Curso: Sistemas de Informação

Apresentação em tema: "Curso: Sistemas de Informação"— Transcrição da apresentação:

1 Curso: Sistemas de Informação
Componente Curricular: Sistemas de Informação José Roberto Garcia

2 Sistemas de Informação Conceitos Básicos
Princípios: O valor da informação está diretamente ligado a como ela auxilia os tomadores de decisões a atingir os objetivos da organização; Modelos, computadores e sistemas de informação estão constantemente possibilitando às organizações melhorar a condução dos negócios; José Roberto Garcia

3 Sistemas de Informação Conceitos Básicos
O conhecimento do impacto dos sistemas de informação e a habilidade para colocar em funcionamento esse conhecimento podem resultar em uma carreira profissional bem sucedida em organizações que atingem seus objetivos e em uma sociedade com melhor qualidade de vida; Usuários de sistemas, gerentes de negócios e profissionais de sistemas de informação devem trabalhar juntos para produzir um sistema de informação bem sucedido. José Roberto Garcia

4 Sistemas de Informação Conceitos Básicos
Sistema de Informação (SI) – conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e disseminam dados e informações para proporcionar um mecanismo de realimentação visando atingir um objetivo. Dados – fatos básicos São os fatos em sua forma primária Cadeia numérica ou alfanumérica que por si só não tem significado Elemento ou quantidade conhecida que serve de base para a resolução de um problema (Aurélio) Elemento ou base para a formação de um juízo (id.) Filos. O que se apresenta à consciência como imediato, não construído ou não elaborado (id.) José Roberto Garcia

5 Sistemas de Informação Conceitos Básicos
Tipos de Dados: Alfanuméricos: números, letras e outros caracteres De imagens – imagens gráficas e figuras De áudio – sons, ruídos ou tons De vídeo – imagens ou figuras em movimento Exemplos José Roberto Garcia

6 Sistemas de Informação Conceitos Básicos
Informação – conjunto de fatos organizados de modo a ter valor adicional, além do valor dos fatos propriamente ditos, para a pessoa que o recebe Conhecimento – consciência e entendimento de um conjunto de informações e formas de torná-las úteis para apoiar uma tarefa específica ou tomar uma decisão José Roberto Garcia

7 Sistemas de Informação Conceitos Básicos
Conhecimento é o produto resultante das análises efetuadas nas bases de dados percepção clara de algo; entendimento, aprendizado; tudo o que foi percebido ou aprendido pela mente; experiência prática, habilidade; informação organizada aplicável à solução de problemas (Webster’s New World Dictionary ...) José Roberto Garcia

8 Sistemas de Informação Conceitos Básicos
Conhecimento Conhecimento envolve as restrições implícitas e explícitas colocadas sobre os objetos (entidades) Discernimento, critério, apreciação (Aurélio) Consciência de si mesmo (id.) Filos. A apropriação do objeto pelo pensante, como quer que se conceba essa apropriação: como definição, como percepção clara, apreensão completa, análise, etc. José Roberto Garcia

9 Sistemas de Informação Conceitos Básicos
Processo – conjunto de tarefas logicamente relacionadas desenvolvidas para atingir um resultado definido (processo computadorizado – programa) O valor da informação: é a diferença de valor entre o resultado da antiga e da nova decisão, menos o custo de obtenção da informação Exemplos José Roberto Garcia

10 Sistemas de Informação A era da TI
A progressão da idade da informação Antes – o ábaco 1800 – 1850 – dispositivos mecânicos 1850 – 1900 – outros dispositivos mecânicos 1951 – primeira geração de computadores (uso de tubos à vácuo) 1954 – primeiro computador empresarial 1959 – segunda geração de computadores (uso de transistores) 1965 – terceira geração de computadores (uso de chips e circuitos integrados) Desenvolvimento de microcomputadores José Roberto Garcia

11 Sistemas de Informação A era da TI
Desenvolvimento de periféricos Leitor ótico, impressora a laser, ploteadora, mesas digitalizadoras, etc Desenvolvimento das telecomunicações Redes, internet, telefonia Desenvolvimento das linguagens de programação e softwares para gerenciamento dos dados Linguagens de 4ª e 5ª gerações; sistemas operacionais de rede e processo distribuído; gerenciadores de bancos de dados; processamento massivamente paralelo José Roberto Garcia

