EAD - Ensino a Distância Sejam todos bem-vindos ao CTQ – Centro de treinamento do Questor.

Frente de Caixa / PAF-ECF Instrutor: Júnior Franceschi

Tópicos abordados PAF-ECF? Como utilizar o Frente de Caixa? Como Configurar o Emulador?

PAF-ECF ? Programa Aplicativo Fiscal que faz a interface com o Emissor de Cupom Fiscal - Impressora Fiscal. Até pouco tempo, cada estado definia como o Software deveria atuar com o Emissor de Cupom Fiscal - Impressora Fiscal. Desde o convênio ICMS 50/00 o Fisco já demonstrava interesse em dar regras sobre o tema. Durante este tempo o mercado ficou à vontade, e surgiram muitas empresas de software.

PAF-ECF ? Assim sendo depois de toda a discussão juntamente com as entidades (principalmente a ASSESPRO e a AFRAC) o Fisco publicou 2 documentos contendo as informações para análise do PAF-ECF: Convênio ICMS 15/08 – Normas para emissão de Laudo de Análise Funcional Ato Cotepe 06/08 – Especificação de Requisitos a serem usados na regulamentação do PAF-ECF

PAF-ECF ? Convênio ICMS 15/08 CAPÍTULO I - DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES CAPÍTULO II - DA ANÁLISE FUNCIONAL DE PROGRAMA APLICATIVO FISCAL Seção I - Do Credenciamento de Órgão Técnico Seção II - Dos Procedimentos da Análise Funcional de PAF-ECF (ATO COTEPE – requisitos) Seção III - Dos Procedimentos para Cadastro, Credenciamento ou Registro de PAF-ECF (sugestão às UF) CAPÍTULO III - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Anexos

PAF-ECF ? Ato Cotepe 06/08 Ato Cotepe 06/08 é a geração de um arquivo eletrônico de periodicidade diária, tal arquivo deve ser assinado digitalmente garantindo assim que as informações contidas no mesmo foram geradas pelo PAF. Portanto sua aplicação deverá estar preparada para utilizar Assinatura Digital e assinar os arquivos gerados. Outras mudanças que também valem ser comentadas são que o PAF deverá fazer controle criptografado do GT e número de série do ECF, impedindo assim a troca de ECF entre PDVs.

PAF-ECF ? Arquivos Assinados

PAF-ECF ? Como Credenciar EMPRESA (CNPJ) DESENVOLVE CONFORME ATO COTEP 06/08 PROCEDIMENTOS PARA USO DO PAF-ECF EMPRESA SE DIRIGE ÀS UF COM O LAUDO E DEMAIS DOCUMENTOS SUBMETE O PAF-ECF À ANÁLISE EM ÓRGÃO TÉCNICO CREDENCIADO O ESTADO CREDENCIA A EMPRESA E O PAF-ECF PARA USO NA UF ÓRGÃO TÉCNICO, APÓS ANÁLISE EMITE LAUDO DE ANÁLISE FUNCIONAL (CONVÊNIO ICMS 15/08) O CONTRIBUINTE PODE UTILIZAR O PAF-ECF ANALISADO E CREDENCIADO A EMPRESA SOLICITA A SE/CONFAZ O DESPACHO, COMUNICANDO O REGISTRO DO PAF-ECF N.º Laudo: PRS0362009

PAF-ECF ? Documentação para Credenciamento no UF Formulário Pedido Credenciamento Desenvolvedor de Programa Aplicativo Termo de Autenticação de Arquivos Fontes e Executáveis Termo de Compromisso e Fiança Termo de Depósito de Arquivos Fontes e Executáveis Laudo de Análise Funcional de PAF-ECF

PAF-ECF ? Conceitos Leitura X - Indica as vendas e a totalização que a impressora efetou até o momento. Redução Z - Fecha o caixa e trava a impressora. Exibe todas as vendas, cancelamentos, descontos, etc e fecha o caixa. Deve ser usada para encerrar o dia. Depois de efetuada você só vai poder realizar operação no dia seguinte. Relatório Gerencial - Permite que o seu programa envia para a impressora Fiscal dados e informações. Exemplo: Carnê.

