Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras Salvador, 21/03/2001 Recife, 20 de setembro de 2011 1

Plano Estratégico PETROBRAS Visão 2020 Seremos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e preferida pelos nossos públicos de interesse Missão Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua. O ajuste na Missão enfatiza o compromisso da Petrobras com o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua; Na Visão 2015 foi resgatado o conceito de empresa integrada de energia e adicionada a responsabilidade ambiental

O que a Petrobras necessita de seus fornecedores? Qualidade dos processos e produtos da Petrobras Missão Qualidade do Fornecedor 3

O que a Petrobras necessita de seus fornecedores? Quantidade e capacidade dos Fornecedores 4

Processo de Aquisição da Petrobras 1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO 2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA 3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO 5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO RESULTADO DA EMPRESA CONTRATADA 2.1 SELEÇÃO 1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO 2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA 3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO 5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO RESULTADO DA EMPRESA CONTRATADA 2.1 SELEÇÃO CADASTRO

Objetivos do Cadastro de Fornecedores Legal: atender o decreto 2745 e preservar a Cia. em questões relacionadas ao mercado fornecedor; Empresarial: proporcionar confiança nos processos de compras e contratações, e nos bens recebidos / serviços prestados; Desenvolvimento do Mercado fornecedor: estimular melhorias e desenvolvimento das empresas. 6

Conceitos Petronect Cadastro Corporativo Registro Local Vendor List

Petronect É um portal de ‘e-procurement’ que disponibiliza ferramentas para aquisição de bens e serviços atendendo às empresas do Sistema Petrobras e seus fornecedores. Na sua plataforma de negócios são realizadas diversas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos. A Petronect não realiza cadastro ou seleção de empresas para participação de licitações; tais empresas são indicadas pela Petrobras. www.petronect.com.br voltar

Cadastro Corporativo O Cadastro Corporativo consiste em um conjunto de informações sobre empresas nacionais e estrangeiras, interessadas em participar de licitações da Petrobras. São empresas prestadoras de serviço de alta complexidade e/ou empresas nacionais ou estrangeiras que fornecem bens, ambos de interesse permanente da Petrobras. A aprovação no processo de avaliação garante a inclusão da empresa no Cadastro Corporativo, com a obtenção do CRCC -Certificado de Registro e Classificação Cadastral, podendo ser convidada a participar de licitações. voltar

Registro Local Conjunto de informações sobre fornecedores habilitados para fornecimento de bens e/ou prestação de serviços de pequeno valor ou complexidade, efetuado em base de dados organizada de forma descentralizada por diversos órgãos e unidades da Petrobras. O registro local se destina a empresas fornecedoras de bens NRQT e prestadores de pequenos serviços locais. voltar

Vendor List Relação de Fornecedores mantida por Unidades da Petrobras, contemplando materiais e/ou serviços de interesse dessas Unidades, utilizada como referência para contratação através de EPC (Engineering, Procurement and Construction). Deve conter empresas cadastradas de forma centralizada ou indicadas por especialistas e usuários. voltar

Cadastro Corporativo 12

Critérios de avaliação Certificação ISO 9001 Sistema de Gestão da Qualidade Responsabilidade da Direção Gestão de Recursos Realização do Produto Medição, Análise e Melhoria Resp. Social Empresarial SMS Instalações Equipamentos Materiais Pessoal Tecnologia Porte Técnico Credibilidade das Contas Estrutura Solvência Rentabilidade Gestão Econômico-Financeira Capacidade Jurídica Habilitação Jurídica Regularidade Jurídico-Fiscal Risco Gestão Jurídica Certificação ISO 14001/ OSHAS 18001 Política Ambiental / SSO Planejamento Implementação e Operação Verificação e Ação Corretiva Análise Crítica pela Administração Informações Complementares SMS Resultados de SMS LEGAL G. RS ECONÔMICO TÉCNICO GERENCIAL Critérios de avaliação

Prestadores de SERVIÇOS CRCC - Certificado de Registro de Classificação Cadastral Prestadores de SERVIÇOS Fornecedores de BENS

Processo de Aquisição da Petrobras 1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO 2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA 3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO 5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO RESULTADO DA EMPRESA CONTRATADA 2.1 SELEÇÃO 1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO 2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA 3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO 5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO RESULTADO DA EMPRESA CONTRATADA 2.1 SELEÇÃO CADASTRO

PROCESSO DE SELEÇÃO

PROCESSO DE SELEÇÃO

PAINEL DE SELEÇÃO Verificar notas

Critério para seleção de Prestadores de Serviço - SMS MATRIZ DE RISCO E CATEGORIZAÇÃO DE ESCOPO CATEGORIAS DO CONTRATO AVALIAÇÃO DE CADASTRO IV 7,0 a 10 III 5,0 a 6,9 II 3,0 a 4,9 I 1,2 a 2,9 NR < 1,2

Como se Cadastrar Cadastro Corporativo 21

1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios” 2. “Canal Fornecedor” 3. “Como se Cadastrar” 4. “Registro Local” ou “Cadastro Corporativo”

Correio Eletrônico principal ferramenta de relacionamento Correio Eletrônico principal ferramenta de relacionamento. Importância do e-mail Corporativo.