12 Sistema de Informação A evolução da TI nas empresas
SPT – Sistema de Processamento de Transações SC – Sistemas de Conhecimento (CAD, CAM, CAE, CIM (integrated), etc.) SIG – Sistemas de Informações Gerencias SAD, SSE, etc. IA, SE José Roberto Garcia

13 Sistema de Informação O universo de possibilidades que a TI pode oferecer
Indústria da aviação Empresas de investimentos Indústria de transportes Editoras Empresas de Saúde Empresas Varejistas Empresas de Energia e serviços públicos Computador para cometer crimes DW, DM, SIE José Roberto Garcia

14 Sistema de Informação O Papel da informação
Informação e concorrência Propósito da informação: capacitar os gestores a alcançar os objetivos da organização com o uso eficiente de seus recursos – informação é recurso A informação possui características A informação pode ser medida (valor, custo, qualidade, validade) Da concorrência, do mercado, do governo, dos fornecedores, interna) Servem para aliviar o impacto da turbulência e para desenvolver o cenário para uma solução eficaz Quanto maior for a sintonia entre a informação fornecida e as necessidades informativas dos gestores, melhores decisões poderão ser tomadas José Roberto Garcia

15 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração da estratégia empresarial
Definição de estratégia Inicialmente utilizada no âmbito militar, entendida como grande tática, centrada na força (Bethem) A partir do século XX passou a significar a seleção de meios e objetivos, privilegiando fatores psicológicos em detrimento da força Depois de 1960 – caracterizada como a composição de planos e metas com a finalidade de atingir o objetivo da organização Ganhou sentido organizacional – configurou-se com um indicador dos negócios da empresa e dos meios para reagir frente às mudanças ambientais José Roberto Garcia

16 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração da estratégia empresarial
Mintzberg apresenta cinco abordagens p/ a estratégia: Vista como plano: é um método de ação (intenções conscientes) para diferentes situações Vista como manobra: quando é específica – muitas vezes tem a intenção de amedrontar competidores Vista como padrão: é o próprio padrão de comportamento da empresa que pode ou não estar consciente dele Vista como posição: identifica qual a situação da empresa no mercado e sua posição no ambiente Vista como perspectiva: é a visão de mundo que a empresa tem. José Roberto Garcia

17 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração da estratégia empresarial
Caracterização da informação A definição e tradução da estratégia passa pela necessidade de disponibilizar informações adequadas aos responsáveis pela elaboração da estratégia empresarial Mercado globalizante exige capacidade de inovação, flexibilidade, rapidez, qualidade, produtividade ... É cada vez mais estratégico o papel que a informação exerce Informação é fundamental: no apoio às estratégias, nos processos de tomadas de decisão, no controle das operações empresariais – representa uma intervenção no processo de gestão; pode provocar mudança organizacional quando afeta os diversos elementos que compõem o sistema de gestão José Roberto Garcia

18 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração da estratégia empresarial
Caracterização da informação O recurso informação, quando devidamente utilizado, integra as funções das várias unidades da empresa, através dos diversos sistemas de informação O desafio da informação é o de habilitar os gestores a alcançar os objetivos propostos para a organização Informação é o motor que move os gestores (Garrison) Grande parte da informação pode ser gerada na própria estrutura da organização A informação deve ser prospectiva (que faz ver adiante) e qualitativa Deve ser voltada para o futuro e para o ambiente externo, a partir das capacidades potencialidades da organização José Roberto Garcia

19 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração da estratégia empresarial
Caracterização da informação Origem da informação – na coleta de dados Significado – de acordo com o contexto delimitado Necessidade – delimitação inicial do problema Delimitação do problema – base para identificar as informações pertinentes a serem selecionadas José Roberto Garcia

20 Caracterização da informação
Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração da estratégia empresarial Caracterização da informação Pode consistir de objetos, configurações de objetos ou relatórios sobre objetos Quantidade x qualidade da informação – há uma abundância de informações disponíveis mas nem sempre relevantes ao usuário Qualidade = relevante, precisa, concisa, clara, consistente... a informação só será útil se atender às necessidades do usuário Potencial da informação – diferença entre os demais ativos é que ela é infinitamente reutilizável, sem se deteriorar ou depreciar, apesar do uso José Roberto Garcia

