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PLANO DE COMANDO (Como elaborar) 1. Introdução 2. Processo de Elaboração do Plano 3. Análise dos ambientes Externo e Interno 4. Valores institucionais.

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3 PLANO DE COMANDO (Como elaborar)

4 1. Introdução 2. Processo de Elaboração do Plano 3. Análise dos ambientes Externo e Interno 4. Valores institucionais 5. Visão Estratégica 6. Missão 7. Fatores críticos para o sucesso 8. Diretrizes estratégicas da organização 9. Metas estratégicas da organização 10. Desdobramento das estratégias 11. Conclusão Plano de Comando/ Plano de Gestão

5 1 - Introdução 1.1. O ambiente de mudanças -Globalização velocidade das informações -Processo e produto Cliente e mercado 1.2 – Necessidade de se possuir uma estratégia - Crescentes exigências dos que utilizam os serviços - Rapidez de acesso e difusão das informações - Flexibilidade e necessidade de respostas rápidas - Aplicação intensiva de tecnologia - Escassez de recursos para

6 2 - Processo de elaboração do Plano de Comando 2.1. Metodologia Utilizada Design School da Escola de Administração de Harvard

7 2 - Processo de elaboração do Plano de Comando 2.2 – Grupo de trabalho - Assessoria do CEPEG - Membros da administração da Organização - Etc

8 3 - Análise dos ambientes externo e interno 3.1 – Avaliação Externa Ameaças – Quais as condições externas atuais ou potenciais que podem prejudicar por longo tempo o cumprimento da missão e das metas; Oportunidades – Quais as condições externas atuais ou potênciais que podem contribuir substancialmente e por longo tempo para o cumprimento da missão e metas; Definição da equipe de trabalho; Diretrizes do Comando Geral; Diretrizes do Governo; EXEMPLO.....

9 3 - Análise dos ambientes externo e interno – Consolidação das ameaças Ferramentas de gestão : - Matriz SWAT / Matriz GUT – Consolidação das oportunidades

10 Se nada for feito, não haverá agravamento do problema, podendo até melhorar. Não há pressa para agir. Os prejuízos ou dificuldades não são graves 1 Se nada for feito, haverá um agravamento do problema em médio prazo. É necessária uma ação o mais cedo possível. Os prejuízos ou dificuldades são graves 3 Se nada for feito, haverá um grande e imediato agravamento do problema. É necessária uma ação imediata. Os prejuízos ou dificuldades são extremamente graves 5 TENDÊNCIA T URGÊNCIA U GRAVIDADE G PONTOS Matriz GUT

11 3 - Análise dos ambientes externo e interno 3.2 – Avaliação Interna - Em relação aos pontos fortes: Quais as condições internas facilitam o cumprimento da missão e o alcance das metas? - Em relação aos pontos fracos: Quais as condições internas dificultam o cumprimento da missão e o alcance das metas? EXEMPLO...

12 3 - Análise dos ambientes externo e interno – Consolidação dos pontos fortes - Matriz SWAT / Matriz GUT EXEMPLO – Consolidação das oportunidades de melhoria EXEMPLO

13 4 – Valores Institucionais 4.1 – Quais os valores institucionais? 5 – Visão Estratégica da organização 5.1 – O que a organização deseja ser no futuro/ Aonde ela deseja chegar. 6. Missão 6.1 – Missão Institucional e finalidades atribuídas

14 6 - Missão 6.2 – Missão propriamente dita 7. Fatores críticos para o sucesso - Definidos pela equipe, visando cumprir a missão e o alcance da visão estratégica

15 8. Diretrizes estratégicas da organização

16 9 – Metas estratégicas da organização 9.1 – Elaboração de metas FCS 1 – Atração de novas fontes de recursos FCS 2 – Processo de instrução e avaliação FCS 3 – Motivação FCS 4 – Apoio da comunidade FCS 5 – Eficácia Administrativa FCS 6 – Divulgação (Marketing)

17 10 – Desdobramentos das estratégicas - O que (deve ser feito) - Quando (tempo) - Como (execução) - Por quem (responsável) - Definir recurso se for o caso (Planos de ação)

18 CONCLUSÃO Considerações Finais

19 FIM


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