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Coordenação (Cont. Organização) Unir e Harmonizar todos os atos e esforços.

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1 Coordenação (Cont. Organização) Unir e Harmonizar todos os atos e esforços.

2 Coordenação Sincronização e unificação das atividades das pessoas. Objetivo; aumentar a produtividade e diminuir o custo, aumentando assim, a competitividade. A coordenação efetiva é a garantia de que a empresa poderá atingir seu objetivo final.

3 Coordenação Administração de estoques Objetivos 1. Otimizar o atendimento Níveis de Estoque - Estoque mínimo – menor quantidade de material para eventualidades - - Estoque médio – 50% da quantidade a pedir + estoque mínimo - Estoque máximo – maior quantidade de material que deve existir no estoque.

4 Níveis operacionais de estoque Estoque Mínimo ou de Segurança ou de Proteção ou de Reserva Consumo maior do que o previsto Atraso no tempo de processamento interno Atraso no prazo de entrega Estoque Médio = 50% da quantidade a pedir + estoque mínimo Estoque Máximo Consumo menor do que o previsto Redução no tempo de processamento interno Antecipação no prazo de entrega

5 Coordenação Administração de estoques Objetivos 2- Minimizar custos - Compra - Manutenção - Reposição

6 Coordenação Fatores de custo Aquisição de materiais Manutenção de estoque Custo de reposição Pedido por lote Padronização quantidade de variedade ou produto similar níveis de estoque custos de reposição, administrativos e de manutenção

7 Utilização de materiais descartáveis Segurança e higiene Lixo hospitalar Asséptico e séptico Controle de qualidade Racionalizar os RH e materiais Controle de quantidades Utilização dos recursos financeiros.

8 Fundamentos da Administração: Direção Karla Tonini

9 Como parte do processo administrativo Planejamento Controle Direção Usar influência para motivar e liderar as pessoas Organização

10 Direção Significa interpretar os planos para as pessoas e dar as instruções e orientação sobre como executá-los e garantir o alcance dos objetivos. Através de uma adequada comunicação, liderança e motivação.

11 Estilos de direção ( McGregor) Teoria X Vigilância e fiscalização das pessoas Desconfiança das pessoas Imposição de regras e regulamentos Centralização das decisões na cúpula Atividade rotineira para as pessoas Autocracia e comando Pessoas como recursos produtivos Teoria Y Autocontrole e autodireção Confiança nas pessoas Liberdade e autonomia Delegação de responsabilidades Descentralização das decisões na base Atividade criativa para as pessoas Democracia e participação Pessoas como parceiros da organização

12 Sistemas administrativos Sistema 1 Autoritário- Coercitivo Sistema 2 Autoritário- Benevolente Sistema 3 Consultivo Sistema 4 Participativo Total centralização das decisões Imposição, coerção, intimidação Nenhuma informação, somente ordens e comandos Nenhuma liberdade, muitas regras e regulamentos Punições e ações disciplinares, obediência rígida Alguma centralização das decisões Alguma imposição de regras e regulamentos Pouca informação, ordens, comandos e alguma orientação Alguma liberdade, desconfiança e condescendência Punições menos arbitrárias, recompensas salariais Descentralização e delegação das decisões Consulta aos níveis inferiores, com certa delegação Fluxo de informação vertical (ascendente e descendente) Confiança nas pessoas. Algum trabalho em equipe Ênfase nas recompensas salariais Total descentralização das decisões Participação, consenso e debate Intensa informação e comunicação, troca de idéias e sugestões Total liberdade e autonomia das pessoas. Poucas regras e restrições Ênfase nas recompensas salariais e simbólicas

13 O papel da direção Variáveis organizacionais Missão Objetivos Estrutura Tecnologia Papel do administrador Variáveis humanas Integração: Planejamento Organização Direção Controle Habilidades Atitudes Valores Necessidades Ambiente

14 Grupos de Trabalho X Equipe

15 Grupos Transformam o trabalho em uma atividade social Satisfazem importantes necessidades sociais e de estima das pessoas Permitem uma identidade aos seus membros e oferecem suporte social especialmente em situações de crise ou de pressão Estimulam a criatividade e a inovação Podem tomar decisões melhores do que individualmente Podem acelerar decisões Ajudam a neutralizar a impessoalidade nas organizações de grande porte.

16 Equipes Está voltada para o desempenho coletivo e integrado Capaz de desenvolver sinergia positiva Caracteriza-se pela responsabilidade individual e mútua, coletiva e solidária entre os membros Caracteriza-se pela complementação das habilidades dos seu membros para a realização de uma tarefa comum, conjunta e integrada

17 Condições para a eficácia de uma equipe Grau de lealdade dos membros e com o líder da equipe Confiança mútua entre os membros e o líder Os membros têm habilidades para ajudar os demais a desenvolver seu pleno potencial Comunicação plena e franca sobre todos os assuntos Segurança nas decisões Valores e necessidades de cada membro em acordo com os valores e objetivos da equipe O elevado grau de espírito empreendedor e de responsabilidade coletiva pelos resultados e conseqüências

18 Bibliografia CHIAVENTO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2ªed. – Rio de Janeiro: Campus,1999. MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Introdução à administração. 5ª ed. – São Paulo: Atlas, 2000.


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