21 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração da estratégia empresarial
Interface da informação com a estratégia empresarial Estratégia = caminho lógico para a vantagem competitiva Escolha = a empresa deve fazer uma escolha sobre o tipo de vantagem competitiva que busca obter Estratégia centrada no controle dos custos – atingir expansão de vendas através de preços baixos = ênfase no controle de custos Estratégia centrada na diferenciação dos produtos/serviços – atingir expansão de vendas através de novos produtos/serviços = ênfase na qualidade, tecnologia, inovação – controle de custos não é tão relevante  Informação = recurso essencial na definição da estratégia (variedade de fontes e características diversas) José Roberto Garcia

22 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração e definição da estratégia empresarial
Coleta dos dados p/ definição da estratégia A informação não se limita à simples coleta dos dados Informação = dados decodificados, organizados e contextualizados Dados = matéria-prima para a informação Variedade de dados necessários Demonstrações contábeis publicadas, comunicados à imprensa, estatísticas do governo e não governamentais, pesquisas, trabalhos acadêmicos, conversas informais com outras pessoas (clientes, fornecedores, funcionários...) Dados do ambiente interno: atuais e passados (história) Reunir material potencialmente relevante para montar a estratégia  O desafio é como conseguir esse material (quais serão as interfaces) José Roberto Garcia

23 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração e definição da estratégia empresarial
Potencial da TI Atividades operacionais na organização: compras, produção, vendas Atividades de suporte: pesquisa e desenvolvimento Atividades de manutenção: pessoal Atividades de controle: contabilidade e fiscal Todas têm sua própria tecnologia Conhecimento tecnológico = máquinas, procedimentos codificados (incluindo programas de computação) e rotinas armazenadas na memória dos indivíduos  TI = procedimentos codificados (incluindo programas de computação) Informação e TI – são iguais a outros recursos Estratégia competitiva alinhada com estratégia de TI José Roberto Garcia

24 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração e definição da estratégia empresarial
Identificação de alternativas através da informação Informação como suporte na definição da estratégia Informação como componente da estratégia definida Diferenciação baseada na informação Prestação de serviço individualizado ao cliente Fabricação de produtos personalizados Criação ou eliminação de barreiras à entrada no mercado Configuração de cadeia de valores Conjunto de atividades que contribuem para alcançar vantagem competitiva Necessita de informação para projetar alternativas melhores José Roberto Garcia

25 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração e definição da estratégia empresarial
Exercícios Questões para estudo e compreensão do texto Página 58 – bibliografia básica (Ilse) Questões propostas para discussão Perguntas sobre o caso Ford Motor Company Página – bibliografia complementar (O’Brien, James) José Roberto Garcia

26 Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração e definição da estratégia empresarial
Exercício Prestação de serviço individualizado ao cliente Implica informações sobre suas preferências individuais Onde, quais e quando obtê-las? Como criar e manter uma memória organizacional sobre essas preferências? Fabricação de produtos personalizados Os produtos personalizados e artesanais têm seu valor aumentado devido ao conhecimento neles embutido Onde, quais e quando obter informações sobre esses produtos e a quem eles se destinam? Como disseminar essas informações para toda a organização? José Roberto Garcia

27 Através do calculo do retorno do investimento!
Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração e definição da estratégia empresarial Exercício 3. Criação ou eliminação de barreiras à entrada no mercado 1. Uma forma de criar essa informação consiste em aplicar um grande volume de recursos em TI Como justificar esse investimento? Através do calculo do retorno do investimento! José Roberto Garcia

28 Exemplo do cálculo de retorno do investimento
Período (ano) Valor Futuro (R$) economias % de perda Valor presente (R$) Valor presente acumulado (R$) 1 ,40 1,18 93.291,86 2 1,39 79.197,41 ,27 3 1,64 67.124,63 ,90 4 1,94 56.744,53 ,43 5 2,29 48.071,79 ,22 Custo do Projeto: R$ ,45 – retorno em 3 anos e cinco meses! José Roberto Garcia ,43 ,43

