INSTITUTO TEOLÓGICO QUADRANGULAR “Procura apresentar-se a Deus aprovado, como obreiro que não tem do que se envergonhar, que maneja bem a Palavra” 1957 a 2007

I EDUCAÇÃO T Q “Conhecereis a VERDADE e a VERDADE vos libertará”

I T Q PAUTA Considerações iniciais Informatização Administração Principais dificuldades Inovações, Valorizando a Unidade Relatórios e Inadimplência Nível Avançado do DEBQ Divulgação e Marketing Convenção Estadual

“É necessário que ele cresça e que eu diminua.” – Jo. 3.30 INTRODUÇÃO “ Quanto alto nos elevamos, menores parecemos aos olhos daqueles que não sabem voar.” - Nietzsche “É necessário que ele cresça e que eu diminua.” – Jo. 3.30

INFORMATIZAÇÃO DE PROCESSOS

Sistema Administrativo da SEEC www.seecsp.org.br

O que já está operacional? Informações Gerais Eventos Downloads dos Relatórios Contatos da Secretaria Estadual Cadastro de Professores e Disciplinas

Próximas etapas O sistema já deveria estar operacional para lançamentos do relatório estatístico e financeiro; porém, os trabalhos foram interrompidos para a geração do sistema de controle das RELAÇÕES MINISTERIAIS, necessidade já suprida e que será utilizada anualmente para estes trabalhos da Secretaria Estadual de Educação e Cultura.

Cadastros Sistema de Inscrições de Eventos - Janeiro Cadastro da Diretoria das Unidades - Janeiro Corpo Discente – Fevereiro Cadastramento de Postulantes - Abril Cadastro de Notas e Faltas - Junho Geração de documentos padronizados - Setembro Ficha Permanente Histórico Escolar Solicitações diversas Outros...

Relatório Estatístico e Financeiro A proposta inicial será alterada Informações lançadas diretamente no site da SEEC As unidades que passarem a digitar informações no site, estarão desobrigadas de enviar relatórios em papel para a SEEC e SGEC A comprovação de pagamento será efetuada por meio do número do depósito efetuado

Relatório Estatístico e Financeiro A proposta final é: Informações GERADAS diretamente no site da SEEC a partir dos cadastros e informações mantidos pelos diretores regularmente

ADMINISTRAÇÃO A SECRETARIA GERAL DE AMINISTRAÇÃO E FINANÇAS ESTABELECEU OS CRITÉRIOS PARA CONTABILIZAÇÃO DOS GRUPOS E DEPARTAMENTOS DA IEQ

Orientações básicas Toda a movimentação da igreja e seus grupos/departamentos, deverá ser contabilizada pelo contador responsável pela entidade à qual está vinculado o grupo e/ou departamento.   Estas mudanças afetam tão somente a área financeira, ficando livre as Coordenadorias e Diretorias para prestar seus relatórios estatísticos de acordo com as orientações de cada setor.

Documentos Hábeis de Entradas Todas as entradas dos grupos e departamentos devem ser documentadas através dos relatórios diários elaborados pelas Secretarias Gerais de Grupos e Secretaria Geral de Educação e Cultura, sendo devidamente assinados pelos responsáveis dos mesmos. Lembrando que os relatórios são documentos legais para registro financeiro das entradas, desde que lavrados sem rasuras e de forma clara.

Documentos Hábeis de Saídas Impressos padronizados da SGEC/SGAF/SGGM Recibo de sustento pastoral Recibo de ajuda do superintendente Relatório de viagem Recibos de contribuições para organização de eventos diversos Recibos de doações Recibos que estejam de acordo com as exigências legais Impressos fiscais Nota fiscal série 1, 1A, D2 Cupom fiscal identificado Recibos de depósito bancários Boletos de cobrança

Procedimentos Básicos Elaborar, como de costume, o relatório financeiro mensal da unidade; Anexar a documentação financeira hábil; Remeter a sua documentação financeira para os centros administrativos ao qual estiverem subordinadas para contabilização nas datas estabelecidas na região.

Para onde devem ser enviada a documentação financeira?

Para onde devem ser enviada a documentação financeira?

Para onde devem ser enviada a documentação financeira?

Para onde devem ser enviada a documentação financeira?

Pontos de Atenção Funcionários em situação irregular Contratação de serviços Documentação legal de entradas e saídas Atas de reuniões de diretoria e de professores Documentação da unidade

RELAÇÕES MINISTERIAIS PROBLEMAS DETECTADOS NO PROCESSO MUDANÇAS CRONOGRAMA 2007

PROBLEMAS DETECTADOS NO PROCESSO CERTIFICADOS Tivemos inúmeros problemas com solicitações tardias dos documentos; A SGEC teve problemas devido ao acumulo de solicitações; Tivemos problemas com falta de informações Alunos não sabem da obrigatoriedade das disciplinas complementares Alunos desinformados quanto a documentação

