Conceitos e características dos Projetos

Apresentação em tema: "Conceitos e características dos Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Conceitos e características dos Projetos
Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis

2 PROJETO TEMPORÁRIA SUCESSO Projeto é uma unidade organizacional
DEFINIÇÃO Projeto é uma unidade organizacional TEMPORÁRIA voltada para o alcance de determinados objetivos. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS (QUALIDADE). CUSTO. PRAZO (TEMPO). SUCESSO

3 PROJETOS - CARACTERÍSTICAS -
METAS E OBJETIVOS BEM DEFINIDOS. AS METAS SÃO SIGNIFICATIVAS PARA A ORGANIZAÇÃO. O EMPREENDIMENTO FOGE À ROTINA. POSSÍVEIS MUDANÇAS QUE REQUEREM ALTA FLEXIBILIDADE. ALTA INTEGRAÇÃO DE DUAS OU MAIS UNIDADES FUNCIONAIS.

4 PROJETOS - CARACTERÍSTICAS -
RELAÇÃO FORNECEDOR-CLIENTE/USUÁRIO. SINGULARIDADE (NÃO HÁ DOIS IGUAIS). INCERTEZA ADMINISTRAÇÃO ESPECÍFICA. ATIVIDADE FINITA(CICLO DE VIDA) E RECURSOS LIMITADOS.

5 PROJETO X ÁREA FUNCIONAL
COMPARAÇÃO 1. Ciclo de vida bem característico. 2. Início e término bem definidos. 3. Atividades novas e não repetitivas. 4. Previsões (custos e duração) difíceis. 5. Diferentes especialistas por fase. 6. Dinâmico por natureza. 1. Vida contínua e estável. 2. Existência contínua. 3. Ativid. conhecidas e repetit. 4. Previsões orçam. fáceis. 5. Poucos especialistas. 6. Estável por natureza.

6 Definição de Projeto “Projeto é um esforço temporário para produzir um produto/serviço único”. (PMBoK, 2000).

7 Definição de Gestão de Projetos
“É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos.” (PMBoK, 2000). “É o planejamento , programação e controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício dos participantes do projeto.” (KERZNER, 2002).

8 Projetos nas organizações
Desafios: “ ... na empresa atual e, com muito mais intensidade, na empresa do futuro, todos deverão ser capazes de gerenciar projetos ou parte deles.” (VALERIANO, 2001, p.92). “A questão atual, para muitas organizações, não é mais se é viável implantar um Sistema de Gestão de Projetos, mas sim como implementar ou aperfeiçoar o processo de gerenciamento de seus projetos”. (PRADO, 2003)

9 Projetos nas organizações
Negócio Missão Diretrizes Objetivos Ambiente interno Ambiente externo Metas Plano Estratégico Programa 1 Programa 2 Programa m Projeto 1.1 Projeto 1.2 Projeto 2.1 Projeto m.1 Sub-projeto 1.2.n

10 Projeto autônomo: PROJETO
ADMINISTRAÇÃO ÁREA FUNCIONAL PROJETO Missão extremamente importante. Dedicação integral da equipe. Grande porte. Autonomia e autoridade

11 Mais simples. Gerente técnico.
Projeto monodisciplinar: ÁREA FUNCIONAL ADMINISTRAÇÃO PROJETO Mais simples. Gerente técnico.

12 Complexo. Problemas de hierarquia.
Estrutura matricial: ÁREA FUNCIONAL ADMINISTRAÇÃO PROJETO GERENTE Complexo. Problemas de hierarquia.

13 LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO ORGANIZAÇÃO INTERNA DA EQUIPE
Projeto matricial multifuncional: LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO GERENTE DO PROJETO ENGENHARIA TESTE PRODUÇÃO LOGÍSTICA MARKETING COMPRAS ORGANIZAÇÃO INTERNA DA EQUIPE

14 CICLO DE VIDA DO PROJETO DESENV. E IMPLEMENTA-ÇÃO
INÍCIO FIM CONCEP-ÇÃO ORGANIZA-ÇÃO EXECUÇÃO CONCLUSÃO CONCEITUAÇÃO PREPARAÇÃO DESENHO DO PROJETO ESTRUTU-RAÇÃO PLANEJA-MENTO DESENV. E IMPLEMENTA-ÇÃO DESENVOLVI-MENTO ENCERRA-MENTO FAST-TRACKING

15 FASES DO PROJETO ORGANI-ZAÇÃO EXECUÇÃO CONCEP-ÇÃO CONCLUSÃO PROPOS-TA
VOLUME DE ATIVIDADES ORGANI-ZAÇÃO EXECUÇÃO CONCEP-ÇÃO CONCLUSÃO PROPOS-TA TEMPO INVESTIR O TEMPO QUE FOR NECESSÁRIO CUIDADOS ESPECIAIS NAS REALOCAÇÕES!

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18 ATIVIDADES NO PROJETO - CONCEPÇÃO - COLHER E ANALISAR FATOS.
ESTABELECER OBJETIVOS. GERAR ALTERNATIVAS PARA AÇÃO. AVALIAR OS CURSOS DE AÇÃO. ESCOLHER UM CURSO DE AÇÃO. ESTABELECER ETAPAS. ESTIMATIVAS PRELIM. DE CUSTO E PRAZO.

19 ATIVIDADES NO PROJETO - ORGANIZAÇÃO - DEFINIR MEDIDAS DE AVALIAÇÃO.
IDENTIFICAR ATIVID. PARA IMPLANTAÇÃO. DEFINIR RESPONSABILIDADES. ESTABELECER QUALIFICAÇÕES. ELABORAR ORÇAMENTO. RECRUTAR E ALOCAR PESSOAL. TREINAR PESSOAL. ESTABELECER METAS DE DESEMPENHO.

20 ATIVIDADES NO PROJETO - EXECUÇÃO - ATRIBUIR RESPONSAB./AUTORIDADE.
COORDENAR ATIVIDADES. MEDIR O PROGRESSO. MEDIR DESEMPENHO INDIVIDUAL. AÇÃO CORRETIVA.

21 PLANEJAMENTO E AÇÃO PARA DESFAZER A ESTRUTURA MONTADA PARA O PROJETO.
FASE DE CONCLUSÃO PLANEJAMENTO E AÇÃO PARA DESFAZER A ESTRUTURA MONTADA PARA O PROJETO. - COORDENADOR NESTA FASE DEVE: IDENTIFICAR EXTENSÕES. REALOCAR PESSOAL DA EQUIPE. OBTER ACEITE PELO CLIENTE. APÓS O ENCERRAMENTO, AVALIAR.

22 APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO TERMINAL DOS PRODUTOS/RESULTADOS.
FASE DE CONCLUSÃO APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO TERMINAL DOS PRODUTOS/RESULTADOS. DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO PRODUTO OU PROCESSO. RELATÓRIOS FINAIS E BALANÇO. AVALIAR O APRENDIZADO ADQUIRIDO. TRANSFERÊNCIA DOS RESULTADOS.

23 AVALIAÇÃO DO PROJETO COMO UM TODO!
FASE DE CONCLUSÃO QUESTÃO PRINCIPAL: PROBLEMA ORIGINAL FOI RESOLVIDO?? AVALIAÇÃO DO PROJETO COMO UM TODO!

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