Forma de Gestão Administração 2013/2015

Apresentação em tema: "Forma de Gestão Administração 2013/2015"— Transcrição da apresentação:

1 Forma de Gestão Administração 2013/2015
ARLS  Cavaleiros da Fraternidade, nº – GOB – GOEB – Salvador – Ba. Forma de Gestão Administração 2013/2015

2 Introdução Nenhuma organização, seja fraternal ou privada, pode ter sucesso a longo prazo sem estabelecer metas e objetivos bem definidos, que direcionem seus membros. As metas concebidas e executadas com a participação e o apoio dos membros são alcançadas com sucesso. É da natureza humana se esforçar somente para atingir a meta que for bem definida, compreendida e aceita. Ninguém se esforçará se não tiver idéia da finalidade de seu trabalho. Uma Loja sem metas definidas e aceitas será uma Loja desprovida de membros empenhados e entusiasmados. Definir metas para sua Loja deve ser um processo coletivo que envolva todo o Quadro. Naturalmente, alguns membros, como seus Oficiais, são mais importantes e devem integrar o processo desde o início, com participação, idéias e suporte final. Outros, da reserva ativa e da inativa, devem ser informados dos resultados de seu trabalho e convidados a contribuir. Assim, todos estarão cientes dos problemas existentes e da maneira pela qual eles serão resolvidos.

3 Identificação do Problema
Quais são, sob o seu ponto de vista, as oportunidades de melhorias existentes na Loja, atualmente? Inexistência de Objetivos e Metas na Loja Cavaleiros da Fraternidade; Baixa frequência nas sessões; Pagamento de mensalidades em atraso; Interrupção da Ritualística durante as sessões; Longo tempo de pronunciamentos dos irmãos durante a sessão, no momento da Palavra a bem da ordem e do quadro geral em particular; Conversa entre irmãos, em loja, durante a sessão; Ausência de agenda e planejamento para realização de eventos Cívico / Social / Beneficente; Falta de integração, de forma planejada, da Loja com a comunidade do entorno; Baixo índice de iniciação, Elevação e Exaltação; Falta de instruções para Aprendizes, Companheiros e Mestres;

4 Identificação do Problema – Continuação…
Ala Feminina, adormecida; Inexpressivo comprometimento dos Irmãos com os Altos Corpos; Falta de treinamento dos irmãos para ocuparem cargos em loja; Baixo engajamento dos irmãos da loja na Campanha “Irmão Sangue Bom”; Acanhado apoio à Loja Universitária Pioneiros da Bahia; Baixa frequência de realização de eventos para arrecadar fundos; Inexistências e/ou baixa atuação das comissões de Finanças, Admissão e Graus, e Beneficência; Inexistência de sessões em loja, com palestras públicas (Segurança, Saúde, Política, outros...); Falta de reuniões de finanças, e Administrativas; Manutenção do Patrimônio da loja (Templo, Câmara de reflexões, Cozinha, Secretaria, Banheiros, móveis e utensílios); Valores de mensalidades da Fraternidade Feminina, mantidos no cofre da loja; Valores mensais destinados à aquisição de cestas básicas, mantidos no cofre da loja; Falta de estatuto e Regimento interno da Loja;

5 Identificação do Problema – Continuação…
Não existem descritos e aprovados pelos irmãos, a Visão e Missão da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353; Não existe um plano de Emergência e Comunicação, descrito e conhecido por todos os irmãos da loja;

6 Propostas para Solução do Problema
Montar um grupo de trabalho e/ou Comissão Estratégica; Desenvolver um plano de ação com devidas propostas de solução dos problemas; contendo: O quê? Descrever o problema; Quem? Nominar o responsável; Como? Descrever de que forma será buscado a solução para o problema; Quando? Determinar prazo para realização. Estabelecer revisões periódicas do plano de ação; Manter todos os irmãos informados do andamento da execução desse plano, uma vez por mês, durante a sessão (na Ordem do dia); Adicionalmente ao plano de ação, descrever os OBJETIVOS e METAS para os próximos dois anos (Julho/2013 a Junho/2015), com a participação direta do Venerável Mestre.

