POR QUE AS COISAS FUNCIONAM?

Apresentação em tema: "POR QUE AS COISAS FUNCIONAM?"— Transcrição da apresentação:

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2 POR QUE AS COISAS FUNCIONAM?
Existe algum mistério para fazer um evento ou atividade de jovens funcionar? Quando as coisas dão certo não é por acaso. Normalmente o sucesso de um evento é fruto de uma união de vários fatores:

3 1. Houve bom planejamento.
É gasto tempo necessário para o planejamento; São elaborados planos para imprevistos; As responsabilidades são bem delegadas; Os detalhes são seguidos.

4 2. A liderança é compartilhada com os jovens.
Os jovens são consultados e envolvidos no planejamento e execução do programa; Muitas pessoas são envolvidas.

5 3. Há boa comunicação, informações abundantes e constantes lembretes.
A publicidade é atrativa e completa; Cada um está envolvido e entusiasmado para o programa. 4. As necessidades, idéias, conceitos e visões dos jovens formam a base da atividade. As coisas são planejadas não apenas com base no que os adultos acham que é bom, mas naquilo que os jovens sentem que deveriam fazer.

6 5. Qualquer um que queira saber qualquer coisa sobre o evento, recebe todas as informações solicitadas. O Pastor distrital é sempre informado sobre todo o evento; Se a atividade é na igreja ou em sua propriedade, os responsáveis precisam ficar sabendo com antecedência para que haja facilidade de acesso; antes, durante e após o evento.

7 6. Deus é o centro do processo.
Não há embaraço ou relutância quanto à dimensão espiritual; Tempo suficiente é usado no estudo da Palavra, devoção e oração. Há tempo para orar antes, durante e após o evento. 7. Tudo é feito com espírito de alegria. As pessoas gostam de ser envolvidas. Elas gostam umas das outras e amam a Deus.

8 8. É desenvolvido um espírito comunitário.
Os jovens conhecem uns aos outros e vibram com as bênçãos recebidas; Eles aprendem como trabalhar e se divertir juntos; Existe confiança entre eles. 9. Os adultos expressam um espírito de amor, cuidado e ajuda aos jovens.

9 10. A relação com os pais é nutrida.
Os pais recebem todas as informações; Eles são convidados a participar; Também recebem, quando necessário, palavras de gratidão. 11. Há criatividade. Novas idéias são aceitas.

10 12. A igreja ajuda aos jovens.
Os adultos vêem os jovens como parte da congregação; A igreja ajuda no orçamento; Os adultos dão suporte moral e encorajam; Os jovens sentem que são parte da igreja hoje, e não a ”igreja do amanhã”.

11 13. Os amigos dos jovens são bem vindos e até mesmo encorajados a participar.
Quer sejam membros da igreja, de outras denominações ou até mesmo descrentes, o programa do Ministério Jovem é uma oportunidade para compartilhar o amor de Cristo com todos os jovens.

12 14. São incluídos elementos de educação e serviço.
O ministério Jovem não é apenas para brincadeiras e divertimento; 15. Os eventos são avaliados, como base para outros eventos. A oportunidade é aproveitada para verificar o que funcionou e o que não funcionou, desenvolvendo idéias para o futuro.

13 UM EVENTO ESPECIAL PASSO
ORGANIZANDO UM EVENTO ESPECIAL PASSO A PASSO

14 Primeira Reunião – Definições Gerais
Participantes: Convidar pelo menos dez pessoas além da equipe JA para formar uma amostragem dos desejos do público alvo, dividir as tarefas e organizar os primeiros planos;

15 Escolher: Coordenador Geral; Tesoureiro e Diretores das equipes que se fizerem necessárias;
Definir: O que queremos, como queremos e o que faremos;

16 Definir os objetivos do evento (o que se deseja): Mais de dois objetivos para um evento, o torna inviável: Treinamento? Recreação e lazer? Motivação? Campeonato? Consagração? Comunitário? Missionário?