29 Retorno sobre o investimento
Período = quantidade, em meses ou anos, referente ao tempo de retorno do investimento Valor futuro = valor das economias que serão proporcionadas pelo novo sistema Taxa = percentual de desvalorização da moeda Valor presente = valor das economias trazidas para a data do cálculo das mesmas Valor presente acumulado = valor acumulado ao longo dos períodos calculados que será confrontado com o custo do projeto José Roberto Garcia

30 Para desenvolver os exercícios indicar:
Sistemas de Informação O Papel da informação na elaboração e definição da estratégia empresarial Para desenvolver os exercícios indicar: O tipo de cliente / produto que a empresa possui Onde buscar os dados e informações necessários Quais dados e informações serão necessários Como buscar as informações – elaborar o documento necessário Quando buscar essas informações (durante quanto tempo) Como armazenar essas informações – elaborar projeto Quanto custará o projeto e o tempo de retorno do investimento José Roberto Garcia

31 Elementos do gerenciamento da informação
Sistemas de Informação O gerenciamento da informação na execução da estratégia empresarial Elementos do gerenciamento da informação Banco de dados Funções: 1)viabilizar de forma ágil a disponibilização dos dados para a geração das informações; 2) ser um elemento catalisador – evitar redundâncias Profissionais responsáveis pelo BD e pela TI Áreas usuárias da informação Necessidade de existir relações entre o pessoal de TI e os tomadores de decisão Rede informal de informações Integrar informações internas (de vários setores) e externas José Roberto Garcia

32 Sistemas de Informação O gerenciamento da informação na execução da estratégia empresarial
Uso da informação como ferramenta estratégica – etapas do processo de gerenciamento da informação Identificação de necessidades e requisitos de informação – fontes fornecedoras dos dados – onde estão os dados? Coleta / Entrada da informação – identificação e compreensão das informações necessárias Tratamento e apresentação da informação Classificação e armazenamento da informação Desenvolvimento de produtos e serviços de informação Explorar os conhecimentos e experiências dos usuários e TI Distribuição e disseminação da informação Análise e uso da informação José Roberto Garcia

33 Distribuição / disseminação da informação
Sistemas de Informação O gerenciamento da informação na execução da estratégia empresarial Distribuição / disseminação da informação Discutir e negociar com os usuários suas reais necessidades e os custos para a obtenção dessa informação Arquitetura da informação: é o resultado (produto) da estruturação e inter-relação dos recursos informacionais disponíveis na empresa Tarefas: A descrição e a elaboração do projeto centrada no desejo do cliente A articulação do projeto a fim de adequá-lo às exigências técnicas José Roberto Garcia

34 Objetivos da arquitetura da informação
Sistemas de Informação O gerenciamento da informação na execução da estratégia empresarial Objetivos da arquitetura da informação Definir o espaço de informação da organização em termos de domínios de interesse de informações Definir os limites críticos do espaço de informação (o que está dentro e o que está fora dele) Identificar as estratégias para a definição das origens, filtragem e redução Eliminar o ruído das informações Tornar o comportamento da informação desejada mais fácil Tornar o comportamento da informação indesejada mais difícil Aperfeiçoar a adaptabilidade, estabelecendo claramente premissas e políticas de informação Aperfeiçoar as comunicações gerenciais, definindo claramente modelos de informação compartilhada José Roberto Garcia

35 Sistemas de Informação O gerenciamento da informação na execução da estratégia empresarial
Exercícios Página 76 do livro base (Ilse) Questões para estudos e compreensão do texto Questões propostas para discussão José Roberto Garcia

36 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Processo de gestão: Necessita de sistemas de avaliação de desempenho das operações Deve haver monitoramento e reavaliação das operações diárias o objetivo é garantir o sincronismo entre a definição e a execução da estratégia através de um SI que contemple o processo de gestão José Roberto Garcia