7 Objetivos Incrementar os Recursos Financeiros da Loja, em R$ ,00, nos próximos 2 anos; Iniciar no mínimo10 novos irmãos, no 2013/2015; Garantir que a frequência de irmãos nas sessões, sejam acima de 50% do quadro de obreiros, a partir do 3 mês de gestão da administração 2013/2015; Implementar a doação de alimentos não perecíveis através dos irmãos, na loja; de maneira que consigamos mensalmente montar e doar no mínimo 5 cestas básicas à instituições de caridade; Garantir que todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, sejam submetidos à treinamento específico para conhecimento do escopo do cargo, antes de tomar posse. A partir da adm 13/15; Garantir doação mínima de 60 bolsas de sangue, durante a Campanha de doação, Irmão Sangue Bom; a partir de agosto/13; Realizar uma sessão conjunta a cada 6 meses, com a Loja Universitária Pioneiros da Bahia; Motivar a participação dos IIr.’. Da Cavaleiros da Fraternidade, nas sessões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia; Realizar um jantar ritualístico, por ano, a partir de 2014; Fazer aquisição de 1 Data Show, 1 Telão e 1 Notebook para a Loja, até junho/14; Disponibilizar a todos os irmãos o Site da loja, na internet, a partir de agosto/13; Revitalizar a ala Feminina da Loja; Fazer reforma da Secretaria da Loja Cavaleiros da Fraternidade; Fazer aquisição de Rituais, atualizados para a loja; Revitalizar e/ou criar a Biblioteca da Loja.

8 Objetivos – Continuação…
Descrever, aprovar, e implementar Estatuto da Loja, até mês 10/2013; O Tesoureiro deverá destinar mensalmente, a partir de 08/2013, para a Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul – da Loja Cavaleiros da Fraternidade, os valores pagos pelos Irmãos, a título de mensalidade das cunhadas Fraternas; O irmão hospitaleiro, juntamente com a Comissão de Beneficência deverão coletar, mensamente do irmão tesoureiro, o valor que os irmãos pagam juntamente com a mensalidade da loja, que é destinado a aquisição de sestas básicas; e fazer tais aquisições para distribuição à instituições de caridade; Descrever, aprovar e implementar a Visão e Missão da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, até mês 09/2013; Descrever, aprovar e implementar plano de Emergência e Comunicação, entre os irmãos da loja, até jan/2014; Atualizar agenda com informações dos irmãos, cunhas e sobrinhos; Segregar do caixa da loja o numerário referente mensalidades das Fraternas.

9 Metas Para atingimento do Objetivo nº 1: Incrementar os Recursos Financeiros da Loja, em R$ , nos próximos 2 anos Analisar no detalhe, as despesas atuais para garantir que todos os recursos serão empregados de modo eficiente; Determinar qual despesa atual pode ser reduzida para ajudar a atingir o objetivo; Verificar se existe espaço para elevação de alguma taxa, e a que %, para alcançar o objetivo; Submeter os objetivos e metas à Loja, após prévia análise e aprovação da Comissão específica, se for o caso; em seguida apresentar em loja para discussão e aprovação pelo voto dos Irmãos; Revisar continuamente o plano de ação e atualizá-lo segundo as necessidades surgidas, certificando-se de que você e os futuros líderes estão cumprindo as metas, e atingindo os Objetivos de sua Loja; Realizar eventos festivos como: Forró do Bode, Feijoada, Bingo, rifas ...

10 Metas Para atingimento do Objetivo nº 2: Iniciar no mínimo 10 novos irmãos, no exercício 2013/2015; Estimular os irmãos durante e após a sessão para que eles se empenhem para apresentar 1 candidato, por irmão do quadro, para ser iniciado; Antes de entregar o questionário para o candidato preencher, marcar com ele uma conversa com a Comissão de Admissão e Graus, para análise prévia e preenchimento de um questionário próprio da Comissão; Garantir que as sindicâncias sejam realizadas de forma adequada, e diante do que determina a legislação maçônica; Cumprir, impreterivelmente os prazos para Sindicância, leituras em loja, escrutínio secreto, e iniciação do profano;

