10 ª REUNIÃO DA COGEP 10 ª REUNIÃO DA COGEP BID-UCPMF-COGEP: BID-UCPMF-COGEP: RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UEMs RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UEMs A RAÇATUBA, 26 DE A GOSTO DE 2015.
EQUIPE DA PESQUISA BID: Coordenação Ana Lúcia Dezolt – Coordenadora da Pesquisa Lilia Dobbin e Flávio Galvão – Consultores FMM MF: Revisão e Articulação com os municípios Luiz Alberto Palmeira Rodrigo Rêgo Wilza Toscano e Irma Peres COGEP: Piloto da Pesquisa Hélio de Matos Corrêa Jr.: Araçatuba Antonio Felipe Asmuz Pereira: Biguaçu Darlene Batista Cavalcante: Campo Grande Verônica Santos: Rio de Janeiro Francisco de Assis Pinto Falcão: Fortaleza
OBJETIVOS Conhecer a estrutura, e o funcionamento e as competências das Unidades de Execução Municipal do PNAFM (UEMs), com vistas a: a)Subsidiar estratégias e ações para o fortalecimento das UEMs. b)Fornecer elementos para um modelo de gerenciamento do novo PNAFM.
Universo Pesquisado a)21 UEMs: Araçatuba, Barra Mansa, Biguaçu, Brasília, Campo Grande, Corupá, Florianópolis, Fortaleza, Gravatá, Iguatu, Indaial, Itapetininga, Jacareí, Mesquita, Mossoró, Pomerode, Rio de Janeiro, Rio do Sul, São Bernardo do Campo, São José e São Paulo. b) Não respondeu: UEM de Balneário de Piçarras
CONTEÚDOS ESTRUTURA DA UEM 1.Estrutura organizacional 2.Membros da equipe. FUNCIONAMENTO DA UEM 1.Planejamento, Monitoramento e Avaliação 2. Aquisições e Contratações 3. Financeiro e Auditoria 4. Comunicação COMPETÊNCIAS 1. Habilidades observadas na equipe da UEM e nos líderes de produto
QUANTIDADE DE MEMBROS DAS UEMs Estrutura mínima requerida Manual Operacional: 01 Coordenador Geral; 01 Coordenador Administrativo e Financeiro e 01 servidor (Assistente).
DEDICAÇÃO EXCLUSIVA
VINCULAÇÃO HIERÁRQUICA
ESCRITÓRIO DE PROJETOS
UEM COM GERENCIAMENTO DE OUTROS PROJETOS DE OUTROS PROJETOS
UEM COM TODOS OS CARGOS PREENCHIDOS
Vínculo Funcional dos Membros da UEM
MESMA EQUIPE DESDE A PREPARAÇÃO DO PROJETO
NÚMERO DE MUDANÇAS DE COORDENADORES POR MUNICÍPIO
DESIGNAÇÃO FORMAL DOS LÍDERES DE PRODUTO R epresentantes das áreas técnica, responsáveis pela implementação de um ou mais produtos e pelo alcance da meta
CAPACITAÇÕES REALIZADAS PELOS MEMBROS DAS UEMs
PRODUTOS DO PNAFM CONTEMPLADOS NO PLANO ESTRATÉGICO DA SECRETARIA
INSTRUMENTOS DE M&A DO PROJETO
INSTRUMENTOS DE M&A UTILIZADOS PELA UCP/MF
INSTRUMENTOS DE EXECUÇÃO E LÍDERES DE PRODUTO 12 Municípios informaram que os Líderes de produtos participam das Reuniões de preparação e revisão do Projeto. 08 Municípios informaram que os Líderes de Produtos conhecem e usam o SEEMP 07 Municípios informaram que os Líderes de Produtos apenas fornecem as informações para alimentar o Relatório Semestral de Progresso 05 Municípios informaram que os Líderes de Produtos conhecem e utilizam o Marco de Resultados do Projeto e seus Indicadores. 05 Municípios informaram que os Líderes de Produtos conhecem e utilizam o POA – Plano Operativo Anual Para 03 Municípios os Líderes de Produtos não conhecem os Instrumentos de Execução do projeto
RESPONSABILIDADE PELAS AQUISIÇÕES
PRIORIZAÇÃO DOS CERTAMES LICITATÓRIOS
INSTÂNCIAS DE REVISÃO PRÉVIA À PUBLICAÇÃO DO ANÚNCIO DE LICITAÇÃO/SELEÇÃO
TEMPO MÉDIO (EM DIAS) DO TDR A ADJUDICAÇÃO Observa-se que a maior quantidade de tempo gasto no processo é para elaboração do TDR E PUBLICAÇÃO DO ANÚNCIO
ESTIMATIVA DE PREÇO
SISTEMAS ELETRÔNICOS UTILIZADOS
DIFICULDADES NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES
INFORMAÇÕES DA EXECUÇÃO FINANCEIRA
DIFICULDADES DA EXECUÇÃO FINANCEIRA
AUDITORIA DO PROJETO
COMUNICAÇÃO E TRANSPARÊNCIA Divulgação dos Resultados
DIFICULDADES NA RELAÇÃO COM A UCP (SE/MF e CAIXA)
COMPARAÇÃO DAS COMPETÊNCIAS
Ana Lúcia Dezolt Especialista Sênior em Gestão Fiscal e Municipal BID – Banco Interamericano de Desenvolvimento S.E.N. Quadra 802 Conjunto F lote 39 CEP: Brasil - Brasília – DF Telefone:(61) – Home Page -
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