GESTÃO FINANCEIRA E PATRIMONIAL MARKETING SPREAD

BPO Spread Com o BPO SPREAD, o gestor conta com a já conhecida experiência e excelência na execução de processos, além do investimento constante em inovação e tecnologia. Através de nossos processos, o gestor consegue redirecionar os esforços ao seu negócio reduzindo custos com estrutura, pessoal e treinamentos ao mesmo tempo em que obtêm qualidade de informação e geração de melhores resultados.

Gestão Financeira e Patrimonial A solução Desenvolvida pela Spread Tecnologia, esta é uma solução dedicada a Gestão de Ativos das instituições financeiras, incluindo o controle de investimentos, retomadas de bens, regularizações documentais, vendas e pós venda, além da gestão de contratos, locações, seguros e pagamentos. Conta com um Sistema Inteligente para toda a gestão.

Características do Sistema A solução Características do Sistema Interface amigável com navegação simples e intuitiva para qualquer nível de usuário; Geolocalização de Bens permitindo uma análise qualitativa e estratégica de cada um; Comparativo por período referente a valores de pagamentos dos imóveis; Disponibiliza em Cloud o detalhamento das despesas (comprovantes, extratos, históricos, contratos). Disponibilização via mobiles e SmartsTvs; Automatização de Atividades Rotineiras; Disparo automático de e-mails de cobrança; Atende as legislações atuais (SOX); Integração com outros Sistemas; Pré-análise de pesquisa mercadológica.

Gestão Financeira Integra todos os processos de aprovações, efetivações, controles, baixas, conciliações e acompanhamento das atividades dos bens, aumentando a eficiência operacional.

Gestão Financeira Inclui: Controle e elaboração de orçamento por despesas distribuídas por centro de custo; Comparativo entre orçamento e despesas; Análise de comportamento das despesas para projeção de Forecast; Controle de bases para pagamento por tipo de despesa; Conciliação e contabilização de despesas; Visualização e Acompanhamento de Provisionamento Orçamentário por imóvel; Controle de pagamentos e saldos devedores; Gestão do recebimento de parcelas; Identificação de clientes inadimplentes e renegociações; Controle e histórico de cobranças; Controle de índices e fatores de financiamento; Análise de Depreciações.

Controle de Pagamentos Pontualidade e precisão no pagamento e recebimento de contas dos imóveis, além de negociação de prazos com fornecedores, liberação e agendamento de pagamentos. Inclui: Cobrança; Triagem; Conferência e lançamento de todos pagamentos de Tributos; Pagamentos de despesas de imóveis (BNDU e BDU), Seguros Patrimoniais e Serviços Contratados; Eficiência em gestão de pagamentos; Redução financeira entre tributos e despesas; Análise de majoração de pagamentos.

Gestão de Locações Provemos toda a gestão dos imóveis locados de uso da instituição, seus documentos e processos de alocação. O BPO de locações inclui: Gestão de tratativas contratuais e aditivos dos contratos; Análise e histórico de Reajuste Contratual; Processos em CRI (Cartório de Registro de Imóvel); Análise e histórico de Laudos; Negociação com Fornecedores; Controle de propositura de ação judicial; Elaboração de minuta contratual.

Controle de Ativo Fixo Identifica, controla, contabiliza e administra todos os ativos imobilizados que podem ser classificados de forma tangível ou intangível. Executa mensalmente cálculos de depreciação, amortização, despesa e atualizações monetárias.

Controle de Ativo Fixo O BPO de Ativo Fixo inclui: Acompanhamento das aquisições e controle de notas fiscais contabilizadas nas contas transitórias; Classificação contábil, alocação de investimentos nos centros de custo devidos; Transferências de valores das contas transitórias para contas efetivas; Envio de plaquetas de identificação dos ativos imobilizados para seus referidos pontos; Baixas de ativos em virtude de doação, leilão e controle de estoque; Arquivamento das notas fiscais e processo de plaquetas patrimoniais; Atendimento a auditoria interna e externa.

Controle de Seguros Atividades Relacionadas O BPO de Controle de Seguros da Spread gerencia todas as apólices patrimoniais entre outros. Atividades Relacionadas Gestão de seguros; Global contra roubo e furtos; Seguro Patrimonial; Responsabilidade Civil; Veículos e Outros Bens; Seguros de Obras de Arte.

Regularização de veículos e outros bens Avalia e controla todas as informações relevantes ao veículo e outros bens, como data de apreensão, tipo de apreensão, tipo de veículo e depositário responsável. Atividades Relacionadas Controle e avaliação da regularização de veículos retomados; Acompanhamento da venda dos veículos regularizados; Contabilização contratual do financiado; Controle físico do estoque de veículos nos pátios do Leiloeiro; Conciliação mensal (Contábil x Leiloeiro); Controle de despesas, estadias, remoção e serviços cartorários.

Regularização para Venda de Imóveis Retomados Avalia e controla todas informações relevantes ao imóvel retomado deixando-o disponível para leilão. Itens Relacionados Gestão da situação documental, física e fiscal dos imóveis; Controle de prazo para a venda (COSIF / BACEN); Preparação do leilão e suporte ao cliente, com a emissão do contrato de compra e venda; Formalização da Venda e pós-venda com atendimento ao comprador; Controle dos pagamentos no caso de venda à prazo (Recebíveis).

Regularização Documental de Imóveis Gestão de regularização documental dos imóveis tais como, alvarás de funcionamento, acessibilidade, AVCB e outros. Ações Relacionadas Controle dos imóveis próprios e locados junto aos órgãos competentes afim de garantir seu funcionamento; Administração das pendências/ocorrências disponibilizando histórico de todo processo; Notificações de multas e Comunique-se que a licença receber; Acompanhamento e plano de ação para regularização dos bens.

Guarda/Digitalização de Documentos Gestão de arquivo de documentos, tais como, instrumentos contratuais, matrículas, comprovantes de pagamentos, entre outros. Ações Relacionadas Controle e arquivo de documentos físicos; Digitalização e disponibilização em nuvem através de sistema; Controle de arquivo inativo.

BPO on Demand Fornecemos flexibilidade e expertise para atender demandas específicas de BPO. Oferecemos maior agilidade, facilidade, confiabilidade e uma equipe formada por especialistas em áreas variadas, com habilidades técnicas em pesquisas, análise, tomada de decisão envolvendo processos de conhecimento (KPO).

BPO on Demand O BPO on Demand da Spread proporciona: Flexibilidade de aplicação total ou parcial para qualquer área que o cliente desejar; Gestores com foco nas questões estratégicas e no core business da empresa; Gestão, controle e padronização de processos operacionais; Serviço gerenciado por SLA e KPI; Elaboração de orçamentos e revisões periódicas; Acompanhamento; Relatórios Gerenciais.

Ouse o futuro. Agora. www.spread.com.br MARKETING SPREAD