CURRÍCULO PERMANENTE – PLANEJAMENTO E GESTÃO NO PODER JUDICIÁRIO 2013 TRF4ª R - EMAGIS – FLORIANÓPOLIS/MAIO Normas e Diretrizes do PDG Lei /2006 – Dispõe sobre as Carreiras dos Servidores do Poder Judiciário da União Res. 03/2008 CJF – art. 59 É obrigatória, a cada dois anos, a participação dos titulares de funções comissionadas e cargos em comissão de natureza gerencial em cursos de desenvolvimento gerencial, de responsabilidade dos órgãos respectivos e com carga horária mínima de trinta horas. Res. 96/2011 TRF4 - público alvo: gestores ocupantes de CJs e FC06

Considerações preliminares o processo eletrônico gerou repercussão sobre a organização do trabalho e as atividades de gestão as ações de capacitação e desenvolvimento gerencial devem ter caráter continuado, favorecer o processo de ação/reflexão e atender às reais necessidades de trabalho e de gestão das unidades organizacionais

Método Capacitação aplicada e participativa: o aluno como agente da capacitação Ponto de partida: os processos de trabalho de cada unidade (gabinete/secretaria)

Objetivo do PDG – área judiciária promover o debate e a reflexão sobre os procedimentos e os fluxos de trabalho que envolvem o e-proc, na perspectiva gerencial, e estimular o compartilhamento do conhecimento e das boas práticas adotadas no âmbito deste Tribunal.

Visão geral do projeto Consultoria externa e interna (transversalidade DRH, DIRJUD, DIRINF) Diagnóstico: visitas aos locais de trabalho(2h) Aula Inaugural: como todo o público alvo (2h) Treinamento no Gedpro (área de trabalho) (2h) Análise dos subprocessos: oficinas (10h) Compartilhamento de boas práticas e proposições de melhorias – avaliações cruzadas (2h) e (workshops) (2h)

Visão geral do projeto 30 Reuniões de Diagnóstico 10 Oficinas e Workshops 214 Participantes 200 Dias 126 Fluxos de Processos Mapeados 194 Horas de Aula Período: março a dezembro de 2012

Oficinas de análise dos subprocessos 1 gerente por gabinete e/ou secretaria Triagem Leitura, Análise e Minuta Conferência, Assinatura e Intimação Pauta, Julgamento e Acórdão Recursos para Tribunais Superiores*

Trabalho em grupo - oficinas Elaboração de fluxogramas dos processos de trabalho (identificadores simplificados)

Trabalho em grupo - oficinas Análise e discussão sobre procedimentos externados nos fluxogramas Exemplos de fluxogramas –Triagem I IIIII –Leitura, Análise e Minuta I IIIII –Conferência, Assinatura e Intimação I IIIII –Pauta, Julgamento e Acórdão I IIIII

Resultados Fluxogramas; Coleção de boas práticas, gerando alterações/melhorias de procedimentos de trabalho– exemplo: Solicitação de informações em habeas corpus, Remessas diretas entre gabinetes, Redistribuições sem despacho em casos de erro grosseiro, Redefinição de uso de localizadores, Intimações feitas pelo gabinete Alterações/Melhorias nos sistemas de informática - DemandasDemandas

Resultados de difícil mensuração Discussão conjunta entre as diversas unidades; Construção coletiva dos produtos (solução de referenciamento de páginas do processo); Maior domínio das ferramentas de sistema e de navegadores de internet já disponíveis; Maior aproximação entre áreas Administrativas e Judiciárias; Melhor e mais rápida integração de novos colaboradores; Multiplicação de conhecimento.

Sugestões de Continuidade Visitas rotineiras da TI e DIRJUD às unidades Definição da DIRJUD como canalizador de demandas dos gabinetes à área de TI Indução, via sistema, de boas práticas Investir em programas de leitura de documentos – Inteligência Artificial Desenvolvimento de automações

Obrigado! Adelar Gerônimo Gallina Secretaria de Registros e Informações Processuais – TRF4