Assessora de Planejamento/Secretaria de Informática Cybele Caldeira Macedo JUNHO/2005 Implantando a Cultura de Gestão de Processos
Objetivo do Projeto Objeto do Contrato Projeto Piloto Workshop Dúvidas Agenda
Melhor compreender, documentar, divulgar e administrar os processos que compõem o conjunto de atividades da Justiça Eleitoral Brasileira. Objetivo do Projeto
Objeto do Contrato Aquisição de licenças: 1 – Licença de Administrador 8 – Licença de Usuário Básico 2 – Licença Usuário Avançado 1 – Licença Usuário para Consulta, com 300 acessos simultâneos Treinamento Implantação e suporte técnico da ferramenta, incluindo atualização de versões
Projeto Piloto Realização de Projeto Piloto do Processo “Aquisição” Objetivos do piloto: disseminar cultura de organizações orientadas por processos; documentar o conhecimento existente permitindo o compartilhamento de informações de forma corporativa; identificar pontos de alerta que orientarão melhorias futuras; Estruturar indicadores de desempenho para servirem como instrumentos de apoio à gestão organizacional; Simular a execução do processo para o dimensionamento de recursos
Projeto Piloto O Projeto Piloto foi dividido em duas fases: Modelagem dos Processos - 1ª. Fase: Duração: 80 horas Participação: 14 servidores Realizadas 26 reuniões de entrevistas para levantamento e validação dos processos Modelados: 1 macro processo 5 processos 15 sub processos 15 atividades
Projeto Piloto Estruturação de Indicadores e Simulação - 2ª. Fase: Duração: 40 horas Participação: 6 servidores Realizadas 4 reuniões para levantamento de indicadores e simulação Realizada estruturação de indicadores de desempenho e simulação da execução do processo “Analisar processo de Aquisição”
Projeto Piloto Modelagem dos processos – 1ª. Fase: Macro Processo
Projeto Piloto Modelagem dos processos – 1ª. Fase: Processos
Projeto Piloto Modelagem dos processos – 1ª. Fase: Sub-Processo
Projeto Piloto Modelagem dos processos – 1ª. Fase: Sub-Processo
Projeto Piloto Modelagem dos processos – 1ª. Fase: Sub-Processo
Projeto Piloto Modelagem dos processos – 1ª. Fase: Sub-Processo
Workshop Realizado Workshop nos dias 12 e 13 de maio
Novos Objetivos Implementação de mapeamento de processos nas seguintes áreas: SI SCI SDI SRH SA SECONT SECOM Utilização da ferramenta para a certificação CMMI