METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOS

Apresentação em tema: "METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOS"— Transcrição da apresentação:

1 METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOS
APRESENTAÇÃO DO CURSO 2013.2 Plano de Aulas Trabalhos e grupos

2 Nosso curso Escolher o projeto que deve ser feito – dilemas da revista Exame - PME As melhores práticas para fazer certo o projeto certo – PMBOK Uma ferramenta para administrar o desenvolvimento do projeto – MS Project 2010

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4 Plano de trabalho e avaliação de alunos
Formar 4 a 5 grupos de 6 a 4 pessoas Elaborar um projeto novo, acompanhar projeto de outra matéria ou trabalho de estágio. Apresentar estratégia de escolha de projeto e plano de desenvolvimento. Relatar uma aplicação de método de gestão em empresa ou entidade externa Elaborar relatórios “quinzenais” de acompanhamento dos trabalhos Frequentar e participar das aulas

5 Projeto – a escolha é do grupo
Algum trabalho de outra matéria (propor) Gerir o desenvolvimento de seu plano de negócio em INF1902 Desenvolver ideia Pedir sugestões para dar continuidade a projetos de semestres anteriores NRA, ????

6 Projeto – a escolha é do grupo Exemplos
Desenvolver a ideia – rodada de negócios, para uso na PUC, visando colaboração em trabalhos de curso ou empreendimentos iniciantes... Exemplo – designers X programadores, engenheiros X comunicação X administradores... Ver do SEBRAE Aplicativos de idiomas focados – restaurantes, médicos, polícia, hotéis, taxis, monumentos... Próximos eventos no Rio!

7 Plano de trabalho e avaliação de alunos
Relatórios “quinzenais”, usando MS Project (exigido conforme andamento do curso) para o planejamento e acompanhamento dos trabalhos. Demonstração do resultado do projeto.

8 Plano de trabalho e avaliação de alunos
Realização e apresentação da pesquisa que embasou / justificou / sugeriu a linha estratégica de definição / desenvolvimento do produto / projeto escolhido pelo grupo.

9 A proposta do grupo relativa aos trabalhos
Identificação: nome e ícone do grupo, mini-currículo de seus componentes -> informar quem será o(a) gerente! Objetivos: tema de projeto – título, visão e alguns dados do assunto escolhido;

10 Conteúdo da proposta de formação do Grupo
Minicurrículo: Apresentação individual (1 página por componente, padronizado) contendo: nome, endereço, telefone, , foto, curso, previsão para formatura, escolaridade, atividade atual, áreas de interesse profissional, conhecimentos adquiridos em ambientes e plataformas de tecnologia de informação.

11 A partir dos grupos formados ...
Relatórios ~~ quinzenais (1 proposta, 4 de acompanhamento / final) Refinar as informações prestadas a respeito dos objetivos dos projetos, metodologia de pesquisa e apresentações das aplicações dos capítulos do PMBOK no projeto.

12 Relatórios dos grupos Proposta de Projeto;
Pontos a levantar e questionário para a pesquisa que vai definir o projeto; Relação de empresas /entidades a visitar; Relatórios “quinzenais” de acompanhamento de trabalhos; Cronogramas e seu acompanhamento de execução.

13 Relatórios “quinzenais”
Relação de atividades no período, planejamento do projeto e seu cronograma; anotação de homens-hora despendidas; avaliação, mudanças na programação, problemas e forma de solução; dependências externas. É uma responsabilidade do gerente, entrega por .

14 Conteúdo de cada relatório
Atividades realizadas no período, com o comentário do gerente sobre o que não transcorreu de acordo com o planejado; Plano de trabalho para o próximo período e, em caso de ter havido modificações no planejamento do projeto, a justificativa; Relatório do gerente avaliando o desempenho de cada componente no período findo;

15 Conteúdo de cada relatório
Avaliação do gerente do projeto sobre o desempenho de cada membro da equipe - notas de 0 a 10. Neste conceito, devem ser considerados o empenho no trabalho, pontualidade e principalmente, a qualidade do resultado obtido em relação ao planejado. Considerar para as notas a participação para os dilemas, projeto e apresentações.

