Gestão de Projetos uma Carreira Promissora

Trocando experiências... Apresentar o conceito de Gestão de Projetos A abrangência e grandeza do Gerente de Projetos Buscar através de Case uma assimilação entre teoria e prática de como Gerenciar Projetos

Gerência de Projetos – Visão Geral Projeto – O que é ? “Um projeto é um desafio temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado” Guia PMBOK® Quarta edição - 2009 Características de um projeto: - Temporário - Produto, serviço ou resultado único Elaboração progressiva (iterativa e incremental) Limitado por recursos definidos Exemplo: Construção de uma casa, Sistema E-commerce, Digitalização de documentos.

Fracasso ou Sucesso?

E Este Aqui…

Titanic

O Projeto de Titanic foi um fracasso? A resposta é: Depende do ponto de vista!

Gerenciar Projetos Um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização Um meio de atingir o plano estratégico de uma organização, seja a equipe do projeto formada por funcionários da organização ou por prestador de serviços contratado A gerência de projeto é a aplicação de conhecimento, técnicas, habilidades e ferramentas às atividades do projeto para alcançar ou atender os requisitos do projeto – PMBOK Baseado no Guia PMBOK® Quarta Edição – 2009

Gerenciar Projetos A gerência de projeto é a aplicação de conhecimento, técnicas, habilidades e ferramentas às atividades do projeto para alcançar ou atender os requisitos do projeto – PMBOK Baseado no Guia PMBOK® Quarta Edição – 2009

Ciclo de Vida de Projeto Gerência de Projetos Ciclo de Vida de Projeto

Importância do Gerente de Projetos Fonte: 9º Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos – Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos no Brasil

Importância do Gerente de Projetos

Importância do Gerente de Projetos Interpessoais (líder; pessoa de referência; contato entre pessoas). Comunicação (coletar, selecionar, monitorar e disseminar informações; porta-voz do projeto). Decisão (alocar recursos, explorar novas oportunidades, gerir conflitos, negociar, analisar situações, estabelecer prioridades, tomar decisões coerentes e oportunas para encorajar a criatividade e o progresso da equipe).

Importância do Gerente de Projetos “... o Gerenciamento de Projetos passou a exercer um papel de destaque, por ser considerada uma atividade que, quando bem executada, pode se tornar um diferencial competitivo e aumentar significativamente os resultados das organizações.” “... o Gestor se tornou uma figura de destaque, já que o sucesso do projeto dependerá dele. Segundo uma pesquisa recente realizada pela revista Exame, esta se tornou uma das 40 profissões do futuro. ” Fonte: administradores.com.br/artigos

Importância do Gerente de Projetos Características exigidas no mercado para o GP Fonte: 9º Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos – Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos no Brasil

E o dindin de um Gerente de Projetos????

Salário Médio dos Profissionais que atuam em Gerenciamento de Projetos Fonte: 9º Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos – Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos no Brasil

Gerência de Projetos – carreira em ascensão Segundo levantamento do PMI Brasil, o déficit de mão de obra na área de GP chegará a 50 mil profissionais qualificados em cinco anos. Fonte: PMI - 2014

Fonte: Revista TecHoje ( IETEC ), 2013 Gerência de Projetos – carreira em ascensão “As empresas que não investem em gestão de projetos certamente perdem competitividade”, diz o presidente do Sindicato da Indústria da Construção Civil no Estado de Minas Gerais (Sinduscon-MG), Luiz Fernando Pires, concorda. “O cenário atual é marcado pelo forte aumento da competitividade entre as empresas. Otimização de prazos, custos, riscos, qualidade e satisfação do pessoal envolvido é fundamental para o sucesso dos projetos e das organizações no mercado”, comenta. Ele explica que durante o milagre econômico, na década de 70, a quantidade de engenheiros formados foi intensa. Porém, entre 1980 e 2004, período de hiperinflação e redução dos investimentos em infraestrutura, houve drástica queda no número de profissionais interessados nos cursos de engenharia. Como consequência, hoje o país sofre com a falta de mão de obra qualificada. E, como a maioria dos gerentes de projetos tem formação em engenharia, faltam GPs. Fonte: Revista TecHoje ( IETEC ), 2013

PMBOK – Project Management Body of Knowledge Corpo de conhecimento para gestão de projetos Mantido e organizado pelo PMI http://www.pmi.org

Áreas de Conhecimento do PMBOK

O que significa o sucesso de um projeto? O projeto foi entregue no orçamento? O projeto foi entregue no prazo? O projeto foi entregue com o escopo complete? Lucratividade geral do projeto? Satisfação do cliente?

