Alessandro D. R. Fazenda

Apresentação em tema: "Alessandro D. R. Fazenda"— Transcrição da apresentação:

1 Alessandro D. R. Fazenda http://www.alessandrofazenda.com.br

2  Dinâmica da Ponte de Plástico  Entender o porquê que projetos falham  Como fazer um bom planejamento

3  Tarefa: construir uma ponte de plástico  Regras: ◦ Formar cinco grupos ◦ Deve haver um vão livre de 35 cm entre os copos plásticos e nenhum material abaixo da linha do topo do copo ◦ Só pode ser usado material fornecido pelo professor ◦ A ponte deve suportar o peso de uma caixa de BIS na transversal ◦ Os grupos tem 15 minutos para montar a ponte

4  Sejamos sinceros: ◦ Quem planejou a ponte antes de começar a construir? ◦ Quanto tempo destinamos ao planejamento?  Projetos falham porque não planejamos ou porque planejamos mal!

5  Alguns números assustadores:  Somente 16% dos projetos saem no tempo e no custo previsto  Estouros de orçamento de até 188%  Estouros de prazo de até 222% Fonte: “Quantifying the value of Project Management” de William Ibbs, Phd e Justing Reginato. PMI 2002.

6  Gerentes de projeto inexperientes ou inadequadamente treinados  Falha na identificação ou gerenciamento de expectativas  Liderança pobre em vários níveis  Falha em adequadamente identificar, documentar e acompanhar o escopo  Planos e processos de planejamento pobres  Estimativas de esforço pobres  Falta de alinhamento cultural e ético  Não alinhamento entre a equipe do projeto e o negócio  Métodos inadequados ou mal empregados  Comunicação inadequada, inclusive acompanhamento e relato de progresso Fonte: (top 10 - gantthead.com, agosto 2003)

7  Conheça e entenda as principais partes interessadas: ◦ Quem são as partes interessadas? ◦ Qual é o seu poder de influência? ◦ Quais são as suas motivações? ◦ Sua influência é positiva ou negativa? ◦ Qual é o seu critério de “sucesso” do projeto?

8  Conheça e entenda a sua organização: ◦ Como é a sua estrutura? Funcional, matriz ou projetizada? ◦ Qual é o seu nível de responsabilidade? ◦ Seu nível de autoridade é condizente com as suas responsabilidades?

9  Monte um cronograma detalhado do projeto ◦ Saiba qual será a sua disponibilidade de recursos ◦ O detalhe deve ser suficiente para permitir um gerenciamento fácil ◦ Distribua o orçamento disponível junto ao cronograma ◦ Coloque marcos de controle no cronograma ◦ Depois de pronto, revise tudo. Mais de uma vez.

10  Algumas ferramentas à disposição: ◦ EAP – Estrutura Analítica do Projeto ◦ Lições Aprendidas ◦ Indicadores de desempenho

11 Alessandro D. R. Fazenda http://www.alessandrofazenda.com.br