Gerenciamento dos riscos

Gerenciamento dos riscos O risco do projeto é sempre futuro. O risco é um evento ou uma condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito em pelo menos um objetivo do projeto. Os objetivos podem incluir escopo, cronograma, custo e qualidade. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, pode ter um ou mais impactos. A causa pode ser um requisito, uma premissa, uma restrição ou uma condição que crie a possibilidade de resultados negativos ou positivos. Por exemplo, as causas podem incluir o requisito de uma autorização ambiental para o trabalho ou limitações de pessoal designado para planejar o projeto.O evento de risco é que a agência responsável pela autorização pode demorar mais do que o planejado para conceder a autorização ou, no caso de uma oportunidade, o pessoal de planejamento disponível e designado, embora seja uma equipe reduzida, possa conseguir terminar o serviço no prazo, realizando o trabalho com menor utilização de recursos. Se um desses eventos incertos ocorrer, pode haver um impacto no custo, no cronograma ou no desempenho do projeto.

Gerenciamento dos riscos As condições de risco podem incluir aspectos do ambiente da organização ou do projeto que podem contribuir para o risco do projeto, como práticas imaturas de gerenciamento de projetos, falta de sistemas integrados de gerenciamento, vários projetos simultâneos ou dependência de participantes externos que não podem ser controlados. O risco do projeto tem origem na incerteza existente em todos os projetos. Os riscos conhecidos são aqueles que foram identificados e analisados, possibilitando o planejamento de respostas. Determinados riscos não podem ser gerenciados de forma proativa, o que sugere que a equipe do projeto deveria criar um plano de contingência.

Definição de escala de risco

Elementos de um Registro dos Riscos Elemento do documento Descrição ID do risco Inserir um identificador único de risco Descrição do risco Descrever o evento ou a condição do risco. A descrição do risco é geralmente expressa como “ O EVENTO poderia ocorrer, causando IMPACTO” ou “Se a CONDIÇÃO existir, o EVENTO poderia ocorrer, levando ao EFEITO” Probabilidade Determinar a probabilidade de ocorrência do evento ou a condição Impacto Descrever o impacto em um ou mais dos objetivos do projeto Classificação Se você utilizar uma classificação numérica, multiplique a probabilidade pelo impacto para determinar a classificação do risco. Se você utilizar uma classificação relativa, então combine as duas classificações (como alto/baixo ou médio/alto) Resposta Descrever a estratégia planejada de resposta ao risco ou condição

Elementos de um Registro dos Riscos - continuação Elemento do documento Descrição Probabilidade revisada Determinar a probabilidade de o evento ou condição ocorrer depois que a resposta foi implementada Impacto revisado Descrever o impacto depois que a resposta foi implementada Classificação revisada Inserir a classificação do risco revisada depois que a resposta foi implementada Parte responsável Identificar a pessoa responsável pelo gerenciamento do risco Ações Descrever todas as ações que precisam ser tomadas para responder aos riscos Status Inserir o status como aberto ou fechado Comentários Fornecer quaisquer comentários ou informações adicionais úteis sobre o evento ou a condição do risco

Bibliografia Este material foi extraído de: XAVIER, Carlos M. S. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2009. PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 4 ed. Project Management Institute – São Paulo: Saraiva, 2012. STACKPOLE, Cynthia. Guia de templates para gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013. MENEZES, Luís C. M. Gestão de Projetos. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2009. CARVALHO, Marly M; RABECHINI JR, Roque. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2011. KABANAR, Vijay; WARBURTON, Roger D. Gestão de projetos. São Paulo: Saraiva, 2012. KEELING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de projetos: uma abordagem global. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2012.