11 Metas Para atingimento do Objetivo nº 3: Garantir que a frequência de irmãos nas sessões, sejam acima de 50% do quadro de obreiros, a partir do 3 mês de gestão da adm 13/15; Implementar um plano de comunicação semanal para motivar os IIr.’. A comparecerem às reuniões; O Chanceler deve garantir que imediatamente após a ausência do irmão na sessão, pela primeira; deverá manter contato via fone para saber o motivo da ausência do irmão, e se ele está necessitando de algum apoio da loja; Na segunda falta consecutiva, o Chanceler retornará a ligação, e informa ao Venerável Mestre o motivo da ausência do irmão; Na terceira ausência consecutiva, a comissão de Beneficência deverá manter contato com o irmão e marcar uma visita em sua residência para saber de que maneira podemos ajudar o irmão a retornar às sessões da loja; Após essas 3 providencias, e caso não tenha um posicionamento satisfatório do irmão faltante, aplicar o disposto no RGF; Caso o irmão esteja passando por alguma dificuldade de saúde e/ou financeira, o assunto deve ser levado ao Venerável mestre, que juntamente com a comissão de beneficência fará análise acurada e buscará a melhor solução para o caso, em prol do irmão e da loja.

12 Metas Para atingimento do Objetivo nº 4: Implementar a doação de alimentos não perecíveis através dos irmãos, na loja; de maneira que consigamos mensalmente montar e doar no mínimo 5 cestas básicas à instituição de caridade; Lançar em loja a proposta de que cada irmão inclua em sua rotina a prática intensiva da beneficência, doando mensalmente, na 1ª semana de cada mês, 5 kg, ou 5 enlatados, ou 5 pacotes... Todos contendo alimentos não perecíveis; para que possamos fazer no mínimo 5 cestas Básicas, para doação mensal, a entidades filantrópicas, devidamente cadastradas; O Irmão Hospitaleiro fará uma planilha para controle mensal o recebimento dos alimentos, dos irmãos; O Irmão hospitaleiro realizar o empacotamento das cestas básicas a serem doadas pela Loja, mensalmente; O Irmão Hospitaleiro, juntamente com Comissão de Beneficência farão o cadastros das instituições que terão o amparo da Loja Cavaleiros da Fraternidade.

13 Metas Para atingimento do Objetivo nº 5: Garantir que todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, sejam submetidos à treinamento específico para conhecimento do escopo do cargo, antes de tomar posse. A partir da adm 13/15; O Venerável Mestre desenvolverá plano, e material didático para realizar o treinamento de todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, e participarem de Comissões; O Treinamento será ministrado no próximo dia 15/06/2013, as 08:00h, na Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, pelo Venerável Mestre; Será disponibilizado aos Iir.’. um material sucinto, para pesquisas, em casos de dúvidas durante a execução do cargo.

14 Metas Para atingimento do Objetivo nº 6: Garantir doação mínima de 60 bolsas de sangue, durante a Campanha de doação, Irmão Sangue Bom; a partir de agosto/13; Garantir que o maior número de irmãos da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº comprem a idéia e participem do processo; se fazendo presente no dia da caminhada, e levando amigos e familiares para realizar a doação de sangue, juntamente com o irmão; Confeccionar Folder e Cartazes com antecedência, em julho/2013, de maneira a termos tempo para distribuir e convidar novos colaboradores; A Comissão de Beneficência, juntamente com o Venerável mestre deverão se reunirem com a loja Estrela do Sul, para planejar as atividades, e aquisição do café da manha pós caminhada, e lanche para o dia da doação no Hemoba; A Comissão de Beneficência juntamente com o Venerável Mestre, deverão se reunir, antecipadamente com a direção do Hemoba para estruturar plano de atendimento aos doadores da maçonaria, de forma segregada;

15 Metas Para atingimento do Objetivo nº 7: Realizar uma sessão conjunta a cada 6 meses, com a Loja Universitária Pioneiros da Bahia; O Venerável Mestre da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, manterá contato com o Venerável Mestre da Loja Universitária Pioneiros da Bahia; e farão à quatro mãos, uma agenda que permita a realização de uma sessão conjunta a cada 6 meses; Assunto será previamente discutido em e aprovado em sessão, na loja Cavaleiros da Fraternidade.

