VALOR AGREGADO – EARNED VALUE INTRODUÇÃO Técnica de gerenciamento de projetos utilizada a mais de 5 décadas, foi criada pelo governo americano nos anos.

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1 VALOR AGREGADO – EARNED VALUE INTRODUÇÃO Técnica de gerenciamento de projetos utilizada a mais de 5 décadas, foi criada pelo governo americano nos anos 60 e até hoje é considerada a melhor técnica de acompanhamento físico e financeiro. Valor Agregado pode ser definido como a avaliação entre o que foi executado em relação ao que foi realmente gasto e ao que se planeja gastar, onde se propõe que o valor a ser agregado inicialmente por uma atividade é o valor orçado para ela. Na medida em que cada atividade ou tarefa de um projeto é realizada, aquele valor inicialmente orçado para a atividade passa, agora, a constituir o Valor agregado do projeto. “TRATA-SE DE UMA AVALIAÇÃO SOBRE O QUE FOI OBTIDO (VALOR AGREGADO) EM RELAÇÃO AO QUE FOI REALMENTE GASTO E AO QUE SE PLANEJA GASTAR” – RICARDO VARGAS

2 VALOR AGREGADO – EARNED VALUE INTRODUÇÃO Vamos há um exemplo pratico: Um projeto de 100 m de muro que custe R$ 100,00/m = R$ 10.000 e tenha 4 semanas de prazo para ser realizado. Supondo um avanço físico e financeiro linear ao tempo, teríamos 25 m de muro = R$ 2.500,00 por semana, ou seja :

3 No final da primeira semana, os gastos reais do projeto foram R$2.300,00 ao invés dos R$ 2.500,00 planejados. Analisando financeiramente evidenciaríamos que o projeto esta economizando R$ 200,00 R$ 2.500 R$ 2.300 VALOR AGREGADO – EARNED VALUE INTRODUÇÃO

4 VALOR AGREGADO – EARNED VALUE INTRODUÇÃO Com a Análise de Valor Agregado, torna-se necessária a inserção de uma nova variável: o valor agregado, supondo-se que no final da primeira semana só se tenha produzido 20 m de muro ao invés dos 25m planejados. Segundo o orçamento (100,00 /m) deveríamos ter gasto R$ 2.000,00. Esta terceira dimensão nos dá a visão de que o projeto este fisicamente atrasado, diferenciando da conclusão citada pelo gerenciamento tradicional: R$ 2.500 R$ 2. 000

5 VALOR AGREGADO – EARNED VALUE INTRODUÇÃO Outra conclusão é que o projeto consumiu R$ 2.300,00 para agregar somente R$2.000,00. Isso representa que além do atraso nos prazos, tem se um aumento nos seus custos de R$300,00 na semana: ORÇAMENTO - R$ 2.500 - PV CUSTO REALIZADO - R$2.300 - AC VALOR AGREGADO - R$ 2.000 - EV É fundamental diferenciar a qualidade e a abrangência dos dados gerenciais disponíveis, utilizando valor agregado, se comparado com a analise tradicional. Observa-se, no exemplo anterior, que a variação no custo de R$300,00 indica que o projeto está com o financeiro acima do orçado e não abaixo como mostrava com o gerenciamento tradicional.

6 VALOR AGREGADO – EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 CURVAS – USANDO CUSTO CURVA 1 : QUANT. PREVISTA X CUSTO PREVISTO CURVA 1 : 10 X 8 = 80 NO GRÁFICO : VALORES PERÍODO DATA DE STATUS 80

7 VALOR AGREGADO – EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 CURVAS – USANDO CUSTO CURVA 1 : QUANT. PREVISTA X CUSTO PREVISTO CURVA 1 : 10 X 8 = 80 NO GRÁFICO : VALORES PERÍODO DATA DE STATUS CURVA 2 : QUANT. REALIZADA X CUSTO PREVISTO CURVA 2 : 7 X 8 = 56 80 56

