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1 A CONFERÊNCIA DE BUSCA DE FUTURO é uma poderosa ferramenta utilizada em projetos que visam planejar estrategicamente o futuro, criar diretrizes e planos.

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1 1 A CONFERÊNCIA DE BUSCA DE FUTURO é uma poderosa ferramenta utilizada em projetos que visam planejar estrategicamente o futuro, criar diretrizes e planos de ação utilizando um processo de construção compartilhada, transformador, inovador e sistêmico através do trabalho participativo e do aprendizado coletivo. Evolução dos modelos mentais de aprendizagem 1900 Especialistas resolvem problemas 1950 Todos resolvem problemas 1965 Especialistas melhoram sistemas inteiros 1965 Todos melhoram sistemas inteiros

2 Primeiro dia Abertura Foco no Passado: histórias e trajetórias de significado. Entrada no Presente: retrato da realidade atual e tendências. Segundo dia Foco no Presente: as forças ambientais que impactam o sistema de saúde, em particular a instituição. Foco no Futuro: o futuro ideal para a instituição em Terceiro dia Visões compartilhadas: Base Comum e criação do futuro ideal, compromisso com as ações. Encerramento AMPLA DIVERSIDADE E REPRESENTATIVIDADE 100 pessoas de todas as partes do sistema participam – (40% são convidados externos) OS CENARIOS DO FUTURO - são colocados sob as perspectivas HISTÓRICA e GLOBAL. AÇÃO LOCAL AUTOGERENCIAMENTO E RESPONSABILIDADE DIÁLOGO - conferir uns com os outros, os entendimentos. DESCOBERTA DA BASE COMUM E CRIAÇÃO DO FUTURO IDEALIZADO 2- REALIZAÇÃO DA CONFERÊNCIA 1- PLANEJAMENTO DA CONFERÊNCIA Comitê de planejamento 3- CONTINUIDADE Detalhar e implementar os projetos

3 Subindo a Bordo Mergulhando nas Profundezas Assumindo a posse Visão das Alturas Esaperança Diálogo da realidade Planos de Ação DINÂMICA DA CONFERÊNCIA Andando de Montanha Russa

4 4 Análise de algumas conferências brasileiras Todas as experiências de 3 dias de CONFERÊNCIA, sem exceção, foram consideradas um sucesso. Mas a gestão da CONTINUIDADE tem se revelado muito desafiadora.

5 5 Sistema de Bibliotecas - Unicamp Propósito: integrar as 20 bibliotecas que formavam o sistema e estabelecer novas perspectivas para o futuro. Principais resultados: revisão do plano de carreira dos bibliotecários elaboração e implementação de plano de capacitação e aprimoramento profissional princípios e estrutura da Conferência foi absorvido na rotina de trabalho de várias equipes

6 6 Instituto de Eletrotécnica e Energia/ IEE - USP Propósito: identificar a principal vocação do IEE e definir sua missão e estratégias para o futuro. Principais resultados: Planejamento estratégico oficial Criação e publicação do IEE - Revista Reorganização da estrutura interna com a diminuição dos níveis hierárquicos Alterações no Regimento do IEE Credenciamento de produtos pelo Sistema Brasileiro de Certificação Credenciamento pela CAPES/ MEC do curso de mestrado Implantação do programa de treinamento para o pessoal de apoio Melhoria de relacionamento interpessoal

7 7 Faculdade de Engenharia de Alimentos/ FEA Propósito: rediscutir todas as atividades desenvolvidas pela instituição para oferecer ao aluno de graduação uma formação de excelência. Principais resultados: criação de uma estrutura com um coordenador, local próprio e equipamentos necessários para a terceira etapa do projeto submetido à FAPESP para a criação de um Centro Integrado de Pesquisa e difusão com característica multidisciplinar e interdisciplinar criação de página na internet e listas de discussão para facilitar a comunicação entre os participantes

8 8 Fairway Filamentos S/A (fusão Hoechst - Rhodia) Propósito: criação da identidade nova da empresa, promoção da integração cultural e definição de visão, missão e estratégias - DESCOBRIR O JEITO DE SER FAIRWAY. Principais resultados: os temas acordados na Conferência eram tantos e tão abrangentes que qualquer tomada de decisão os estaria contemplando de alguma forma. não houve um processo estruturado para implementá-los gerando enorme frustração para os funcionários OBS S/ DIFICULDADES DA FUSÃO: Havia forte disputa de poder na alta hierarquia. Ambas as empresas fabricavam produtos comuns e cada uma estava tentando afirmar seu domínio e defender seus 50% da fusão e o diálogo se transformou num FAZ DE CONTA (rotina organizacional defensiva)

9 9 Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade/ IBQP Propósito: criar uma visão para o futuro da qualidade e produtividade do Brasil e uma base de recomendações para ser utilizada no desdobramento do planejamento estratégico a longo prazo. Principais resultados: não houve um processo estruturado para implementar e acompanhar a execução dos planos de ação na terceira etapa. contribuição indireta para o amadurecimento do IBQP que atestou e validou o trabalho incorporando a sua essência.

