Organização, Sistemas e Métodos LAYOUT O que é Variáveis Objetivos Etapas de um projeto de layout Princípios de um estudo de layout

Conceito Consiste na adequação dos postos de trabalho, vias de acesso, mobiliário e equipamentos aos respectivos fluxos de trabalho. Denise Rodrigues – ESAF

Conceito Corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho no espaços existentes na organização, envolvendo, além da preocupação de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias-primas.   Djalma de Oliveira.

Conceito Corresponde ao arranjo físico dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes na organização, envolvendo, além da adaptação as pessoas ao ambiente, a arrumação do mobiliário, equipamentos e matérias-primas. Antonio Cury

Variáveis Homem; Espaço físico; Iluminação; Temperatura; Acústica; Cores; Odores; Vibrações;

Objetivos Proporcionar um fluxo de comunicação entre as unidades de maneira mais eficiente e eficaz; Melhor utilização da área disponível; Tornar o fluxo de trabalho eficiente; Facilitar a coordenação; Reduzir a fadiga;

Objetivos Situação confortável a clientes e visitantes; Flexibilidade para desenvolvimentos dos sistemas relacionados; Dar flexibilidade, visando modificações tecnológicas nos processos; Ter um clima favorável no ambiente de trabalho e conseqüente aumento da produtividade.

Princípios do estudo de layout Integração – harmonia do conjunto de elementos, visando o funcionamento adequado; Satisfação e segurança – conseqüente maior produtividade, além da redução dos custos e acidentes eliminados;   Uso do espaço – Otimizar o uso dos espaços existentes

Princípios do estudo de layout Obediência ao fluxo de operações – evitar o cruzamento e os retornos, evitando interferência e congestionamento; Mínima distância – reduzir a distância entre as operações; Flexibilidade – viabilizar as mudanças e adaptações

Etapas de um projeto de layout 1- Levantamento da situação atual. 2 - Estudo das soluções alternativas (considerar as medidas padrão) 3 - Consolidação da solução  4 - Implantação e avaliação do layout escolhido

Levantamento atual. a) Estudo do local;(planta baixa, vias de acesso, possibilidade de reformas, análise das instalações físicas, elétricas, hidráulicas etc) b) Estudo das divisões, móveis, equipamentos;(medidas e quantidade, aparência, formato) c) Fluxo de trabalho; (estudo de tempos e movimentos)

Levantamento atual d) Analise do ambiente (temperatura, ruído, cores, iluminação etc.); e) preparação da lista de conferência; (cheq list) f) preparação das miniaturas dos móveis. (conforme a escala da planta)

Padrões de área para layout de escritório Presidente/Diretor (alta administração) - Sala (Gabinete) - 30m² - Sala de Reunião - 15m² - Sala de assessores/secretaraia - 15m² - Sala de espera - 12m²

Padrões de área para layout de escritório Gerente (nível tático) - Sala, com mesa de reunião - 20/25 - Sala de assistente - 10 - Secretaria - 6/7 - Sala de espera - 6

Padrões de área para layout de escritório Chefias - Sala chefia -16 - Nível Superior - 7/8 - Demais funcionários - 5

Outras Considerações Corredores Internos 1 m Aspectos a serem observados: a) recursos da empresa; b) características da empresa, c) natureza do trabalho, natureza do serviço desenvolvido pela área (serviços médicos, arquivo, xerox, biblioteca, almoxarifado etc)

Consolidação da Solução Desenhos Maquetes Planta baixa Cronograma de implantação

Implantação do layout - Avaliação da lista de conferência; - Distribuição para os executores do layout e do cronograma; - Instruir os usuários para guardar a documentação/material utilizado; - Identificação das mesas, armários, bancadas, cadeiras, equipamentos etc; - Acompanhar a implantação do layout; e - Elaborar relatório de acompanhamento

Modelo de layout

Modelo de layout

Modelo de Layout

Modelo de layout QUARTO A = 9m2 BANHEIRO A = 5m2 A = 12,6m2 COZINHA SUÍTE A = 19,0 m2 SALA A = 22,5 m2 A = 6m2