A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Capítulo 8 Seleção da equipe do Projeto. Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Equipe eficaz e bem equilibrada como um dos requisitos básicos.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Capítulo 8 Seleção da equipe do Projeto. Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Equipe eficaz e bem equilibrada como um dos requisitos básicos."— Transcrição da apresentação:

1 Capítulo 8 Seleção da equipe do Projeto

2 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Equipe eficaz e bem equilibrada como um dos requisitos básicos de todo grande projeto; O recrutamento dos principais participantes como uma ciência inexata, na qual os erros não são corrigidos de modo fácil ou barato; A criteriosa e cuidadosa verificação das credenciais e antecedentes do candidato é fundamental a todos os procedimentos de seleção, mas isso serve apenas para eliminar candidatos inadequados; Problemas da seleção

3 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Consiste na observação de uma dinâmica de grupo em que os participantes são distribuídos para uma tarefa de planejamento a ser concluída como um esforço grupal dentro de um período de tempo limitado; É realizada após a conclusão da triagem de candidatos e uma entrevista inicial de seleção; A dinâmica baseia-se no planejamento de uma cidade de apoio a uma mineradora; Os participantes não devem ter conhecimento prévio de operações em minas a céu aberto, planejamento urbano ou da região geográfica que será palco do projeto; Todos os participantes, observadores, assessores devem ter lido o roteiro (instruções para Discussão e Participação) antes de ser dada uma instrução verbal; A atividade de seleção do grupo

4 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Grupos pequenos de seis a oito pessoas; Pelo menos três observadores-relatores são necessários para cada grupo; Observadores Não precisam de treinamento específico, mas devem ser cuidadosamente instruídos sobre suas responsabilidades e métodos de registro; Materiais e equipamentos Os seguintes itens de equipamento devem estar preparados antes do exercício e prontos para serem utilizados: 1.Folha de instruções Mina de Monte Keel cópia para cada participante e observador; Tamanho do grupo

5 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto 2.Prancheta com instruções para os observadores e dez cópias da folha de observação para cada observador; 3.Duas mesas de cerca de 1,10 x 1,50 m (larga o bastante para acomodar o mapa do exercício e planta da cidade) para cada grupo; 4.Mapa em grande escala da área de mineração costeira, com indicações de acesso de longo curso, perfis, localização de mina (podem ser acrescentados núcleos primário e secundário de minério), localização de pista de pouso, local de transmissão, reservatório entre outras características; 5.Diagrama em papel para representar um mapa em grande escala escolhido para a área da mineração (tamanho mínimo de 100cm x 140cm) dividido em quadrados de 5 cm sem aspectos geográficos; Materiais e equipamentos

6 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto 6.Pequenos blocos para representar prédios e instalações de mineração; 7.Legenda para identificar (tamanho, forma, cores) os modelos ou tijolos usados para representar prédios a serem instalados no novo distrito; 8.Placa pare ou marcadores plásticos: flecha para identificar direção do vento dominante; disco para indicar local preferido para o núcleo urbano; 9.Quadro branco ou flip chart e canetas hidrográficas para uso a critério dos participantes; Materiais e equipamentos

7 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Definindo a área de discussão Duas mesas contêm o mapa e o diagrama de planejamento, quadro branco ou flip-chart com canetas hidrográficas para cada grupo de discussão; Os participantes devem dispor de espaço adequado ao tamanho e natureza do grupo e às necessidades dos observadores; Uma flecha é posicionada sobre o mapa para indicar o vento dominante (a variação da direção dos ventos normalmente alterará a decisão final.); O número e tamanho correto dos blocos de madeira ou blocos de armar são colocados na mesa de diagramas com uma legenda para identificar a natureza e tamanho (mas não a finalidade) do prédio representado por cada tipo de marcador; Conduzindo o exercício

