rotarianos devem se emparceirar com membros da comunidade e com organizações capazes de oferecer conhecimento técnico. Porém, os rotarianos devem ser os responsáveis pela gestão do projeto. O trabalho conjunto envolve muito mais do que participação financeira. Ele se vale do conhecimento de cada parceiro para a implementação do projeto ou atividade. O plano de implementação tem que incluir um cronograma realista para o projeto, ao qual todos os parceiros e beneficiários tenham acesso. O clube que cria um plano de gerenciamento para o projeto antes mesmo de pedir o subsídio estará bem preparado para administrar os fundos do subsídio. 5

AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES ELABORE O PROJETO COM BASE NAS NECESSIDADES DA COMUNIDADE DETERMINE QUAIS RECURSOS SEU CLUBE E OS PARCEIROS PODEM DAR FALE COM OS MEMBROS DA COMUNIDADE Pontos-chave: Para o projeto ter mais chances de ser sustentável e causar o impacto esperado, é essencial que conte com o envolvimento dos membros da comunidade. Ao perguntar o que eles precisam e quais pontos fortes eles podem oferecer ao projeto, você aumenta o envolvimento comunitário e ajuda a garantir o impacto sustentável da atividade. Depois de identificadas as necessidades, é preciso considerar quais delas podem ser sanadas com os recursos, as habilidades e a disponibilidade do clube e de seus parceiros, assim como de outros clubes e distritos, da Fundação Rotária e de organizações não rotárias. Continue envolvendo a comunidade na seleção de um projeto e nas fases de planejamento e implementação. Nossas publicações Comunidades em Ação e Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade fornecem informações e recursos muito úteis. Perguntas para discussão: Alguém já participou de uma avaliação das necessidades e pontos fortes de uma comunidade? Em caso afirmativo, conte rapidamente sobre a experiência. Como é possível engajar a comunidade durante o planejamento de um projeto? 7

ÁREAS DE ENFOQUE PAZ E PREVENÇÃO/RESOLUÇÃO DE CONFLITOS PREVENÇÃO E TRATAMENTO DE DOENÇAS RECURSOS HÍDRICOS E SANEAMENTO SAÚDE MATERNO-INFANTIL EDUCAÇÃO BÁSICA E ALFABETIZAÇÃO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E COMUNITÁRIO Ponto-chave: Cada área de enfoque tem metas específicas que devem ser consideradas na elaboração de projetos. 9

PROJETO SUSTENTÁVEL SIGNIFICA DAR À COMUNIDADE OS RECURSOS E CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS PARA QUE O PROJETO CONTINUE TRAZENDO BENEFÍCIOS A LONGO PRAZO MESMO DEPOIS DE ESGOTADOS OS FUNDOS DO SUBSÍDIO. Pontos-chave: Para ser sustentável, o projeto ou atividade deve continuar causando impacto positivo mesmo depois de esgostados os fundos do subsídio. O projeto deve atender a uma necessidade comunitária e não ir contra aos valores e cultura locais. Equipamento e tecnologia devem ser adquiridos localmente sempre que possível, sendo que partes e peças têm que ser supridos localmente. Os membros da comunidade devem participar da seleção do equipamento e ser treinados no seu manuseio e consertos simples. Deve haver uma fonte de financiamento para cobrir operações de longo prazo, manutenção e consertos maiores. O projeto deve fornecer treinamento aos beneficiários. Os parceiros no projeto são incentivados a contar com organizações locais que tenham conhecimento quanto ao assunto do projeto. Convém que os parceiros no projeto identifiquem pessoas que queiram assumir posições de liderança, pois isso aumenta a sustentabilidade. O projeto deve ter objetivos claros e mensuráveis, e também um método de coleta de dados que cubra pelo menos um período de três anos. 10

FUNDAÇÃO ROTARIA SUBSÍDIO DISTRITAL 2016-17 Nome e Objetivo do projeto: (6 a 10 Linhas) Rotary Club de:................CNPJ:..... CC Nr..... Banco...: (campo obrigatório) Esse projeto continuará outro já implantado na mesma entidade?: (ver normas):..... Área de enfoque: (selecione uma ou mais entre as 6 escreva aqui como está na lista) Como esse projeto vai contribuir/melhorar a comunidade beneficiada?:.... ............................................................................................................................ Descreva um ou algum aspecto de sustentabilidade:

Impacto: 1 -Quantas pessoas serão beneficiadas pelo projeto?...........Explique como elas serão ajudadas:.... 2-O projeto contribuirá com a capacitação dos beneficiados mesmo em grau mínimo?..... 3 -Qual será o papel da organização que será beneficiada?.... 4 -Quantos rotarianos participarão do projeto? (diretamente nas atividades-trabalho)......... 5 -Explique de que forma se dará essa participação:.................. 6 -Como pretendem divulgar o projeto? 7 -Como e onde será fixada a placa, etiqueta ou faixa (Rotary/Fundação) como reconhecimento?

VALOR TOTAL DO PROJETO: R$:................. Artigos ou serviços que serão adquiridos (materiais ou serviços) Relação de itens ou de serviços: - .... ---------------------------------------------------------------------------------- TOTAL PRODUTOS E SERVIÇOS R$:........... O Subsidio será de USD 1,000 ou 2,000 Qual será o valor da participação do clube? R$:.......... Qual o valor da participação da entidade beneficiada ou outra mesmo que pública ou de Rotariano/voluntário: R$:........... Total .............................R$:...........

Ao assinar este formulário, confirmo que os fundos do Subsídio Distrital, alocado pelo Distrito, no valor de USD 1,600 (item 5) serão empregados de acordo com as diretrizes estabelecidas pelos curadores da Fundação Rotária e dos termos do compromisso ditados pelo MDE Memorial de entendimento que foi assinado pelo presidente 2013-14, presidente 2014-15 e pelo Presidente da Comissão da FR do Rotary Club, e que todas as informações aqui contidas são a expressão da mais pura verdade. Também confirmo que as notas fiscais (em nome da Instituição Beneficiada), comprovando todos os gastos incorridos, serão fornecidas ao Escritório Permanente da Governadoria, assim como, fotos e matérias jornalísticas alusivas ao projeto. Nome completo do Presidente do Rotary Club Assinatura............................................ Data.................................................... Nome completo do Presidente da Comissão da FR do clube Data............................................ (limite Maximo de 2 paginas) Recebido em:........................................ ---------------------------------------------------------------------- Assinatura do presidente da Comissão da Fundação Rotária

Fundo Distrital Utilização Controlada FDUC FINANCIA PROJETOS Saldo Anterior 243,864 FDUC Ref. ao ano 2013-14 75,291 SOMA 329,155 Distritais 2016-17 37,645 SALDO FDUC PARA GLOBAIS U$ 292,509 15

SUBSIDIOS DISTRITAIS 2015-2016: Valor da verba US$ 50,280 R$ 129.242,00 31 Contemplados de 1,000 e 2,000 Situação – falta prestação de contas de alguns clubes 2016-17: valor total de U$ 37,645 Espera-se financiar 25 projetos den1200 a 1600 dólares

OBJETIVOS APRENDER A ELABORAR BONS PEDIDOS DE SUBSÍDIOS DISTRITAIS ENTENDER O FINANCIAMENTO DOS SUBSÍDIOS PERCEBER A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DO PROJETO 17