MUDANÇAS IMPLEMENTADAS NO PROCESSO Criação de manual de orientações aos postulantes Cadastramento prévio dos postulantes; Dissociação das etapas de Entrevista e Documentação A Documentação(manuais dos postulantes) serão entregues nas Unidades de Ensino Treinamento específico para os Diretores durante os Simpósios - Documentação Outras mudanças ainda estão em processo de aprovação

CRONOGRAMA 2007 30/04 Divulgação do Manual de Orientações Básicas SEEC 11/06 Inscrição dos Postulantes – Prazo Final Diretores do ITQ 25/06 Remessa da Prova Escrita para as Unidades do ITQ 30/06 PROVA ESCRITA – Aplicação Superintendentes e Diretores do ITQ 13/07 PROVA ESCRITA – Resultado 28/07 PROVA ORAL – Aplicação 03/08 PROVA ORAL – Resultado 10/09 DOCUMENTAÇÃO – Entrega 28/09 RELAÇÕES MINISTERIAIS – Resultado Final

PRINCIPAIS DIFICULDADES Redução do Corpo Discente Falta de Recursos Outros problemas

INOVAÇÕES Valorizando a Unidade O QUE PODEMOS FAZER PARA INOVAR AS ATIVIDADES DA UNIDADE? Buscando alternativas para o ITQ

Vale a pena ver de novo

Corpo Docente

Atualização de Professores Novos Professores Cursos e Capacitação 2007 Realizar no início de Fereveiro e Julho Unidades próximas podem reunir-se para realizar a capacitação Mt. 9.37, 38 – Continuemos orando por novos talentos Discipulado de Liderança – Uma ferramento na formação de novos professores Encontro de Docentes

Encontro de Docentes O evento será realizado no Simpósio Estadual de Educação visando objetivos específicos: Intercâmbio Discutir material didático Capacitação Informações complementares serão passadas nos simpósios distritais

Regulamento Elabore um regulamento interno para a unidade, definindo deveres e direitos do corpo discente Não seja indulgente em hipótese alguma quanto a médias e faltas dos alunos: NÃO É FACILITANDO A VIDA DO ALUNO QUE VAMOS ELEVAR O NÍVEL DA UNIDADE Algumas medidas são impopulares, porém, surtem grande efeito na vida dos alunos

Cobrança Acompanhar a inadimplência, chamando os alunos a responsabilidade financeira. Temos exemplos negativos que podem ser usados para embasar esta ação: Inadimplência das Igrejas e Protestos Devemos lembrar que a nossa ação na formação do aluno é integral Desenvolver ações que ajudem os alunos que se encontram em dificuldades financeiras

Critérios Padronizados entre as Unidades Estamos observando alguns problemas decorrentes da falta de padrão entre as Unidades: Migração de Alunos que estão buscando facilidades para obter o Certificado A sensação de que em algumas unidades pode-se tudo Existem alunos tentando ser apresentados em convenções de outros estados para fugir das dificuldades

NÍVEL AVANÇADO DO DEBQ A SECRETARIA GERAL DE EDUCAÇÃO CONCEDEU MAIS UM PRAZO PARA QUE AS IGREJAS IMPLANTEM O NÍVEL AVANÇADO Curitiba, Agosto/2006

Atuação das Unidades de Ensino As Unidades de Ensino devem realizar nos meses de JANEIRO E FEVEREIRO capacitação de docentes para o Nível Avançado do DEBQ, para que haja tempo hábil para as igrejas implantarem o curso O Nível Avançado deve ser elaborado em conjunto com os Diretores Regionais do DEBQ

Processo Seletivo 2007 MANUAL DO CANDIDATO Disponibilizado no site da SEEC a partir de 20 de novembro de 2006 AULAS PREPARATÓRIAS As unidades devem promover aulas preparatórias para os candidatos, elaboradas com base no conteúdo do Manual do Candidato

Processo Seletivo 2007 PROVAS Elaborar provas que realmente teste as aptidões do candidato ENTREVISTAS As entrevistas devem ser elaboradas de uma forma que se consiga extrair do candidato informações importantes

50 ANOS DA UNIDADE SANTA CECÍLIA CULTO COMEMORATIVO PELO CENTENÁRIO DA UNIDADE EX-ALUNOS PRESIDENTE DO CED: REV. ERNESTO TACONI LÍDERES DE OUTRAS DENOMINAÇÕES QUE PASSARAM PELO ITQ: BISPO SÉRGIO LOPES, PR. CARLOS ALBERTO QUADRO BEZERRA, PR. EDSON REBUSTINI SUPERINTENDENTES REGIONAIS DIRETORES DAS UNIDADES DO ESTADO

Visitas às Unidades de Ensino Os diretores podem agendar junto à Diretoria Estadual, visitas à unidade. Objetivos: Conhecer a unidade, ou Palestras para Alunos, ou Palestras para Professores Fale com Pr. Sinesio ou Pra. Silvana: Fone: (11) 3825-1099(ITQ Sta Cecília) / 6231-6259(Res) / 3826-5100(CND) / 8361-3029 E-mail: itq@seecsp.org.br