PAF-ECF ? Conceitos Cupom Fiscal - É o recibo, nota ou cupom. Exibe informações dos produtos adquiridos pelo cliente, o total da compra, o desconto da venda (se houver) a forma de pagamento; permite exibir uma mensagem promocional. Sangria - é quando retiramos dinheiro do caixa. Suprimento - é quando fornecemos dinheiro ao caixa.

Interação com Frente de Caixa

Configuração Porta Serial Editar o arquivo BemaConfig.xml que fica dentro da pasta de instalação do sistema, que por padrão fica no: c:\nquestoremp\PDV\BemaConfig.xml Na imagem abaixo o campo COM1 esta selecionado, bastando nesse local colocar a porta de comunicação OBS. A pasta ou os arquivos do PDV devem ficar no PC onde esta a ECF.

Configuração Porta Serial

Cadastro da ECF Faturamento > Cadastros > Impressoras PDV, como demonstrado na imagem abaixo um exemplo. Não esquecer de cadastrar o numero de série da impressora certo

Cadastro de ECF

Tela Principal do Sistema

Abertura do Caixa Para iniciarmos uma venda, primeiramente temos que fazer a abertura do caixa, que pode ser feito pela tecla de atalho F-10.

Abertura do Caixa Informe o valor de suprimento do caixa, pode-se deixar (0,00) e confirme, pois não é um campo obrigatório. Após isso será informado na tela principal do sistema PDV LIVRE, como podemos ver na figura abaixo.

Iniciando Venda Feito esses passos agora podemos iniciar a venda, pressionando a tecla de atalho F-2, a venda do item pode ser feita nas seguintes situações;

Venda do item Passando o código de barras do produto; Digitando o código do produto; Pesquisa do item através do atalho CTRL + F5; Importando Pré-Venda CTRL + F3 Importando DAV CTRL + F8

Venda do Item Para fazer uma venda com mais de uma quantidade do mesmo produto, primeiro devemos informar a quantidade e depois informar o produto, para informar a quantidade utilizar o atalho F-3, como mostra a imagem abaixo.

Importar Pré-Venda Para importar uma Pré-Venda, utilizamos o CTRL + F3 e após isso informamos o código da pré-venda, como podemos ver na imagem abaixo:

Importar DAV A importação do Dav ocorre da mesma forma, tendo apenas um diferencial que podemos imprimir o Dav marcando a opção Somente Imprimir DAV sem fazer a venda, como mostrado na imagem abaixo

Cancelar Item / Cupom Utilizar o atalho F4, e informar o item a ser cancelado, como demonstrado na imagem abaixo.

Cancelamento de Cupom Utilizar o atalho F6, lembrando que somente o usuário autorizado poderá fazer o cancelamento do cupom, esta configuração é feita em Gerenciador de Empresa – Cadastro de Usuários no campo Autoriza Credito / Desconto.

Fechar Venda O fechamento da venda e feito pela tecla de atalho F5 Neste momento informamos o Cliente, caso não souber o código, utilizar a pesquisa auxiliar CTRL + F5 para localizar, esse mesmo procedimento é valido para o Vendedor.

Formas de Pagamento Devemos configurar as mesmas para serem exibidas no PDV, esse processo é feito em Financeiro - Cadastro – Formas de Pagamento. OBS. Sempre que for finalizar a venda em cartão, deve terminar em cartão.