16 Metas Para atingimento do Objetivo nº 8: Motivar a participação dos IIr.’. Da Cavaleiros da Fraternidade, nas sessões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia; Incluir na pauta da sessão semanal da loja Cavaleiros da Fraternidade, uma proposta de forma escalonada, para motivar os Iir.’. A participarem das reuniões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia; Assunto será previamente discutido em e aprovado em sessão, na loja Cavaleiros da Fraternidade.

17 Metas Para atingimento do Objetivo nº 9: Realizar um jantar ritualístico, por ano, a partir de 2014 O Venerável Mestre contemplará no calendário de eventos para o ano, a realização de um Jantar ritualístico, por ano, a ser realizado na Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353; Será analisado pela a administração da loja a possibilidade de participação conjunta da Loja Universitária Pioneiros da Bahia.

18 Metas Para atingimento do Objetivo nº 10: Fazer aquisição de 1 Data Show, 1 Telão e 1 Notebook para a Loja, até junho/14; Apresentar proposta em loja e aprovar a aquisição desses equipamentos para servir de suporte às apresentações de trabalhos e Palestras a serem realizadas na Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353;

19 Metas Para atingimento do Objetivo nº 11: Disponibilizar a todos os irmãos o Site da loja, na internet, a partir de agosto/13. Concluir da edição do Site, e aprovar em loja o pagamento da taxa mensal / anual do domínio, que gira em torno de R$ 30,00, para a seguir disponibilizar o site a todos os irmãos. Responsável: Rodrigo Brito. // Prazo: Agosto/13.

20 Metas Para atingimento do Objetivo nº 12: Revitalizar a Ala Feminina da Loja. Rever o regimento interno da Ala Feminina Cruzeiro do Sul, para a Loja Cavaleiros da fraternidade; Convocar todas as cunhas da loja, e realizar uma reunião específica sobre a ala Feminina, com participação de Tânia Cardin; Dar posse simbólica à nova administração da Ala Feminina; Construir Calendário para as reuniões Ordinárias, mensal; Apoiá-las na elaboração de um plano de trabalho para o exercício 2013/2014, efetivo; Envolvê-las nos assuntos beneficentes da Loja; Apoiá-las nas realizações de eventos beneficentes; Realizar levantamento no entorno da Loja, e na Grande Salvador para identificar as instituições de caridade existentes; Incentivá-las na implementação de uma valor de mensalidade, para fazer face às despesas existentes; Implementar comemoração dos aniversariantes do mês.

21 Metas Para atingimento do Objetivo nº 13: Fazer reforma da Secretaria da Loja Cavaleiros da Fraternidade;. Levantar recursos financeiros para realizar reforma da secretária, de maneira a disponibilizar local adequado para guarda dos documentos da Loja, e oferecer instalação local para que o Secretário possa desempenhar suas atividades administrativas;

22 Metas Para atingimento do Objetivo nº 14: Fazer aquisição de Rituais, atualizados para a loja; Compra direta no GOEB. Assim, alinharemos a comunicação dos oficiais da Loja nas sessões magnas de Iniciação, elevação e exaltação.

23 Metas Para atingimento do Objetivo nº 15: Revitalizar e/ou criar a Biblioteca da Loja. Fazer planejamento em conjunto com o Ir.’. Bibliotecário para fundarmos uma biblioteca na loja; Realizar campanhas internas como os IIr.’. para arrecadação de Literaturas Maçônicas para compor a biblioteca; Fazer assinatura da Revista Trolha... Metas de 16 a 22 estão relacionadas diretamente no plano de ação aprovado em loja na sessão de 04/07/2013.

24 “…Ele não sabia que era impossível, foi lá e fez…”
Jean Cocteau

25 Ir  Paulo Roberto Brito ARLS Cavaleiros da Fraternidade, 1.353
VM 2013/2015 ARLS Cavaleiros da Fraternidade, 1.353

26 Podemos contar com todos vocês?