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A R L S Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353 – GOB – GOEB – Salvador – Ba. Forma de Gestão Administração 2013/2015.

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1 A R L S Cavaleiros da Fraternidade, nº – GOB – GOEB – Salvador – Ba. Forma de Gestão Administração 2013/2015

2 Introdu ç ão Nenhuma organização, seja fraternal ou privada, pode ter sucesso a longo prazo sem estabelecer metas e objetivos bem definidos, que direcionem seus membros. As metas concebidas e executadas com a participação e o apoio dos membros são alcançadas com sucesso. É da natureza humana se esforçar somente para atingir a meta que for bem definida, compreendida e aceita. Ninguém se esforçará se não tiver idéia da finalidade de seu trabalho. Uma Loja sem metas definidas e aceitas será uma Loja desprovida de membros empenhados e entusiasmados. Definir metas para sua Loja deve ser um processo coletivo que envolva todo o Quadro. Naturalmente, alguns membros, como seus Oficiais, são mais importantes e devem integrar o processo desde o início, com participação, idéias e suporte final. Outros, da reserva ativa e da inativa, devem ser informados dos resultados de seu trabalho e convidados a contribuir. Assim, todos estarão cientes dos problemas existentes e da maneira pela qual eles serão resolvidos.

3 Quais são, sob o seu ponto de vista, as oportunidades de melhorias existentes na Loja, atualmente? 1)Inexistência de Objetivos e Metas na Loja Cavaleiros da Fraternidade; 2)Baixa frequência nas sessões; 3)Pagamento de mensalidades em atraso; 4)Interrupção da Ritualística durante as sessões; 5)Longo tempo de pronunciamentos dos irmãos durante a sessão, no momento da Palavra a bem da ordem e do quadro geral em particular; 6)Conversa entre irmãos, em loja, durante a sessão; 7)Ausência de agenda e planejamento para realização de eventos Cívico / Social / Beneficente; 8)Falta de integração, de forma planejada, da Loja com a comunidade do entorno; 9)Baixo índice de iniciação, Elevação e Exaltação; 10)Falta de instruções para Aprendizes, Companheiros e Mestres; Identifica ç ão do Problema

4 11)Ala Feminina, adormecida; 12)Inexpressivo comprometimento dos Irmãos com os Altos Corpos; 13)Falta de treinamento dos irmãos para ocuparem cargos em loja; 14)Baixo engajamento dos irmãos da loja na Campanha Irmão Sangue Bom; 15)Acanhado apoio à Loja Universitária Pioneiros da Bahia; 16)Baixa frequência de realização de eventos para arrecadar fundos; 17)Inexistências e/ou baixa atuação das comissões de Finanças, Admissão e Graus, e Beneficência; 18)Inexistência de sessões em loja, com palestras públicas (Segurança, Saúde, Política, outros...); 19)Falta de reuniões de finanças, e Administrativas; 20)Manutenção do Patrimônio da loja (Templo, Câmara de reflexões, Cozinha, Secretaria, Banheiros, móveis e utensílios); 21)Valores de mensalidades da Fraternidade Feminina, mantidos no cofre da loja; 22)Valores mensais destinados à aquisição de cestas básicas, mantidos no cofre da loja; 23)Falta de estatuto e Regimento interno da Loja; Identifica ç ão do Problema – Continua ç ão…

5 24)Não existem descritos e aprovados pelos irmãos, a Visão e Missão da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353; 25)Não existe um plano de Emergência e Comunicação, descrito e conhecido por todos os irmãos da loja; Identifica ç ão do Problema – Continua ç ão…

6 Propostas para Solu ç ão do Problema Montar um grupo de trabalho e/ou Comissão Estratégica; Desenvolver um plano de ação com devidas propostas de solução dos problemas; contendo: 1)O quê? Descrever o problema; 2)Quem? Nominar o responsável; 3)Como? Descrever de que forma será buscado a solução para o problema; 4)Quando? Determinar prazo para realização. Estabelecer revisões periódicas do plano de ação; Manter todos os irmãos informados do andamento da execução desse plano, uma vez por mês, durante a sessão (na Ordem do dia); Adicionalmente ao plano de ação, descrever os OBJETIVOS e METAS para os próximos dois anos (Julho/2013 a Junho/2015), com a participação direta do Venerável Mestre.