Desenvolver Termo de Abertura Processo da Gerência de Escopo Iniciação Planejamento Execução e Controle Coletar Requisitos Verificar Escopo Desenvolver Termo de Abertura Doc. Requisitos Aceite das Entregas TAP Sol. Mudanças Definir Escopo D E Controlar Escopo Criar EAP Planos Atualizados Sol. Mudanças EAP

CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) TAP - (CONEST) O projeto CONEST tem por objetivo a construção de um estacionamento. Premissa: Necessário terraplanagem concluída Sistema de controle de pagamento já instalado Restrição: Capacidade para 100 carros Sistema de cobrança eletrônico Final da obra para DEZ/2012 DE - (CONEST) Produto que será entregue: Estacionamento SubProdutos: Asfalto Portão Eletrônico (Abertura lateral) Catracas Sinalização Fora do Escopo Sistema para Controle de Entrada e Saída Manutenção do estacionamento Reparos em geral

CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) EAP CONEST Início Planejamento Execução Encerramento Termo de Abertura Planos de projeto Alvenaria - Galpão Aceite Final Acordo Contratual EAP Asfalto Reunião de Fechamento Cronograma Portão Eletrônico Lições Aprendidas Catraca Sinalização

Aprovação da Sol. Mudança - 01 CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) Sol. Mudança - 01 O cliente deseja que o Portão Eletrônico seja aberto para cima. No escopo inicial, o mesmo foi orçado com o portão abrindo para as laterais. Impacto Prazo: Acréscimo de 2 dias úteis Motivo: Necessário maior tempo de instalação Custo: Acréscimo de $ 5.000,00 Motivo: Estrutura da alvenaria deverá ser alterada, sistema de instalação com maior número de peças. Aprovação da Sol. Mudança - 01 O cliente deseja que o Portão Eletrônico seja aberto para cima. No escopo inicial, o mesmo foi orçado com o portão abrindo para as laterais. Prazo: Acréscimo de 2 dias úteis Motivo: Necessário maior tempo de instalação Custo: Acréscimo de $ 5.000,00 Motivo: Estrutura da alvenaria deverá ser alterada, sistema de instalação com maior número de peças. Mudança aprovada pelo Sponsor do Projeto ________________________ Luciane Barbosa Castilho

Algumas causas para a alteração do escopo Leis, normativas Novas informações sobre o produto do projeto Mudanças no negócio Requisitos esperados (implícitos) Uma alteração de escopo pode ser solicitada tanto pelo cliente como pela equipe do projeto? Quem autoriza as alterações de escopo do projeto é o Gerente do Projeto?

Sequenciar as Atividades Desenvolver Cronograma Processo da Gerência de Tempo Planejamento Monit. e Controle Definir as Atividades Controlar Cronograma Sequenciar as Atividades Atividades Sequenciamento Recursos necessários Duração Aceite das Entregas Estimar os Recursos Estimar as durações Desenvolver Cronograma Conograma

Processo da Gerência de Risco Planejamento Monit. e Controle Planejar os riscos Monit. e Contr. os Riscos Identificar os riscos Riscos Identificados Riscos analisados Respostas aos Riscos Realizar Análise Qualitativa Realizar Análise Quantitativa Planejar Resp. aos Riscos

Planejamento de Riscos CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) Planejamento de Riscos Identificação: Número de vagas não ser suficiente, perder em faturamento. Categoria: Cliente Probabilidade: Médio Impacto: Médio Tipo: Risco de oportunidade Resposta ao Risco: Aguardar o término da primeira fase e se for necessário, planejar novo projeto de expansão

Processo da Gerência de Custos Planejamento Monit. e Controle Estimar o custos Controlar os custos Determinar o orçamento Processo da Gerência de Qualidade Planejamento Monit. e Controle Planejar a Qualidade Realizar o Contr. da Qualidade Realizar a Gar. da Qualidade

Contratar Equipe de Projeto Gerenciar Equipe do Projeto Processo da Gerência de Recursos Humanos Planejamento Monit. e Controle Des. o plano de RH Desenvolver a Equipe Contratar Equipe de Projeto Gerenciar Equipe do Projeto Processo da Gerência de Aquisições Planejamento Monit. e Controle Planejar a Aquisições Conduzir Aquisições Encerrar Aquisições

Processo da Gerência de Comunicações Planejamento Monit. e Controle Ident. as partes Interessadas Distribuir Informações Planejar as comunicações Gerenciar os Stakeholders Relatar Desempenho

CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) Plano de Comunicação

Qual é o Escopo do projeto? Gerenciando Projeto - NEMO Qual é o Escopo do projeto? Quem era o gerente? Quais são os stakeholders envolvidos? Quais os riscos do projeto? Qual a estratégia utilizada pelo gerente para a motivação da equipe?

Muito Obrigada