Formas de Pagamento Caso o cliente optar por uma entrada em dinheiro e o restante em cartão. Primeiro receber em dinheiro e depois finalizar a venda em cartão

Formas de Pgto Cartão Podemos ter 2 situações de pgto com cartão: Pos – Comprovantes são emitidos direto do PinPad. Nesse caso a configuração deve ficar NAO, pois na vai precisar chamar o aplicativo do TEF

Formas de Pgto Cartão Outro caso onde os comprovantes são emitidos pela ECF Nesse caso a configuração deve ficar SIM, para chamar o aplicativo do TEF.

Emitir Carnê PDV 1- Forma de Pgto será mostrada no PDV 2- Podemos utilizar uma forma de Pgto 2X / 30-60, por exemplo e no momento da venda, pode ser emitido o carnê de pagamento para o cliente.

Desconto Antes de finalizar a venda, podemos conceder o desconto ao cliente que pode ser em Valor ou Percentual, para isso utilizamos o atalho CTRL + F4, como pode ser visto na imagem abaixo. Caso o valor do desconto exceder o limite máximo, será solicitada a tela para ser colocado usuário e senha de um usuário autorizado.

Desconto No exemplo abaixo temos uma venda no valor final de R$ 148,00, caso o cliente faça o pagamento com R$ 150,00 e o usuário do Pdv gostaria que o sistema informa-se o troco a ser devolvido ao cliente, temos que informar os R$ 150,00 no Valor A Pagar como demonstrado nas imagens

Finalizar Venda / Troco

Funções Avançadas Para ter acesso a essas funções, utilizar o botão direito do mouse na tela do PDV

Outras Configurações Faturamento > Cadastros > Impressoras PDV Nesta opção definimos a leitura padrão que será feita no PDV

Outras Configurações Administração > Configurações > PDV Forma de Pgto Padrão Cliente Padrão Utilizado na exportação dos produtos para a balança, ajuste nos dígitos para gerar código de barras

Configuração Emulador Interação com Emulador de ECF

Configurar Porta Serial

Cadastro da ECF (Emulador)

Configuração do Emulador 1 – Fazer a instalação do Emulador de portas 2 – Fazer instalação do Emulador Bematech

Config. Emulador Portas Após a instalação do mesmo, ir até o menu Device > Create

Config. Emulador Portas Deixe selecionado Connector e depois clicar em Avançar

Config. Emulador Portas Deixar selecionado COM1 e clicar em Concluir Após isso o Status fica com Ready

Instalação Emulador Após instalação do emulador, executar o mesmo e na tela de abertura, clicar com o botão direito na tela e ligar a impressora, como mostrado na imagem.

Instalação Emulador 1 – Ligar a ECF 2 – Configurar a Porta Serial

Configurar Emulador 1 – Sempre que aparecer esta mensagem ao lado, clicar em cima do Seleção 5X para liberar a ECF

Configuração E-mail Para a configuração do e-mail primeiramente verificar se o cliente já possui algum aplicativo como “Outlook“ configurado, assim fica mais fácil para localizar as informações. Clicar no Menu Administração>Configuração> E-mail, será apresentada a tela abaixo. No exemplo abaixo vamos configurar um Gmail

Configuração E-mail

Configuração E-mail Localizar a Filial do Usuário Nome: Descrição apenas SMTP: de acordo com o e-mail do cliente (Hotmail, bol....)cada um tem o seu. Porta: de acordo com o e-mail do cliente (Hotmail, bol...) cada um tem o seu. SSL: Verificar se tem segurança

Configuração E-mail Próximo passo é configurar o e-mail do cadastro de usuário. Para isso clicar Gerenciador de Empresa > Cadastro de Usuários será apresentado a tela abaixo.

Configuração E-mail

Configuração E-mail Endereço de e-mail do cliente Nome da conta Senha Código da configuração feita no exemplo acima.

Configuração E-mail Após isso quando for enviar a Danfe, o e-mail já está configurado certo. E-mail que puxa automático do usuário logado no sistema E-mail que pega automático do cadastro do cliente.

Encerramento Agradecemos a presença de todos; Enviem críticas / sugestões; Enviem novos modelos de curso.