7 Objetivos 1)Incrementar os Recursos Financeiros da Loja, em R$ ,00, nos próximos 2 anos; 2)Iniciar no mínimo10 novos irmãos, no 2013/2015; 3)Garantir que a frequência de irmãos nas sessões, sejam acima de 50% do quadro de obreiros, a partir do 3 mês de gestão da administração 2013/2015; 4)Implementar a doação de alimentos não perecíveis através dos irmãos, na loja; de maneira que consigamos mensalmente montar e doar no mínimo 5 cestas básicas à instituições de caridade; 5)Garantir que todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, sejam submetidos à treinamento específico para conhecimento do escopo do cargo, antes de tomar posse. A partir da adm 13/15; 6)Garantir doação mínima de 60 bolsas de sangue, durante a Campanha de doação, Irmão Sangue Bom; a partir de agosto/13; 7)Realizar uma sessão conjunta a cada 6 meses, com a Loja Universitária Pioneiros da Bahia; 8)Motivar a participação dos IIr.. Da Cavaleiros da Fraternidade, nas sessões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia; 9)Realizar um jantar ritualístico, por ano, a partir de 2014; 10)Fazer aquisição de 1 Data Show, 1 Telão e 1 Notebook para a Loja, até junho/14; 11)Disponibilizar a todos os irmãos o Site da loja, na internet, a partir de agosto/13; 12)Revitalizar a ala Feminina da Loja; 13)Fazer reforma da Secretaria da Loja Cavaleiros da Fraternidade; 14)Fazer aquisição de Rituais, atualizados para a loja; 15)Revitalizar e/ou criar a Biblioteca da Loja.

8 Objetivos – Continua ç ão… 16.Descrever, aprovar, e implementar Estatuto da Loja, até mês 10/2013; 17.O Tesoureiro deverá destinar mensalmente, a partir de 08/2013, para a Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul – da Loja Cavaleiros da Fraternidade, os valores pagos pelos Irmãos, a título de mensalidade das cunhadas Fraternas; 18.O irmão hospitaleiro, juntamente com a Comissão de Beneficência deverão coletar, mensamente do irmão tesoureiro, o valor que os irmãos pagam juntamente com a mensalidade da loja, que é destinado a aquisição de sestas básicas; e fazer tais aquisições para distribuição à instituições de caridade; 19.Descrever, aprovar e implementar a Visão e Missão da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, até mês 09/2013; 20.Descrever, aprovar e implementar plano de Emergência e Comunicação, entre os irmãos da loja, até jan/2014; 21.Atualizar agenda com informações dos irmãos, cunhas e sobrinhos; 22.Segregar do caixa da loja o numerário referente mensalidades das Fraternas.

9 Metas 1)Analisar no detalhe, as despesas atuais para garantir que todos os recursos serão empregados de modo eficiente; 2)Determinar qual despesa atual pode ser reduzida para ajudar a atingir o objetivo; 3)Verificar se existe espaço para elevação de alguma taxa, e a que %, para alcançar o objetivo; 4)Submeter os objetivos e metas à Loja, após prévia análise e aprovação da Comissão específica, se for o caso; em seguida apresentar em loja para discussão e aprovação pelo voto dos Irmãos; 5)Revisar continuamente o plano de ação e atualizá-lo segundo as necessidades surgidas, certificando-se de que você e os futuros líderes estão cumprindo as metas, e atingindo os Objetivos de sua Loja; 6)Realizar eventos festivos como: Forró do Bode, Feijoada, Bingo, rifas... Para atingimento do Objetivo nº 1: Incrementar os Recursos Financeiros da Loja, em R$ , nos próximos 2 anos

10 Metas 1)Estimular os irmãos durante e após a sessão para que eles se empenhem para apresentar 1 candidato, por irmão do quadro, para ser iniciado; 2)Antes de entregar o questionário para o candidato preencher, marcar com ele uma conversa com a Comissão de Admissão e Graus, para análise prévia e preenchimento de um questionário próprio da Comissão; 3)Garantir que as sindicâncias sejam realizadas de forma adequada, e diante do que determina a legislação maçônica; 4)Cumprir, impreterivelmente os prazos para Sindicância, leituras em loja, escrutínio secreto, e iniciação do profano; Para atingimento do Objetivo nº 2: Iniciar no mínimo 10 novos irmãos, no exercício 2013/2015;

