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Software de apoio a gestão de logística de pessoal destinado a economizar recursos e automatizar processos.

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Apresentação em tema: "Software de apoio a gestão de logística de pessoal destinado a economizar recursos e automatizar processos."— Transcrição da apresentação:

1 Software de apoio a gestão de logística de pessoal destinado a economizar recursos e automatizar processos

2 Controle de programação automática. Bloqueio de embarque (ASO, treinamento, etc...). Controle de Time-sheet à bordo. Integração com a folha de pagamento. Atendimento as necessidades logísticas. Programação de treinamento de pessoal. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

3 EVENTOS EXTRAS Minimizar os custos e as ocorrência de eventos extras, como dobras, folgas indenizadas e horas extras. Analisar funcionários em folga que podem substituir aqueles que estão trabalhando a mais tempo. Para isto, o DRAKE possui as seguintes funcionalidades: Relatório de anomalias. Programações automáticas. Planning. Justificativa dobras.

4 FORÇA DE TRABALHO Otimização da gestão de equipes extras possibilitando o cálculo correto de funcionários de acordo com o histórico de eventos. Eliminação de excesso de mão-de-obra. Funcionalidades do DRAKE que possibilitam otimizar a força de trabalho: Visualização de troca de turmas. Visualização de programações futuras. Consultas customizadas, entre elas funcionários em folga. Controle de turmas extras por unidade. Histórico de eventos da logística.

5 SERVIÇOS NÃO UTILIZADOS Evita perdas com pagamentos de serviços não utilizados - no show de transporte, hotel e treinamento. O DRAKE possui funcionalidades que atendem as necessidades logísticas com precisão: Requisições logísticas. Painel de Necessidades. Workflow logístico. Controle reservas. Atentimentos e cancelamentos.

6 PENALIDADES Evita custos decorrentes de penalidades sobre multas por ausência de documentação. Evita multas Petrobras pelo vencimento de documentação obrigatória (ASO/HUET/CBSP). O DRAKE provê controle de documentação por meio das funcionalidades: Matriz de qualificação. Controle certificados. Aso, Passaporte, SISPAT e Férias.

7 PLANEJAMENTO DE TREINAMENTO Minimiza erros de logística e reduz custos com planejamento e negociação de treinamentos. O DRAKE possibilita de maneira simples, criar previsão de treinamentos por meio do seu Assistente de Planejamento de Treinamento.

8 NECESSIDADES LOGÍSTICAS Otimizar e evitar erros nas tarefas que atendem o planejamento e a aquisição das necessidades logísticas. Reduz custos com retrabalho e comunicação. O DRAKE projeta as necessidades logísticas desenvolvendo um Planning e controla todo o histórico de movimentações por meio da: Integração online. Consultas em tempo real. Históricos e estatíscas em segundos.

9 PAGAMENTOS INDEVIDOS Eliminação de pagamentos indevidos por erros de lançamentos. No DRAKE o processamento de eventos extraordinários é calculado automaticamente. Funcionalidades do DRAKE automatizadas: Time Sheet. Integração com a folha de pagamento. Cálculo automático de eventos. Aprovação de eventos. Manutenção de ausências (faltas).

10 ANÁLISE DE ECONOMIA ANUAL Simulação com base na análise de cases em clientes que já utilizam o DRAKE Projeção para gestão de colaboradores Economia projetada de R$ ,00

11 RESULTADOS Redução de custos financeiros Controle sobre os custos Controle sobre necessidade de mão-de-obra Eliminação de erros de cálculo Otimização do trabalho Planejamento operacional

12 Colaborador Employee { } Casa Home Local de trabalho Workplace Treinamento Training

13 Integração com a folha Controle de eventos Embarque e desembarque Necessidades de logística Treinamento

14 CARACTERÍSTICAS Totalmente Web, com opção na Nuvem Compatível com todos os tipos de Bancos de Dados Integração com o RH Aprovação on-line Acompanhamento dos custos de Logística Relatórios de custos

15 Administrar as exceções, revisar as necessidades logísticas Manage exceptions, revise the logistic needs Atendida? Served? Turma Crew { } Perfil/Função Profile/Role Requisições logísticas Logistic requests Contato fornecedores Provider contacts Retorno fornecedor Provider return Atendimento das necessidades logísticas Logistic needs served Não No Sim Yes Necessidades logísticas Logistic needs NECESSIDADES LOGÍSTICAS

16 Ausências (no show) Absence (no-show) Substituições por férias, doença, demissão Replacement due to vacations, medical leave, dismissal Vencimento de Requisitos (ASO, Treinamentos, passaporte etc) Requirement expiration (Occupational health, training, pass, et cetera) TIME LIME AUTOMÁTICO Time line planning Contrato Contract { } Funções Roles Administra exceções Manage exceptions UOP Operational Units Turmas Crew Pessoas/Turmas People/Crew RT Transport Request

17 Turma Crew Turma Crew Função Roles Função Roles Pessoas People Pessoas People Contrato Contract Contrato Contract Pessoas People Pessoas People Qualificação Qualification Qualificação Qualification Matriz de Qualificação Qualification Pattern Matriz de Qualificação Qualification Pattern CADASTRO DE PESSOA CADASTRO DE LOGÍSTICA CADASTRO DE TREINAMENTO { } Funções Roles Centro de Custo UOP Operational Unit Regime Onshore/offshore Turma Crew Horário Schedule Contrato Contract Nacionalidade Nationality

18 Obrigado! Constant Soluções e Serviços Inteligentes Tel.: (22)


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