17 Definir o público alvo: Velhos, jovens, juvenis, etc.;
Definir, se necessário, a escolaridade do público alvo: Ensino Fundamental, Ensino Médio, Universitários; Definir, se necessário, o nível social: classe média, alta ou baixa; Definir as necessidades: Realização rápida ou Realização posterior;

18 Definir o modelo do evento:
Convenção – Deliberativo; Congresso - Apresentação, discussão e definição de temas; Seminário – Debates; Simpósio - Discutir temas específicos; Campeonato - Competição; Encontro - Programa genérico; Acampamentos - Envolve várias áreas/assuntos

19 Definir Título: Numerar o evento? Quando se numera o primeiro, o segundo já deve ter data marcada, para ser avisado ao final do programa; Definir a Data: Definir também a duração; Considerar: viabilidade de Clima, feriado, férias, fim de semana, a facilidade de envolvimento dos coordenadores, etc.

20 Definir o Local: Considerar: a atração do local; as facilidade de locomoção; a área de influência. Definir as responsabilidades dos coordenadores de comissão. Marcar o local e a data da segunda reunião.

21 Segunda Reunião – Planejamento
O ideal é que seja realizada cerca de 20 dias após a primeira. Participantes: Coordenador Geral; Tesoureiro e coordenadores de comissões; Aprovação dos participantes das comissões; Discussão e aprovação dos planos;

22 Terceira Reunião – Andamento
Participantes: mesmo grupo que participou da anterior; Acertos e ajustes na programação. Quarta Reunião – Ajustes

23 Quinta Reunião – Acertos Finais
Participantes: todos os envolvidos; Passar as últimas orientações e dar a última revisada nas tarefas de cada um.

24 O Evento 1o. Abertura: Deve ser grandiosa - Motiva o restante do programa. 2o. Meio: Deve marcar. 3o. Final : Deve ser grandioso, Deve ser retrospectivo; Deve deixar um gostinho de “quero mais”.

25 Horários Apresentar apenas os horários de início das atividades
Não ter horas vagas (definir até as horas vagas); Manter a pontualidade para começar e terminar.

26 Durante o Evento Manter cada comissão atuando em sua área;
Reunir todos os participantes ao final de cada dia: para avaliação, reorganização, planejamento para o dia seguinte e oração; Deixar responsáveis para receber a imprensa e também documentar o evento para reportagem posterior.

27 Após o Evento Relatórios e estatísticas;
Agradecimentos (cartas, refeições e lembranças); Devolver os materiais emprestados ou alugados; Avaliação da programação;

28 Após o Evento Enviar reportagem, fotos e vídeos para s meios de comunicação da cidade, Jornal Adventista, ASN e “Revista Adventista”.

29 TRABALHAR BEM EM EQUIPE:
SEGREDOS PARA TRABALHAR BEM EM EQUIPE:

30 1. Seja simpático - as pessoas seguem aqueles que gostam
2. Seja generoso nos elogios - elogie com freqüência e sinceridade 3. Peça conselhos às pessoas - as pessoas ajudam a realizar o que ajudam a planejar

31 4. Faça com que as pessoas se sintam importantes - divulgue o trabalho publicamente e diga o quanto as aprecia 5. Nunca constranja alguém - cuidado com os tímidos

32 6. Lidere em vez de dirigir - A imposição revolta as pessoas
7. Lembre-se dos nomes e de cada colaborador - o nome é palavra doce 8. Cumpra promessas e compromissos

33 9. Seja alegre e otimista - as pessoas já tem problemas demais
10. Não seja arrogante - diga “nós”em vez de “eu”

34 11. Não tome decisões sob pressão - o risco de erro é muito grande
12. Cure rapidamente as feridas - Não deixe uma mágoa crescer 13. Escolha ajudantes capazes - pessoas competentes ou interessadas

35 14. Seja uma pessoa de ação - saia do campo dos sonhos e palavras
15. Coopere - quem dá também recebe