11 Metas 1)Implementar um plano de comunicação semanal para motivar os IIr.. A comparecerem às reuniões; 2)O Chanceler deve garantir que imediatamente após a ausência do irmão na sessão, pela primeira; deverá manter contato via fone para saber o motivo da ausência do irmão, e se ele está necessitando de algum apoio da loja; 3)Na segunda falta consecutiva, o Chanceler retornará a ligação, e informa ao Venerável Mestre o motivo da ausência do irmão; 4)Na terceira ausência consecutiva, a comissão de Beneficência deverá manter contato com o irmão e marcar uma visita em sua residência para saber de que maneira podemos ajudar o irmão a retornar às sessões da loja; 5)Após essas 3 providencias, e caso não tenha um posicionamento satisfatório do irmão faltante, aplicar o disposto no RGF; 6)Caso o irmão esteja passando por alguma dificuldade de saúde e/ou financeira, o assunto deve ser levado ao Venerável mestre, que juntamente com a comissão de beneficência fará análise acurada e buscará a melhor solução para o caso, em prol do irmão e da loja. Para atingimento do Objetivo nº 3: Garantir que a frequência de irmãos nas sessões, sejam acima de 50% do quadro de obreiros, a partir do 3 mês de gestão da adm 13/15;

12 Metas 1)Lançar em loja a proposta de que cada irmão inclua em sua rotina a prática intensiva da beneficência, doando mensalmente, na 1ª semana de cada mês, 5 kg, ou 5 enlatados, ou 5 pacotes... Todos contendo alimentos não perecíveis; para que possamos fazer no mínimo 5 cestas Básicas, para doação mensal, a entidades filantrópicas, devidamente cadastradas; 2)O Irmão Hospitaleiro fará uma planilha para controle mensal o recebimento dos alimentos, dos irmãos; 3)O Irmão hospitaleiro realizar o empacotamento das cestas básicas a serem doadas pela Loja, mensalmente; 4)O Irmão Hospitaleiro, juntamente com Comissão de Beneficência farão o cadastros das instituições que terão o amparo da Loja Cavaleiros da Fraternidade. Para atingimento do Objetivo nº 4: Implementar a doação de alimentos não perecíveis através dos irmãos, na loja; de maneira que consigamos mensalmente montar e doar no mínimo 5 cestas básicas à instituição de caridade;

13 Metas 1)O Venerável Mestre desenvolverá plano, e material didático para realizar o treinamento de todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, e participarem de Comissões; 2)O Treinamento será ministrado no próximo dia 15/06/2013, as 08:00h, na Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, pelo Venerável Mestre; 3)Será disponibilizado aos Iir.. um material sucinto, para pesquisas, em casos de dúvidas durante a execução do cargo. Para atingimento do Objetivo nº 5: Garantir que todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, sejam submetidos à treinamento específico para conhecimento do escopo do cargo, antes de tomar posse. A partir da adm 13/15;

14 Metas 1)Garantir que o maior número de irmãos da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº comprem a idéia e participem do processo; se fazendo presente no dia da caminhada, e levando amigos e familiares para realizar a doação de sangue, juntamente com o irmão; 2)Confeccionar Folder e Cartazes com antecedência, em julho/2013, de maneira a termos tempo para distribuir e convidar novos colaboradores; 3)A Comissão de Beneficência, juntamente com o Venerável mestre deverão se reunirem com a loja Estrela do Sul, para planejar as atividades, e aquisição do café da manha pós caminhada, e lanche para o dia da doação no Hemoba; 4)A Comissão de Beneficência juntamente com o Venerável Mestre, deverão se reunir, antecipadamente com a direção do Hemoba para estruturar plano de atendimento aos doadores da maçonaria, de forma segregada; Para atingimento do Objetivo nº 6: Garantir doação mínima de 60 bolsas de sangue, durante a Campanha de doação, Irmão Sangue Bom; a partir de agosto/13;

