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M17 — OP3 — 2 Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

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1 M17 — OP3 — 2 Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas

2 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 2 Gestão e planeamento de um projecto Projecto Projecto – Tem pontos claros de início e de fim, uma série de actividades entre eles e um conjunto definido de objectivos. Qualquer trabalho é um projecto que envolva três componentes: –Um resultado definido (objectivos); –Recursos (ex: pessoas); –Escalas de tempo (início e fim do projecto).

3 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 3 Gestão de um projecto - I É o processo de planeamento, execução e controlo de um projecto desde o seu início à sua conclusão atingindo o objectivo final num certo prazo, com um certo custo e com a qualidade desejada. Tempo Qualidade Custo

4 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 4 Gestão de um projecto - II Etapas a seguir na gestão de projectos: Planeamento (enumera as acções a tomar); Organização; Coordenação; Avaliação; Controlo.

5 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 5 Análise de custos e benefícios - I A análise cuidada entre custos e benefícios revela-se como uma ferramenta fundamental que poderá ajudar o decisor a avançar ou não com o projecto. Custo directo Custo directo: é possível imputar directamente ao sistema. Custo tangível Custo tangível: é possível medir em termos monetários. Benefício Benefício: são todas as poupanças e melhorias inseridas no sistema.

6 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 6 Análise de custos e benefícios - II Exemplo: Uma empresa pretende informatizar o controlo do seu stock por causa da falta de mão-de-obra necessária ao seu eficiente processamento. As hipóteses serão a implementação de um sistema cujo ciclo de vida será de 5 anos ou a contratação de um novo funcionário. CustosBenefícios Análise6000€Poupança em mão-de-obra10500€ Equipamento7000€Poupança para acuidade de stock2000€ Implementação5000€Maior rapidez de fornecimento* Manutenção1000€Melhor ambiente de trabalho* Melhor controlo sobre as encomendas a fazer* Total19000€Total12500€ Com este cálculo é possível projectar os custos e os benefícios a cinco anos. AnoCustoBenefíciosSaldo €12500€-6500€ 21500€12500€4500€ €12500€15000€ 43000€12500€24500€ €12500€€33500€

7 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 7 Planeamento de um projectoMétodos: –PERT –PERT (Program Evaluation and Review Technique) –Gantt –CPM –CPM (Critical Path Method) Estes métodos mostram os tempos de execução das tarefas que constituem o projecto

8 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 8 Redes PERT - I Desenvolvidas na década de 50 do séc. XX pela empresa Booze, Allen & Hamilton, com a marinha Norte Americana, para o míssil Polaris (1958). As redes PERT permitem uma definição do tempo disponível para cada tarefa a ser executada.

9 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 9 Redes PERT - II Objectivos do gestor de projecto: Indicar as tarefas individuais e o tempo que cada uma precisa para ser concluída; Indicar a dependência entre tarefas; Indicar a sua sequência; Prever atrasos ou problemas na execução das tarefas; Ver o progresso do projecto.

10 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 10 Redes PERT - III ActividadeAcontecimento ou Evento Compreendem qualquer trabalho a executar que consome tempo e recursos. É representada por uma seta, identificada por uma letra e por um tempo de duração Marca o início e o fim de uma actividade. É representado por um círculo e identificado por um número. 1 Duração da actividade Nome da actividade

11 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 11 Exemplo Representação de uma rede PERT ActividadeActividades precedentesDuração A—3 BA2 CB3 DA5 ED2 FE1 GC, F2

12 Exercício 1 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 12 Elabore a Rede PERT correspondente aos dados apresentados no seguinte quadro: Determine os tempos de ocorrência mais cedo, mais tarde e o caminho crítico.

13 Exercício 2 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 13 Elabore a Rede PERT correspondente aos dados apresentados no seguinte quadro: Determine os tempos de ocorrência mais cedo, mais tarde e o caminho crítico.

14 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 14 Redes PERT - IV

15 PSI - Metodologias de Análise e Desenvolvimento de Sistemas 15 Mapas de Gantt


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