37 Sistemas de avaliação de desempenho são úteis para:
Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Sistemas de avaliação de desempenho são úteis para: fornecer informação que contribua para melhorar a qualidade de futuras decisões balizar as tomadas de decisão Controlar a organização Obs. As mudanças (lentas ou rápidas) no ambiente impõem a necessidade de visualização de novos problemas; SI deve estar integrado com o processo de gestão empresarial SI deve enfocar as etapas de planejamento, execução e controle das atividades As três etapas de estar interligadas – comparar o conteúdo dos planos com o que foi executado José Roberto Garcia

38 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Avaliações estratégicas de desempenho constituem o conjunto integrado de avaliações e processos de gestão que ligam a estratégia à execução Componentes dos sistemas de avaliações de desempenho Um conjunto de indicadores de desempenho abrangendo medidas financeiras e não financeiras Processos de gestão para se adaptarem aos indicadores Infra-estrutura para coletar, filtrar, analisar e propagar indicadores importantes a quem de direito dentro da organização José Roberto Garcia

39 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Um gestor requer: Conjuntos diferentes de critérios de desempenho Construir indicadores de desempenho com pesos diferentes Para unidades diferentes – aquela que vende mais pode ter peso diferente Para focos diferentes – qualidade, cliente, custo do produto, mudança de cultura (por exemplo, para escolher o fornecedor desenvolver um índice que considere fatores como preço, qualidade, pontualidade na entregam fornecendo pesos diferentes para cada uma dessas variáveis) José Roberto Garcia

40 Um gestor requer ainda:
Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Um gestor requer ainda: Medidas sólidas que garantam que estão sendo monitoradas as coisas certas Um sistema de medição total e não uma coleção de medidas não-relacionadas Um processo de gerenciamento que converta os dados fornecidos pelo sistema de medição em ação inteligente Obs. Ver figura 4.2 – metodologia geral de medição José Roberto Garcia

41 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Medidas e indicadores genéricos para critérios de avaliação de desempenho Eficácia % de quotas de vendas por vendedor Rotatividade de clientes por distrito e produto Falhas nos cronogramas Participação no mercado (% efetiva e potencial) Nível de reputação com os clientes Número de planos executados x nº total de planos % de mercadorias enviadas pontualmente José Roberto Garcia

42 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Medidas e indicadores genéricos para critérios de avaliação de desempenho Eficiência % de escassez de material programados para a produção Mudança dos custos totais médios do tratamento de requisições Relatórios de estoque de itens abaixo do ponto mínimo Altas taxas de rejeitos Tempo de máquina parada Mão-de-obra direta e indireta x faturamento Prazo médio de entrega Taxa de utilização das máquinas Taxa de utilização de espaço José Roberto Garcia

43 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Medidas e indicadores genéricos para critérios de avaliação de desempenho Qualidade % de rejeitos nos itens recebidos Índice de rejeição Quantidade de trabalho corretivo Índice de queixas dos clientes Produtividade Vendas por empregado Taxa de produção por empregado Tempo total de produção desde a matéria-prima até o produto acabado José Roberto Garcia

44 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Medidas e indicadores genéricos para critérios de avaliação de desempenho Qualidade da vida de trabalho Absenteísmo de empregados e taxa de rotatividade Número de reivindicações dos empregados Número de acidentes Horas trabalhadas pelos empregados além dos níveis alvos Inovação Número de novos métodos de produção adotados Economia de tempo e de custos pelo emprego de novos métodos e tecnologias José Roberto Garcia

45 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Medidas e indicadores genéricos para critérios de avaliação de desempenho Lucratividade Vendas efetivas x vendas previstas Variações no orçamento excedendo os níveis-alvos Lucros como porcentagem do capital empregado Lucro como porcentagem das vendas Lucro por empregado Porcentagem de aumento de dividendos % de débitos para o ativo total José Roberto Garcia

46 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia O papel de SI deve: Mudar da coleta e disseminação de dados válidos sobre a empresa e seu ambiente para: A descoberta das relações entre os vários elementos, em análise, e seu impacto na organização e nas pessoas que nela trabalham Obs. A transformação de dados válidos em informação útil requer a compreensão e transformação dessas relações, a contextualização e suas implicações José Roberto Garcia

47 Sistemas de Informação A informação como suporte ao processo de avaliação do desempenho da estratégia Exercícios Páginas 92 e 93 Questões para estudo e compreensão do texto Questões propostas para discussão José Roberto Garcia