Desenvolvimento do conceito Capítulo 2 Desenvolvimento do conceito

O nascimento de um projeto Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra O nascimento de um projeto Um projeto é uma máquina de mudança; Ele é concebido quando se percebe a necessidade de progresso; Quando há um período de discussão, especulação, uma “rodada de avaliações” dos prós e contras e idéias.

Pesando as alternativas Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Pesando as alternativas O desenvolvimento do projeto é um processo contínuo de consideração de alternativas. Teste o conceito indagando: O que exatamente deve ser alcançado? Quais resultados são importantes (necessidades), quais são desejáveis, mas não tão importantes (desejos)? O que não deve ser incluído (impedimentos)? quanto tempo levará para que se alcance resultados e quando seria sensato começar? Quanto custará e de onde virão os recursos? Que oposição poderia ser encontrada, por que e por parte de quem?

Considerando a metodologia Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Considerando a metodologia Os modos alternativos de alcançar os objetivos do projeto; Um quadro claro e detalhado de cada alternativa conduzirá a uma decisão fundamentada em méritos e à melhor escolha final; Armadilhas e preservação do conceito Muitas armadilhas podem estar relacionadas a um simples problema na comunicação e os conceitos do projeto são passíveis de incompreensão e manipulação.

Problemas de simultaneidade Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Problemas de simultaneidade Riscos de compreensão e colaboração do projeto; Perigo da administração fragmentada e a dificuldade de controlar custo e subempreiteiros envolvidos em trabalho complexo de desenvolvimento; Conceitos de engenharia concorrencial (simultânea) Práticas melhores para administrar a cooperação foram desenvolvidas com êxito para projetos de alcance limitado por meio da superação de problemas encontrados no passado, O desenvolvido de técnicas de administração de engenharia simultânea (SE) em alguns setores fabris e especializados para encurtar os cronogramas.

Conceitos de engenharia concorrencial (simultânea) Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Conceitos de engenharia concorrencial (simultânea) Conceitos de engenharia seqüencial e simultânea no desenho e introdução de novos produtos Desenho Engenharia e Usinagem Desenvolvi –mento técnico Produção Marketing e Vendas Marketing Desenvolvimento e tecnologia Engenharia Vendas

Conceitos inovadores e desenvolvimentistas em projetos de grande porte Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Conceitos inovadores e desenvolvimentistas em projetos de grande porte Exigência do desenvolvimento ou a adaptação de novas tecnologias por muitos conceitos meritórios e ambiciosos ; As dificuldade de se estimar, os custos e resultados do desenvolvimento de novos processos dificultando a avaliação de risco e o planejamento; Os riscos se multiplicam e as dificuldades são mais freqüentes quando a pesquisa ou o desenvolvimento em várias áreas é administrado simultaneamente à construção ou produção; O conceito de projeto é mais seguro quando a implementação estiver baseada em métodos já testados;

Conceitos de programas e projetos múltiplos Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Conceitos de programas e projetos múltiplos Vincula um conjunto de projetos: estrategicamente, por meio do planejamento de portfólio; tecnologicamente, devido a componentes comuns; ou mediante a sobreposição da administração de projetos, por exemplo, na forma de um programa Os conceitos de programa que envolvem uma série de projetos vinculados geograficamente, por setor ou por empresa; O alto custo de alguns conceitos de infra-estrutura;

Conceitos de programas e projetos múltiplos Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Conceitos de programas e projetos múltiplos Exemplos de programas e setores integrados Projetos integrados no setor de transportes Projetos regionais setorizados Cláusula de projeto de auto-estradas (Reino Unido) Projeto de ligação e terminal ferroviário (EC) Cláusula de projeto de serviços da Feeer (US Aid) Projeto de instalação portuárias (UNDP) Projeto de instalação de aviação (UNDP/ICAO) Projeto de controle de moléstias transmitidas por vetores nas ilhas Salomão (AusAid) Projeto de nutrição familiar regional (UNICEF) Projeto de vacinação de iniciativa independente (UNICEF) Cláusula de assistência médica terciária (WHO)

Buscando aceitação e apoio Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Conceitos difíceis A transição do conceito para a implementação do projeto é freqüentemente carregada de dificuldade, por isso muitas causas excelentes ou meritórias não conseguem sobreviver ao processo de concepção; Buscando aceitação e apoio A política de aceitação e apoio não pode ser sistematizada ou disfarçada por generalidades; Entretanto, pode ser oportuno lembrar algumas regras básicas simples, como as seguintes: Investir tempo e dinheiro “de antemão”, identificando interessados em suas preocupações — mesmo quando os planos ainda são exploratórios; isso poupará tempo e recursos a posteriori (Laufer, 1997);

Buscando aceitação e apoio Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Buscando aceitação e apoio Identificar antecipadamente os interessados em potencial e, quando possível, envolvê-los; Arregimentar apoio dos “crentes fiéis” — entusiasmar colegas e superiores imediatos para que forneçam incentivo e ajuda básica; Mostrar os benefícios em condições realistas, mas atraentes; não menosprezar dificuldades ou problemas; avaliar os riscos e mostrar maneiras para superá-los; Ser realista sobre custos e riscos, mas enfatizar os benefícios; “Cercar os graúdos” — obter apoio da cúpula — no máximo de áreas possível;

Buscando aceitação e apoio Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Buscando aceitação e apoio Antecipar oposição e ficar de sobreaviso; “Dar uma tacada direta”; Apoiar as propostas com estruturas de referência lógica que evidenciem premissas importantes sobre as quais se baseiam as propostas do projeto e os resultados que se podem esperar;

Amortecendo o impacto de variação, ajuste e revisão Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Amortecendo o impacto de variação, ajuste e revisão A estreita relação entre tempo, custo e qualidade; A prudência da concessão de margem e variação (de até 10%, por exemplo) no tempo e custo totais como medida de segurança contra imprevistos; A extravagância e a indolência na administração devido às grandes margens; Pequenos ganhos e perdas de tempo ou custo tendem a ser compensados no cômputo final, que, em circunstâncias normais, estará nos limites da faixa de 10% do orçamento-alvo;

Revisões do proprietário durante a implementação do projeto Capítulo 2 Desenvolvimento do Conceito Capa da Obra Revisões do proprietário durante a implementação do projeto O proprietário do projeto normalmente não alterará o conceito, mas não são raras as suas exigências por alguma forma de revisão; A importância de se considerar todos os efeitos de uma revisão na implementação do projeto; Custos adicionais, que normalmente são de responsabilidade dos proprietários, devem ser negociados antes de a revisão ser aceita;