Aplicativo Procedimentos CIPA

Apresentação em tema: "Aplicativo Procedimentos CIPA"— Transcrição da apresentação:

1 Aplicativo Procedimentos CIPA
Eficiência dos Processos Administrativos Agosto

2 Objetivo Criar aplicativo na plataforma lotus notes sobre padronização das CIPA da Chesf, para otimizar a assessoria do SESMT a essas Comissões; Criar fluxos, documentos e formulários para subsidiar as atividades da CIPA; Obter adequada fundamentação técnica e legal; Tornar os Cipistas mais comprometidos e organizados com os seus procedimentos burocráticos; Facilitar a assessoria do SESMT à CIPA; Evitar que o não cumprimento das obrigações institucionais da CIPA possa comprometer a segurança e saúde dos empregados, bem como a produtividade e imagem da empresa.

3 O Começo de Tudo Iniciou-se pesquisa sistemática da CIPA capitaneada por Técnicos de Segurança do Trabalho das Regionais : Recife , Paulo Afonso e Salvador; Criação do GT - CIPA/2003; Estudo sobre a realidade das CIPA e a forma de se padronizar o passo - a - passo de suas atividades; Necessidade de redefinição da assessoria do SESMT à CIPA, pontuando as atividades principais que necessitam do apoio do SESMT; Operação de ” arrumação da casa ” preparando a CIPA para receber os padrões; Necessidade em focar no gerenciamento das informações.

4 A grande questão: Como poderemos melhorar o desempenho das CIPA na Chesf e reunirmos, em um banco de dados dinâmico, informações essenciais ao processo? ? ? ?

5 Padronização Aproveitamos o processo de certificação pela ISO 9001 do Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho da Regional Salvador, onde concentramos as informações para elaborar os padrões; Trabalhamos com a CIPA sendo esta existente dentro do processo de Prevenção e Controle de Perdas da Segurança do Trabalho; Padronizamos as atividades que devem realmente garantir um resultado final desejado , onde o SESMT possui papel relevante na assessoria. Padronização dos Procedimentos Aplicativo no lotus notes p/Gerenciamento do Processo

6 Papel da CIPA e do SESMT Importância em repensar o papel da CIPA na Chesf, discutindo o que poderá ser feito para otimizar o seu processo; Não se pode mudar a consciência do Cipista ,sem pensar numa nova estrutura organizacional; Internalização com todos da Empresa de que a CIPA é o principal reflexo da Segurança do Trabalho e que também precisa ter os seus processos definidos e padronizados; Evidenciar que o papel do SESMT é realmente de assessoria à CIPA; Com relação à CIPA o SESMT deve atuar: treinando os cipistas, atuando nas soluções de problemas e planejando com eles melhorias em sua área.

7 Resultados Obtidos Garantia da qualidade do trabalho;
Planejamento das atividades; Uniformização dos procedimentos; Evitou-se que o tempo do cipista fosse consumido em combater anomalias; Aumento da produtividade; Forte interação entre a CIPA e o SESMT; CIPA mais esclarecida , independente e bem estruturada na Empresa.

8 Nossa Meta Tornar o gerenciamento da rotina da CIPA na Chesf excelente em dois anos!!

9 Aplicativo Procedimentos CIPA

10 1º Procedimento: Formação de CIPA

11 2ºProcedimento: Treinamento de CIPA

12 3ºProcedimento: Assessoria Técnica à CIPA

13 4º Procedimento: Elaboração de Mapas de Risco

14 5º Procedimento: Campanha de Prevenção- SIPAT

15 “A melhor equipe não é aquela que reúne membros perfeitos,
Trabalho em Equipe “A melhor equipe não é aquela que reúne membros perfeitos, mas aquela na qual cada um aceita os defeitos dos outros e consegue perdão para os próprios defeitos.” Jaques Loen

16 Email para contatos Elaboração do Projeto veruska@chesf.gov.br
Apoio Técnico de Informática