8 VALOR AGREGADO – EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 – USANDO CUSTO CURVA 2 : QUANT. REALIZADA X CUSTO PREVISTO CURVA 2 : 7 X 8 = 56 NO GRÁFICO : VALORES PERÍODO DATA DE STATUS CURVA 3 : QUANT. REALIZADA X CUSTO REAL CURVA 3 : 7 X 6 = 42 56 42

9 EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 CURVAS CURVA 1 : QUANT. PREVISTA X CUSTO PREVISTO CURVA 1 : 10 X 8 = 80 CURVA 3 : QUANT. REALIZADA X CUSTO REAL CURVA 3 : 7 X 6 = 42 CURVA 1 COM 3 NÃO TEM RELAÇÃO MATEMÁTICA !!!

10 EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 CURVAS VALORES PERÍODO DATA DE STATUS CURVA 1 - PV - 80 CURVA 2 - EV - 56 CURVA 3 - AC - 42

11 EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 CURVAS – USANDO HH CURVA 1 : QUANT. PREVISTA X HH PREVISTO CURVA 1 : 10 X 8 = 80 NO GRÁFICO : VALORES PERÍODO DATA DE STATUS 80

12 EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 CURVAS – USANDO HH CURVA 1 : QUANT. PREVISTA X HH PREVISTO CURVA 1 : 10 X 8 = 80 NO GRÁFICO : VALORES PERÍODO DATA DE STATUS CURVA 2 : QUANT. REALIZADA X HH PREVISTO CURVA 2 : 7 X 8 = 56 80 56

13 EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 – USANDO HH CURVA 2 : QUANT. REALIZADA X HH PREVISTO CURVA 2 : 7 X 8 = 56 NO GRÁFICO : VALORES PERÍODO DATA DE STATUS CURVA 3 : QUANT. REALIZADA X HH REAL CURVA 3 : 7 X 6 = 42 56 42

14 EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 CURVAS CURVA 1 : QUANT. PREVISTA X HH PREVISTO CURVA 1 : 10 X 8 = 80 CURVA 3 : QUANT. REALIZADA X HH REAL CURVA 3 : 7 X 6 = 42 CURVA 1 COM 3 NÃO TEM RELAÇÃO MATEMÁTICA !!!

15 EARNED VALUE GRÁFICO DAS 3 CURVAS VALORES PERÍODO DATA DE STATUS CURVA 1 - PV - 80 CURVA 2 - EV - 56 CURVA 3 - AC - 42

16 EARNED VALUE PV - VP É O CUSTO ORÇADO DO TRABALHO AGENDADO – VALOR PLANEJADO É o valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o trabalho que deveria ser realizado até o momento (data de status) e o custo da linha de base da atividade. COLUNA NO MSP – COTA QUAL O VALOR PREVISTO DO TRABALHO A SER EXECUTADO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS PRINCIPAIS

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18 EARNED VALUE EV - VA É O CUSTO ORÇADO DO TRABALHO REALIZADO – VALOR AGREGADO É o valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado até o momento ( data de status) e o custo da linha de base da atividade. COLUNA NO MSP – COTR QUANTO DEVERIA TER GASTO COM O TRABALHO EXECUTADO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS PRINCIPAIS

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20 EARNED VALUE AC - CR É O CUSTO REAL DO TRABALHO REALIZADO É o valor que indica o custo real realizado pela atividade, considerando o trabalho que foi realizado até o momento ( data de status). COLUNA NO MSP – CRTR QUANTO SE GASTOU COM O TRABALHO EXECUTADO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS PRINCIPAIS

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22 EARNED VALUE CV - VC - VARIAÇÃO DE CUSTO É a diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual de conclusão (EV) e o custo real (AC), até a data de status, ou data atual. CV = EV – AC CV > 0 = ABAIXO DO ORÇADO CV < 0 = ACIMA DO ORÇADO COLUNA DO MS-PROJECT : VC QUAL A VARIAÇÃO DO CUSTO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE VARIAÇÕES

