Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS.

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1 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

2 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 2 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas:  Atividades não críticas: aquelas com diferentes EETs e LETs fora do caminho crítico.  Podem, em períodos de dificuldade, ter a sua duração alongada ou movidas dentro dos limites de seus eventos de inicio e fim.  A diferença, ou o “tempo ocioso” entre a EET e a LET é conhecida como “folga”.  A folga pode ser calculada para uma atividade isolada ou, no caso de folga cumulativa, para uma seqüência de atividades.

3 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 3 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Atividade A: LET (Encerram. Evento) = 28 EET (início do evento) = 10 Intervalo de tempo= 28-10= 18 Duração da atividade = 10 Folga = 18 – 10 = 8

4 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 4 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Atividade B: LET (Encer. Evento) = 42 EET (início do evento) = 20 Intervalo de tempo= 42-20= 22 Duração da atividade = 12 Folga = 22 – 12 = 10

5 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 5 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Atividade C: LET (Encer. Evento) = 56 EET (início do evento) = 32 Intervalo de tempo= 56-32= 24 Duração da atividade = 10 Folga = 24 – 10 = 14

6 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 6 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Sequencia A – B - C: LET (Encer. Evento) = 56 EET (início do evento) = 10 Intervalo de tempo= 56-10= 46 Duração da atividade = 10+12+10=32 Folga total da sequencia = 46 – 32 = 14

7 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 7 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Tipos de Folga: Folga independente: quando uma atividade é conduzida entre a data mais tarde do evento e a data mais cedo do seu sucessor. Folga livre: Se a folga for calculada a partir das datas mais cedo para cada evento, o número pode diferir em relação a um calculo que utilize ambas as datas mais tarde do evento. Folga total: o tempo livre máximo entre dois eventos quando estes são realizados do modo mais distanciado possível. Folga de seqüência: a folga total em uma seqüência de eventos.

8 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 8 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE O uso da folga  Permite ao planejador nivelar ou “uniformizar” as necessidades de recursos.  Permite ao planejador perceber até que ponto o aproveitamento de recursos pode ser adiado para minimizar custos e uniformizar o fluxo de caixa.  Ajuda o gerente a perceber quais atividades podem ser reprogramadas para compensar o tempo perdido sem prejuízo para a data final de conclusão do projeto.  Postegar a entrega de recursos pode poupar dinheiro, mas a falta de liberdade resultante para ajustar os prazos aumenta o risco de projeto, limita a liberdade do gerente em tomar medidas corretivas e compensar o tempo perdido. Também pode deixar o projeto mais vulnerável a atraso na entrega ou escassez de material.

9 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 9 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Processo de reduzir o caminho crítico:  aumento dos recursos financeiros.  aumento de mão de obra.  Aumento de maquinário.  Busca do equilíbrio entre custo e tempo.  Consequencias: O tempo pode ser reduzido à custa de: -qualidade -objetivos do projeto -revisão do projeto - custo

10 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 10 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 1: Em uma obra queremos reduzir o tempo da atividade D em 20 dias, é uma atividade crítica e está atrasando a entrega final do projeto. Calcular o custo adicional (custo de compressão) em função da tabela abaixo.

11 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 11 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 1:

12 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 12 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 1: Custo de compressão ativ. D= 490.000 – 420.000 = R$ 70.000 (16,7%)

13 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 13 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 2: Em uma obra queremos reduzir o tempo da atividade H em 30 dias, é uma atividade crítica e está atrasando a entrega final do projeto. Calcular o custo adicional (custo de compressão) em função da tabela abaixo.

14 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 14 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 2:

15 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 15 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 2: Custo de compressão atividade H = 1.350.000 – 1.200.000 = R$ 150.000 (12,5%)

16 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 16 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 3: Em uma obra queremos reduzir o tempo da atividade H pela metade, é uma atividade crítica e está atrasando a entrega final do projeto. Calcular o custo adicional (custo de compressão) em função da tabela abaixo.

17 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 17 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 3:

18 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 18 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 3: Custo = 1.500.000 – 1.200.000 = R$ 300.000 (25%)

19 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 19 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Ex. 3: Antecipar 30 dias: 1.350.000 – 1.200,000 = R$ 150.000 >> 12,5% Antecipar 60 dias: 1.500.000 – 1.200.000 = R$ 300.000 >> 25% Comparando-se os custos das antecipações de prazo de conclusão da atividade:

20 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 20 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 4: Em uma obra queremos reduzir o tempo da atividade J pela metade, é uma atividade crítica e está atrasando a entrega final do projeto. Calcular o custo adicional (custo de compressão) em função da tabela abaixo.

21 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 21 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 4:

22 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 22 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 4: Custo de compressão atividade H = 1.800.000 – 1.440.000 = R$ 360.000,00 >>> 25%

23 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 23 Referências: GIDO, Jack; CLEMENTS, James P. Gestão de projetos, São Paulo: Cengage Learning, 2009. KELLING, Ralf. Gestão de projetos uma abordagem global, São Paulo: Saraiva, 2002. NEVES, Rodrigues. Gerência de tempo em projetos, Apostila do curso Pós graduação em Gerência de Projetos, Fundação Getulio Vargas, Rio de Janeiro, 2002.