8 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Distribuição do tempo O tempo concedido para discussão e tomada de decisão pode variar para se adequar ao tamanho e natureza do grupo e às necessidade dos observadores; Normalmente a primeira etapa leva um tempo de uma a duas horas e a segunda etapa, duraria no mínimo duas horas; Instruindo os participantes Os participantes devem entender que o exercício não constitui uma prova ou teste de conhecimento especializado; Na busca de decisão, os participantes são incentivados a procurar antes o consenso do que uma votação majoritária. Explica-se os motivos para os prazos de cada fase; Conduzindo o exercício

9 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Instruindo os participantes Cada participante recebe uma cópia da exposição dos antecedentes; O grupo é convidado a examinar os mapas e outros materiais do exercício e a fazer perguntas ao pessoal da direção; Não se permite fazer perguntas aos condutores ou observadores depois do início da discussão do grupo; A base da observação Essa atividade não é um teste de habilidade; É uma oportunidade para que os candidatos sejam observados em discussão com os demais; Conduzindo o exercício

10 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Instruindo os observadores A tarefa dos observadores é registrar observações importantes, contribuição e comportamento de cada participante e respostas aos comentários dos demais; Cada observador concentra-se em um determinado aspecto, da seguinte forma: Registro de observação 1 um ou dois observadores registram as posições assumidas por cada participante e o volume e direção dos comentários feitos no curso da discussão; Conduzindo o exercício Hélio Mário Gilmar Wilson Hamilton Gregório MiltonThiago Registro de Observação 1: Padrão de comunicação sociograma

11 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Instruindo os observadores Cada vez que um participante fala, o observador traça uma seta para mostrar a direção de sua conversa. Uma seta semelhante é traçada a partir da posição do respondente; Conduzindo o exercício Exemplo de registro preenchido Hélio Mário Gilmar Wilson Hamilton Gregório MiltonThiago

12 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Instruindo os observadores Registro de observação 2 mostra o número, impacto e qualidade das contribuições dos participantes. Observações gerais. Além dos registros anteriores, são importantes: anotações de impressões gerais, feitas em forma de nota pelos selecionadores; Analisando os resultados Os grupos devem aproveitar ao máximo o tempo disponível para cada tarefa e as decisões rápidas tendem mais a indicar tratamento superficial em lugar de alta competência; Os registros de observação são um lembrete do que aconteceu na discussão e substanciam conclusões tiradas das lembranças dos assessores sobre comportamento, discurso e táticas demonstrados pelos participantes; Conduzindo o exercício

13 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Certos grupos entrarão em discussão preliminar (normalmente por sugestão de um dos participantes), esclarecerão objetivos e fixarão prazos para a tarefa. Outros podem mergulhar diretamente em discussão desordenada; Candidatos volúveis podem não contribuir muito para bons resultados. A qualidade e pertinência de contribuições efetivamente declaradas asseguram efeito maior; Tentativas de assumir o comando numa etapa muito inicial, acompanhadas por influência declinante e subseqüente deslocamento por parte de um participante menos empolado do grupo, porém mais lógico, às vezes são úteis na identificação da verdadeira eficácia de liderança; Na conclusão da atividade, os assessores estão aptos a confirmar ou retificar impressões de candidatos formadas durante a triagem e na entrevista inicial, o modo como interagem com os demais e a extensão de sua influência sobre o grupo; Analisando os resultados

14 Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Deixas reveladas por candidatos em um exercício de grupo, invariavelmente, fornecem base frutífera para discussão durante uma entrevista de seleção subseqüente; Uso do exercício em programas de desenvolvimento de equipes Podem ser estendidos mediante a criação de tarefas grupais mais detalhadas prolongando a duração do trabalho para fornecer um componente útil em programas de desenvolvimento de equipes; Podem ser úteis nos estágios iniciais de formação de equipes quando os participantes não se conhecem e como base para brainstorming e tomada de decisão ou exercício de obtenção de consenso. Reentrevistando os candidatos


Carregar ppt "Capítulo 8 Seleção da equipe do Projeto. Capa da Obra Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Equipe eficaz e bem equilibrada como um dos requisitos básicos."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google