Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula 1 GESTÃO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA Sumário da 8ª aula 1. Organização de um Projecto 1.1. Introdução 1.2. Organização Científica 1.3. Organização Administrativa 1.4. Contabilização de Actividades

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula 2 1.ORGANIZAÇÃO DE UM PROJECTO 1.1. Introdução Os Projectos integram a estrutura matricial típica da organização de uma instituição de C&T Cada Projecto deve ter um Regulamento Interno

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula Organização Científica Cada Projecto tem um Responsável, que se pode designar por Director, Coordenador, Investigador Principal, consoante o grau de responsabilidade que lhe é atribuida pela Fonte de Financiamento e pela Instituição de Acolhimento A Equipa de Investigação pode estar organizada em Núcleos associados a tarefas e áreas de competência específicas. Por exemplo, um Projecto de índole experimental pode ter: - Núcleo de Operação - Núcleo de Diagnósticos - Núcleo de Controlo e Aquisição de Dados - Núcleo de Exploração Científica O Responsável pelo Núcleo de Operação desempenha as funções de Engenheiro-Chefe Task-Forces

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula 4 As experiências num dispositivo experimental são conduzidas sob a responsabilidade de um Físico (Session Leader) e de um Engenheiro (Engineer in Charge). Após uma experiência: - Os dados são analisados pelo pessoal dos Núcleos de Exploração Científica e Diagnósticos, os quais propõem ao Session Leader alterações nos parâmetros da próxima experiência. - O Session Leader analisa as propostas recebidas, escolhe os novos parâmetros de operação e submete-os à consideração do Engineer in Charge - Os parâmetros que o Engineer in Charge aprovar são comunicados aos operadores Os elementos da Equipa de Investigação têm acesso à Base de Dados do Projecto, para a validação, interpretação e modelização dos resultados Em consequência deste trabalho surgem as publicações científicas: comunicações em conferências, relatórios internos, artigos em revistas e dissertações.

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula 5 O Regulamento do Projecto (ou da Unidade) deve conter regras para a definição dos autores de uma publicação e para a divulgação pública dos resultados (Clearance) A defesa da Propriedade Intelectual é hoje uma preocupação crescente da comunidade científica Os Responsáveis pelos Projectos devem procurar aumentar a produção científica: - Artigos - Patentes - Protótipos Laboratoriais - Códigos Numéricos As instituições de C&T devem promover a transferência de tecnologia, através de: - Parcerias com empresas - Acções de Formação - Spin-offs - Start-ups

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula Organização Administrativa Só os Projectos de grande dimensão possuem uma organização administrativa própria. Normalmente, os Projectos recorrem às seguintes estruturas administrativas da Unidade Operacional e/ou da Instituição de Acolhimento: - Secção de Pessoal - Gabinete de Contabilização de Projectos - Contabilidade - Tesouraria

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula 7 Cada Projecto deve ter: - Um dossiê com toda a correspondência do Projecto - Um dossiê com os contratos - Um dossiê com a contabilização das actividades realizadas por cada membro da Equipa de Investigação no Projecto - Um dossiê contabilistico, com os processos relativos a todos os movimentos contabilísticos - Um dossiê financeiro, com todos os dados relativos aos movimentos financeiros - Um carimbo próprio para afixação nos documentos contabilizados no Projecto. - Uma conta bancária, exclusiva ou não consoante as exigências do Programa de Financiamento

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula Contabilização das Actividades Há três processos típicos para a contabilização das actividades em Projectos: - Relógio de Ponto Só funciona quando a pessoa só trabalha num Projecto - Folhas de Presença O tratamento posterior da informação não é fácil - Aplicação web Permite o acesso em qualquer lugar onde exista internet Facilita o tratamento posterior da informação

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula Gestão Contabilística oNos processos contabilísticos: - Contratação de Pessoal - Realização de Missões - Aquisição de Bens e Serviços estão envolvidas as seguintes pessoas: + Proponente, + Responsável do Projecto, verifica o cabimento de verba no orçamento do Projecto e autoriza a acção se considerar que a mesma se adequa ao Programa de Trabalho do Projecto + Responsável da Instituição de Acolhimento, verifica a existência de fundos na conta do Projecto e autoriza a acção se considerar que os procedimentos administrativos foram cumpridos

Gestão de Ciência e Tecnologia 8ª aula 10 oO custo de uma acção contabilistica tem quatro componentes: - Valor Base - Taxas - IVA - Despesas Bancárias que têm de ser contabilizadas em separado, dado que alguns Programas de Financiamento não financiam algumas delas. oOs Programas Comunitários não financiam nem as Taxas nem os Impostos oAs despesas bancárias não são elegíveis por nenhum Programa de Financiamento