15 Metas 1)O Venerável Mestre da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, manterá contato com o Venerável Mestre da Loja Universitária Pioneiros da Bahia; e farão à quatro mãos, uma agenda que permita a realização de uma sessão conjunta a cada 6 meses; 2)Assunto será previamente discutido em e aprovado em sessão, na loja Cavaleiros da Fraternidade. Para atingimento do Objetivo nº 7: Realizar uma sessão conjunta a cada 6 meses, com a Loja Universitária Pioneiros da Bahia;

16 Metas 1)Incluir na pauta da sessão semanal da loja Cavaleiros da Fraternidade, uma proposta de forma escalonada, para motivar os Iir.. A participarem das reuniões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia; 2)Assunto será previamente discutido em e aprovado em sessão, na loja Cavaleiros da Fraternidade. 1)Para atingimento do Objetivo nº 8: Motivar a participação dos IIr.. Da Cavaleiros da Fraternidade, nas sessões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia;

17 Metas 1)O Venerável Mestre contemplará no calendário de eventos para o ano, a realização de um Jantar ritualístico, por ano, a ser realizado na Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353; 2)Será analisado pela a administração da loja a possibilidade de participação conjunta da Loja Universitária Pioneiros da Bahia. Para atingimento do Objetivo nº 9: Realizar um jantar ritualístico, por ano, a partir de 2014

18 Metas 1)Apresentar proposta em loja e aprovar a aquisição desses equipamentos para servir de suporte às apresentações de trabalhos e Palestras a serem realizadas na Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353; Para atingimento do Objetivo nº 10: Fazer aquisição de 1 Data Show, 1 Telão e 1 Notebook para a Loja, até junho/14;

19 Metas 1)Concluir da edição do Site, e aprovar em loja o pagamento da taxa mensal / anual do domínio, que gira em torno de R$ 30,00, para a seguir disponibilizar o site a todos os irmãos. Responsável: Rodrigo Brito. // Prazo: Agosto/13. Para atingimento do Objetivo nº 11: Disponibilizar a todos os irmãos o Site da loja, na internet, a partir de agosto/13.

20 Metas 1)Rever o regimento interno da Ala Feminina Cruzeiro do Sul, para a Loja Cavaleiros da fraternidade; 2)Convocar todas as cunhas da loja, e realizar uma reunião específica sobre a ala Feminina, com participação de Tânia Cardin; 3)Dar posse simbólica à nova administração da Ala Feminina; 4)Construir Calendário para as reuniões Ordinárias, mensal; 5)Apoiá-las na elaboração de um plano de trabalho para o exercício 2013/2014, efetivo; 6)Envolvê-las nos assuntos beneficentes da Loja; 7)Apoiá-las nas realizações de eventos beneficentes; 8)Realizar levantamento no entorno da Loja, e na Grande Salvador para identificar as instituições de caridade existentes; 9)Incentivá-las na implementação de uma valor de mensalidade, para fazer face às despesas existentes; 10)Implementar comemoração dos aniversariantes do mês. Para atingimento do Objetivo nº 12: Revitalizar a Ala Feminina da Loja.

21 Metas 1)Levantar recursos financeiros para realizar reforma da secretária, de maneira a disponibilizar local adequado para guarda dos documentos da Loja, e oferecer instalação local para que o Secretário possa desempenhar suas atividades administrativas; Para atingimento do Objetivo nº 13: Fazer reforma da Secretaria da Loja Cavaleiros da Fraternidade;.

22 Metas 1)Compra direta no GOEB. Assim, alinharemos a comunicação dos oficiais da Loja nas sessões magnas de Iniciação, elevação e exaltação. 1)Para atingimento do Objetivo nº 14: Fazer aquisição de Rituais, atualizados para a loja;

23 Metas 1)Fazer planejamento em conjunto com o Ir.. Bibliotecário para fundarmos uma biblioteca na loja; 2)Realizar campanhas internas como os IIr.. para arrecadação de Literaturas Maçônicas para compor a biblioteca; 3)Fazer assinatura da Revista Trolha... Para atingimento do Objetivo nº 15: Revitalizar e/ou criar a Biblioteca da Loja. Metas de 16 a 22 estão relacionadas diretamente no plano de ação aprovado em loja na sessão de 04/07/2013.

24 …Ele não sabia que era impossível, foi lá e fez… Jean Cocteau

25 Ir Paulo Roberto Brito V M 2013/2015 A R L S Cavaleiros da Fraternidade, 1.353

26 Podemos contar com todos vocês ?


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