16 Qualidade: Qualidade do resultado obtido em relação ao planejado.
Para análise individual dos membros da equipe considerar os fatores abaixo, e em seguida, calcular a média: Empenho no Trabalho: Dedicação em participar, sugerir e argumentar sobre assuntos e ideias referentes ao projeto. Pontualidade: Pontualidade na entrega das tarefas para o cumprimento dos prazos estabelecidos. Comunicação: Facilidade e agilidade da comunicação com este membro da equipe. O prazo é essencial para o sucesso de cada etapa do projeto, e para isso a comunicação entre a equipe deve ser eficiente. Qualidade: Qualidade do resultado obtido em relação ao planejado.

17 Conteúdo de cada relatório
O professor dará nota ao gerente em função do relatório entregue e do progresso do projeto, bem como aos componentes de sua equipe, com base nas informações fornecidas pelo gerente. À medida que vai sendo dada a matéria, serão solicitados aspectos complementares no relatório, tais como cronogramas de projeto usando os recursos do Project e análise de risco. São levados em conta para a nota o respeito ao prazo de entrega, a apresentação do documento, existência de planejamento, avaliação dos componentes e aplicação da matéria dada no curso!

18 Conteúdo do relatório final
Planejamento da continuidade ou implantação do projeto, se houver Documentação da apresentação do produto Documentação do produto com vídeo Folheto de lançamento do produto

19 Processos e Áreas de Conhecimento

20 Apresentar aplicação de método de gestão
O grupo vai preparar e expor o uso dos conceitos do PMBOK conforme um levantamento realizado em alguma empresa ou entidade pesquisada. ?

21 Apresentar aplicação de método de gestão
Escolher uma empresa (pode ser incubada, seu estágio ou de amigos / parentes) e relatar como tratam as áreas de aplicação da gerência (conforme será visto no curso) em seu dia a dia ou em algum projeto específico, se de maior porte.

22 Agenda – ver planilha Formação dos grupos
Entregas de relatórios quinzenais Apresentação do grupo, do projeto e da sua motivação bem como a estratégia a ser adotada para o desenvolvimento Apresentações de aplicações dos conceitos do PMBOK numa entidade avaliada Prova sobre a matéria dada Apresentação final do projeto

23 Codificação de arquivos
Documentação Gerencial Relatórios quinzenais GrupoAaMmDdRsVn.xxx, onde Grupo é o seu “nick”, R indica Relatório, S o algarismo sequência do relatório, V a versão (original iniciando em 0) e xxx o tipo de arquivo doc, xls, mpp ... Exemplo: Telo120812R2V0.doc Documentação do Produto GrupoAaMmDdPsVn.xxx, onde S informa a sequência do documento e V a versão (correções para o mesmo conteúdo). Documentação do Produto

24 Avaliação formal – categoria IX
Quatro graus de qualificação, 0 a 10: a) Os três primeiros graus de qualificação, representando o aproveitamento de aluno na disciplina, serão atribuídos a avaliações distribuídas ao longo do período letivo, tendo em vista um programa parcialmente lecionado; b) O quarto grau de qualificação, será resultante da avaliação da apresentação e do relatório do projeto realizado. c) O Grau Final será resultante da média aritmética das quatro avaliações.

25 Avaliação formal – categoria IX
G1 - frequência de 10 aulas + (Proposta do Grupo + 1° relatório quinzenal com a Pesquisa) – pesos 5+2,5+2,5 G2 - frequência de 10 aulas + ( 2° e 3° relatórios quinzenais) – pesos 5+2,5+2,5 G3 - frequência de 10 aulas + (4° relatório quinzenal + aplicação PMBOK – Metodologia entidade) – pesos 5+2,5+2,5 G4 - Prova + relatório final e apresentação do projeto – pesos O Grau Final será resultante da média aritmética das quatro avaliações.

26 PMBOK - Introdução

27 Fonte para consulta

28 Estudos de casos Dilemas obtidos na revista
EXAME PME listados no site do curso  Fazer e discutir em sala propostas de projetos para implementar uma solução, com cronograma elaborado a partir da Estrutura Detalhada de Trabalho (WBS).

29 MS Project 2010 Aulas na sala L548.
Obter cópia do MS Project no LAB-GRAD – alunos e professores podem copiar o produto para uso DURANTE o curso. Usar matrícula no LAB-GRAD para acesso à rede, acompanhamento e obtenção de aulas e arquivos.

30 LAB-GRAD – 1ª porta à esquerda