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24 EARNED VALUE % CV - % VC - VARIAÇÃO PERCENTUAL DE CUSTO É a razão entre a variação de custos (CV) e o valor agregado (EV). Indica o percentual de variação nos custos com relação ao valor agregado até o período % CV = CV / EV COLUNA DO MS-PROJECT : % VC QUAL O PERCENTUAL DESTA VARIAÇÃO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE VARIAÇÕES

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26 EARNED VALUE SV - VP - VARIAÇÃO DE PRAZO É a diferença em termos de custo, entre o valor agregado (EV) e o valor planejado (PV) SV = EV – PV SV> 0 = ANTECIPADO FISICAMENTE SV < 0 = ATRASADO FISICAMENTE COLUNA DO MS-PROJECT : VA QUAL A VARIAÇÃO DO PRAZO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE VARIAÇÕES

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28 EARNED VALUE VARIAÇÃO PERCENTUAL DE PRAZO = % VP - %SV É a razão entre a variação de prazo (VA) e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variação nos prazos com relação ao agregado até o período %VP = VP / VA COLUNA DO MS-PROJECT : % VA QUAL O PERCENTUAL DESTA VARIAÇÃO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE VARIAÇÕES

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30 EARNED VALUE TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE VARIAÇÕES SPI – IDP - ÍNDICE DE DESEMPENHO DE PRAZO É a divisão entre o valor agregado (COTR) e o valor planejado(COTA) IDP = COTR / COTA (IDP – 1 ) > 1 = PERCENTUAL GANHO NO TEMPO DISPONÍVEL (IDP – 1 ) < 1 = PERCENTUAL PERDIDO NO TEMPO DISPONÍVEL COLUNA DO MS-PROJECT : EDA QUAL O PERCENTUAL GANHO OU PERDIDO NO TEMPO DISPONÍVEL?

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32 CPI - IDC - ÍNDICE DE DESEMPENHO DE CUSTO É calculado pela divisão do valor agregado pelo custo real CPI = EV / AC COLUNA DO MS-PROJECT : IDC QUAL O PERCENTUAL GANHO OU PERDIDO DO CUSTO ORÇADO? EARNED VALUE TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE VARIAÇÕES

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34 EARNED VALUE EAC - ENT - ESTIMATIVA NO TÉRMINO É o valor financeiro que representa o custo final do projeto quando concluído. Inclui os custos reais incorridos (AC) e os valores restantes estimados (ETC) EAC = AC + ETC NO MSP : ENT = AC + (Custo da linha de base X - EV) / CPI COLUNA DO MS-PROJECT : EAT QUAL O CUSTO FINAL DO MEU PROJETO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE VARIAÇÕES

35 EARNED VALUE BAC – ONT – ORÇAMENTO NO TÉRMINO É o valor total da linha de base, orçamento do projeto COLUNA NO MSP – CUSTO DA LINHA DE BASE QUAL SERÁ O CUSTO ESTIMADO DO TRABALHO TOTAL? TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE PREVISÕES

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37 EARNED VALUE VAC - VNC - VARIAÇÃO NA CONCLUSÃO É a diferença entre o BAC (Orçamento no Término) e a EAC (Estimativa no Término). VAC = BAC – EAC COLUNA DO MS-PROJECT : VAT QUAL A VARIAÇÃO DE CUSTO AO FINAL DO MEU PROJETO ? TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE PREVISÕES

38 ETC - EPT - ESTIMATIVA PARA TERMINAR É o valor financeiro que representa o custo restante estimado do projeto. ETC ATÍPICA : ETC = BAC – EV ETC TÍPICA : ETC = (BAC – EV) / CPI QUAL O CUSTO RESTANTE DO MEU PROJETO ? EARNED VALUE TERMINOLOGIA ELEMENTOS DE PREVISÕES

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40 EARNED VALUE NO PRIMAVERA

41 EARNED VALUE NO MS PROJECT

42 No MS-PROJECT os gráficos serão gerados no excel utilizando o retatorio virtual ou lEARNED VALUEndo dados utilizando copiar e colar para um grafico modelo