10 10 Educação no Estado do Ceará - Secretaria de Educação do Estado Propósito: integrar esforços para construir através da Educação o Ceará do futuro. Principais resultados: de janeiro a março de 1998 foram realizados 21 encontros regionais envolvendo mais de 6000 pessoas para discutir a repercussão de algumas leis e criar o Fundo do Estado. em março encontro da Justiça na Educação para oficializar um pacto cearense referente a aplicação de recursos destinados à educação e ao direito à educação implantação do concurso único para Magistério no Estado adoção da conferência como principal ferramenta do projeto Teia de Resgate à Vida do IPREDE matrícula única em 182 escolas estaduais mais 123 do município para crianças do ensino fundamental os desdobramentos geraram outras Conferências, tais como: Agroindústria Tropical - Desafios para o Futuro, realizada pela Embrapa Construindo o Ceará 2020, realizado pelo Pacto de Cooperação Sobral Um Novo Jeito de Ser, realizada pela cidade de Sobral

11 11 Programa de Mestrado em Qualidade/ Unicamp Propósito: refletir sobre o futuro do mestrado em Qualidade e estabelecer diretrizes estratégicas, firmar novos convênios com empresas e descobrir uma solução para a questão institucional Principais resultados: a conferência foi transformadora e considerada por todos os participantes um grande sucesso pela capacidade produzir aprendizado credenciamento pela CAPES/ MEC como mestrado profissional o número de teses defendidas aumentaram

12 12 FUNCAMP – Fundação de Desenvolvimento da Unicamp (programa de transformação organizacional) UFSCAR – Universidade Federal de São Carlos (subsidiou o plano de desenvolvimento institucional, especialmente o projeto acadêmico) POLI 2015 – UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO INDÚSTRIA QUIMICA SOLVAY INDUPA DO BRASIL Busca de Excelência em Segurança. A Conferência foi uma etapa do PROJETO que tinha por meta dividir por quatro o número de acidentes com afastamento até dezembro de 2009 (diminuir de 4 para 1,3 por ano). O FUTURO DA CIDADE DE LIMEIRA, São Paulo

13 13 LIÇÕES APRENDIDAS PARA AUMENTAR A EFETIVIDADE DAS CONFERÊNCIAS: Reavaliar métodos de gestão, gerenciamento, e processos de aprendizagem e desenvolvimento humano e organizacional e procurar adotar aqueles que sejam coerentes e compatíveis com os princípios e filosofia da Conferência Exercitar os princípios das organizações que aprendem expandir e inovar os espaços de conversações estruturadas, formar facilitadores e multiplicadores de conversações e de projetos. Contrata-la como um Grande Projeto Organizacional ou parte dele. O enfoque central deve ser a continuidade No planejamento da conferência deve-se criar uma estratégia de continuidade prevendo estruturas para sustentação Se houver resistências não removíveis para a criação das estruturas de continuidade é aconselhável interromper o projeto (a Conferência) É crucial o comprometimento e conscientização de todas as pessoas, especialmente as principais lideranças (aquelas com mais poder, autoridade e influência para agir) Os participantes devem representar todas as partes do sistema e mentalidade diversas. Nenhuma facção pode ser deixada de fora Na continuidade é fundamental ter espaços de prática e reflexões periódicas onde se possa reciclar os aprendizados e promover as correção de rota.

14 SolMaior SISTEMA FMUSP-HC: 100 ANOS EM 2012 E O QUE QUEREMOS PARA O FUTURO 100 anos permeados por muita dedicação e diversos momentos gloriosos e realizações de grande significado 2002/3 – 17 diretrizes para melhorar a gestão Origens Decreto 19 institui a Academia de Medicina, Cirurgia e Farmácia de São Paulo Origens Lei 1357 estabelecendo a Faculdade de Medicina de São Paulo Histórico Contexto atual Governança e partes interessadas: Analisam o momento presente e identificam desafios e cenários Decidem repensar o futuro visando alinhar a instituição numa direção única de propósito, de visão e ações coordenadas em todas as esferas Interesse pela Metodologia Conferência de Busca do Futuro Conversas (entrevistas) preliminares de 29março a 09abril - colheita de informações, visões e perspectivas para a montagem do encontro preliminar de planejamento da Conferência Encontro preliminar de planejamento da Conferência 17abril – reunião com partes interessadas de todo o sistema para desenhar a conferência e planejar os passos para fazer acontecer Conferência de Busca do Futuro - CBF Pós Conferência Detalhamento e implementação dos projetos Acompanhar, monitorar Inovar, aprender, improvisar Expandir as conversações estruturadas Passar o conhecimento adiante Desdobrar para toda a instituição setembro – realização da CBF, 2,5 dias onde 60 a100 participantes de diversos grupos de interesse de todo o sistema (50% de fora) irão descobrir e validar coletivamente a Base Comum e os projetos considerados importantes para, a partir desta base, construir o futuro almejado por todos SISTEMA FMUSP-HC DO FUTURO Passado Glorioso Processo circular e recursivo de construir o futuro Diálogo, aprendizagem e inovação continuados e permanentes


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