IMPLEMENTANDO ESTRATÉGIAS CRONOGRAMA, EQUIPE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS José Manuel de Sacadura Rocha jsacadura@ultrarapida.com.br

a) CRONOGRAMA O CRONOGRAMA, chamado de Gráfico de Gantt(seu autor), serve para representar graficamente as etapas do projeto e suas respectivas datas de início e fim. Esta primeira ferramenta, é essencial para o controle do projeto, uma vez que limita o tempo de cada etapa. http://unigalera.vilabol.com.br

O CRONOGRAMA DEVE SER DE FÁCIL COMPREENSSÃO! Como instrumento de controle, ele orienta a equipe. Por isso, deve ser claro. Deve ser factível de ser cumprido, caso contrário gerará frustração. Deve estar em local visível para todos. http://unigalera.vilabol.com.br

EXEMPLO DE CRONOGRAMA: http://unigalera.vilabol.com.br

b) A FORMAÇÃO DA EQUIPE É CRUCIAL PARA O SUCESSO EQUIPE formada com critérios objeti-vos:1.unir especia-listas para o projeto. 2.criar diversidade de habilidades. 3.ter especialista em benchmarking. 4.pessoas com afini-dades culturais/ me-todológicas. A EQUIPE deve ter um LÍDER. É ele que vai orientar a equipe 1.exigir o uso da metodologia. 2.dividir e organizar tarefas. 3.unir especialistas e perfis diferentes. 4.gerenciar dificul-dades e divergências http://unigalera.vilabol.com.br

VALE MAIS A QUALIDADE DO QUE A QUANTIDADE! Equipes grandes tendem à dispersão, dificulta o consenso, dificulta a organiza-ção das reuniões, propícia endogru-pos, cria desperdício de tempo/recursos. Equipes pequenas podem não dar conta do projeto. http://unigalera.vilabol.com.br

NEM SEMPRE TEMOS A EQUIPE QUE GOSTARÍAMOS! Na verdade, na maioria das vezes temos pouco espaço para formar a equipe que desejamos. A sabedoria e experiência do líder é fundamental. http://unigalera.vilabol.com.br

USANDO O MASP Um planejamento necessita de um método. O método é uma seqüência determinada de procedimentos, onde ferramentas são usadas com rigor científico. http://unigalera.vilabol.com.br

UM MÉTODO EXIGE RIGOR Cada ferramenta tem uma utilidade, e deve ser usada numa determinada seqüência. Existem várias ferramentas para uma mesma finalidade. Mas é a seqüência de etapas na sua utilização que garante a eficácia dos resultados. Não se pode pular ou trocar a ordem de certas etapas! http://unigalera.vilabol.com.br

PLANEJAMENTO É DIFERENTE DE PROJETO O projeto é a execução física do planejamento: usa metodologia com vistas a analisar e resolver problemas. O MASP é uma dessas metodologias. http://unigalera.vilabol.com.br

Planejamento Estratégico Incorporado ao Projeto No entanto, a eficácia e eficiência do projeto leva em consideração o entendimento profundo da organização, em seus aspectos internos e estratégicos - PE. Neste sentido, ferramentas de planejamento devem ser incorporadas à metodologia de análise e soluções de problemas - MASP. http://unigalera.vilabol.com.br

UM PROJETO MASP INTEGRADO COM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A-PREPARAÇÃO: Cronograma, Definir responsabilidades (líder), Escolha da Equipe, Recursos, Apresentação e Implantação(novo projeto). B-RECONHECENDO A EMPRESA: Aquisição Competência, Pesquisa Padrão Administrativo, Ferramenta SWOT, Missão, Objetivos e Metas. C-IDENTIFICANDO OS PROBLEMAS: Construindo Cenários, Levantamento Dados, Matriz Inter-relacionamento e Valores de PNC. http://unigalera.vilabol.com.br

UM PROJETO MASP (Cont.) D-ANÁLISE: Fluxo, Brainstorming, Causa-Efeito, Modelo Processo, Pareto. E-SOLUÇÕES: Fluxo, Brainstorming, Matriz Decisão,Custo-benefício. F-APRESENTAÇÃO: Material,Responsável,A-presentador,Local,Quem. http://unigalera.vilabol.com.br