Processo intuitivo de preenchimento por etapas. Importância de atualização permanente de Dados Básicos Escolha correta do Tipo de Fornecedor Selecionar Bens e Serviços conforme comprovações técnicas

Corporativo Cancelar Alterações Salvar e marcar como incompleto Slvar e marcar como completo

Seleção de Fornecimentos

Área de Atuação

Verificar e Fechar Identificação

Ramo de Atividade

Processos de Avaliação

Critério Técnico Instalações, equipamentos, pessoal, tecnologia, etc. Habilitação Jurídica Comprovações de Fornecimentos IMPORTANTE: Apresentação de Evidências voltar

Habilitação Jurídica Técnico Certidão, Registo ou Inscrição na Entidade Profissional Competente. Certidão da Pessoa Jurídica voltar

Comprovações de Fornecimento Tradição de Fornecimento Atestados de Comprovação Técnica Contratos em Andamento – Serviços Continuados Contratos com a Petrobras com BAD Lista de Fornecimentos IMPORTANTE: Características Técnicas do Serviço ou Produto. voltar

Criério Econômico IMPORTANTE: Seguido as Diretrizes da Lei 11.638 e de acordo com as novas regras definidas pelo IASB (International Accounting Standards Board), as empresas devem apresentar os Demonstrativos Contábeis referentes a 2010 seguindo os padrões de relatórios financeiros internacionais (IFRS). Recomendamos aos fornecedores que orientem ao Contador responsável, para que observe estas alterações na Lei. voltar

Criério Legal Verificação da situação Jurídica Fiscal da Empresa. Link direto com a Caixa e Receita federal para FGTS e INSS. voltar

Critério SMS Grau de implantação do Sistema de Gestão Ambiental e Segurança e Saúde Ocupacional. ISO 14001 – Gestão Ambiental OHSAS 18001 – Gestão em Segurança e Saúde Ocupacional. Importante: Não obrigatório a Certificação. voltar

Critério Gerencial Prestadores de Serviço Grau de implementação do Sistema de Gestão da Qualidade, baseado na ISO 9001. Fabricantes RQT – Requer Qualificação Técnica Obrigatoriedade da Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001. Importante: Escopo em conformidade com o produto cadastrado. voltar

Resultados

Notas e Comentários

CRCC

Renovação CRCC Validade anual baseada na data de avaliação do Critério Legal Para renovação atualizações dos documentos dos critérios Econômico e Legal. Abertura 60 dias antes do Vencimento com fechamento programado para 30 dias. voltar

Registro Local 45

Registro Local

Como se Cadastrar Registro Local 47

1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios” 2. “Canal Fornecedor” 3. “Como se Cadastrar” 4. “Registro Local” ou “Cadastro Corporativo”

5. Em seguida, aparece o mapa do Brasil para seleção do estado e unidade de interesse para efetivação do processo de Registro Local. REGISTRO LOCAL 6. Orientações gerais sobre o Registro Local. Link de acesso.

Registro Local

Processos de Avaliação

Cadastro Corporativo Ou Registro Local 54

Lista de Bens

Requisitos de Avaliação Famílias de Bens Registros Requisitos de Avaliação

Tipos de Fornecedor

Identificação Cadastro Corporativo Registro local Pré-Cadastro (Ramo de Atividade) Cadastro Corporativo Identificação LEGAL Registro local TÉCNICO

Mecanismos para orientar os fornecedores e dar transparência ao processo de cadastro 1 – INSTRUÇÕES DO CADASTRO 1.1 Instruções Gerais 1.2 FAQ 1.3 Instruções Específicas 1.4 Empresa Exemplo 2 – ESCLARECIMENTOS 2.1 Help Desk 2.2 Fale Conosco 3 – INFORMAÇÕES DE APOIO AO FORNECEDOR 3.1 Painel de Colaboração 3.2 Quadro de Notas 3.3 Comentários do avaliador 3.4 CRCC on line 3.5 Evolução do Processo 60

Facilidades para auxílio ao Fornecedor 0800 28 21 556 Help desk Postos Avançados de Cadastro - PAC Fale Conosco

Obrigado!